Rentenverwaltung ohne Papierflut

Betriebsrentenspezialist Auxilion AG nutzt Dokumenten-Managementsystem von AWP Consult

Heppenheim, den 17. November 2008 – Die Auxilion AG, ein unabhängiger Betriebsrentenanbieter mit einem verwalteten Rentenvolumen von mehr als 500 Millionen Euro, hat sich für das elektronische Dokumenten-Managementsystem DigiArch entschieden. Die von AWP Consult entwickelte Lösung ermöglicht eine erhebliche Reduzierung der für die Rentenverwaltung benötigten Dokumente. Der weitgehende Verzicht auf Papier beim täglichen Dokumenten-Management führt zu mehr Datensicherheit für die Betriebsrentner.

Ein besonderes Merkmal von DigiArch ist die Kompatibilität des Systems mit den Office-Anwendungen aller gängigen Datenbanken. Die Erstellung von Vorgangskopien zur Datenverwaltung wird überflüssig, da die Mitarbeiter gemäß ihrer individuellen Berechtigungsstufe jederzeit elektronisch auf alle relevanten Informationen zugreifen können. Dies bedeutet eine erhebliche Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.

„Durch seine zahlreichen Vorteile hat uns DigiArch rasch überzeugt“ , erläutert Benjamin Bock, Projektleiter der Auxilion AG. „Das neue System regelt zuverlässig den Zugriff auf die verwalteten Dokumente und dokumentiert präzise den jeweiligen Stand der Bearbeitung. Darüber hinaus war für uns entscheidend, dass AWP Consult die Integration des Systems in unsere bestehende Infrastruktur zügig und ohne Beeinträchtigung unserer Arbeitsabläufe umsetzen konnte“, so Bock weiter.

„Wir freuen uns, dass wir die Auxilion AG als Nutzer unseres Systems gewinnen konnten“, sagt Ralf Bender, Leiter Consulting bei der AWP Consult GmbH. „Bei der Rentenverwaltung sind hohe Präzision und Zuverlässigkeit von besonderer Bedeutung. Deshalb stellt dieses Projekt die Leistungsfähigkeit unseres Systems besonders eindrucksvoll unter Beweis“, ergänzt Bender.


DigiArch, als Archiv-, Dokumentenmanagement und Workflow-System, ist ein OEM-Produkt der OPTIMAL SYSTEMS Lösung OS|ECM.

Die Auxilion AG ist ein führender Anbieter von banken- und versicherungsunabhängigen Betriebsrentenlösungen. Die auf große mittelständische Unternehmen spezialisierte Gesellschaft verwaltet ein Betriebsrentenvolumen in Höhe von mehr als 500 Millionen Euro. Zu seinen Kunden gehören mehr als 200 Unternehmen, darunter zahlreiche mit mehr als 2.000 Mitarbeitern.