IGEPAgroup setzt auf elektronischen Rechnungseingang mit qualifizierter Signatur

Die IGEPAgroup ist einer der führenden Papiergroßhändler in Europa – mit 2.350 Mitarbeitern bedient die IGEPAgroup 40.000 Kunden in über 20 Ländern und verkauft jährlich mehr als 1,62 Millionen Tonnen Papier.

Bei der IGEPA papertec GmbH handelt es sich um den Rechenzentrumsdienstleister für die IGEPAgroup. Hier sollte der elektronische Posteingang einschließlich der Verifikation und der Übergabe der Daten zusammen mit den Prüfprotokollen der Online-Verifikation an das zentrale Archiv- und Workflow-System realisiert werden. Die Zahl der Eingangsrechnungen aller Lieferanten liegt bei ca. 500.000 im Jahr.
Die Zielsetzung war, eine medienbruchfreie Posteingangsbearbeitung der eingehenden Rechnungen und Gutschriften zu erreichen. Dabei sollten die Bearbeitungszeiten drastisch sinken und ein rechtskonformer digitaler Posteingang sichergestellt werden. Die erstellten Signatur-Prüfprotokolle werden einschließlich Eingangsrechnung und Signatur revisionssicher im vorhandenen Unternehmensarchiv IBM Content Manager abgelegt. Pro Jahr werden über diese Lösung ca. 170.000 Eingangsrechnungen verarbeitet.

„Mit der Lösung der AWP Consult GmbH können wir von dem immensen Einsparpotential von digitalen Rechnungen samt qualifizierter elektronischer Signatur profitieren“, so Volker Terwort, Projekt Manager bei der IGEPA papertec GmbH.

„Die angekündigte problemlose Installation und Anbindung an unsere Systeme wurde zur unserer vollsten Zufriedenheit realisiert, was uns in unserer Überzeugung bestärkt hat, mit AWP den richtigen Partner gewählt zu haben“, meint Ralf Bechler, Leiter Rechenzentrum der IGEPA papertec GmbH. „Mit DigiVerification bieten wir eine flexible Lösungskombination, deren Anpassungsfähigkeit an unterschiedlichste Schnittstellen und IT-Umgebungen, sowie deren Kombinationsmöglichkeiten mit anderen Produkten der AWP hervorragend ist“, sagt Andreas Thomas, Consultant bei der AWP Consult GmbH.

DigiVerification, die einfach zu bedienende und rechtsverbindliche Verifikationsanwendung, ist eine Kombination des von AWP entwickelten SimpleFlow, welcher für die Ablaufsteuerung des Verifikations- und Archivierungsprozesses zuständig ist, und des OEM-Produktes SecVerificationServer von SecCommerce.