E-Mail-Archivierung beim Coupon- und Internet-Marketing-Spezialist Kupona GmbH

Die im Juli 2004 gegründete KUPONA GmbH mit Sitz in Fulda beschäftigt sich als unternehmensnaher Marketing-Dienstleister mit allen Facetten des Coupon- und Internet-Marketings. KUPONA bietet die Konzeption sowie kreative und technische Umsetzung von Verkaufsförderungs- und Werbekampagnen im Internet. Dazu besorgt das Unternehmen auch Einkauf und Buchung der Medialeistungen im World Wide Web. Bisher wurden verschiedenste Internetprojekte für Kunden wie Unitymedia, Conrad Electronic, Kabel BW, Bonusstrom, Telco, MobilCom, Kabel Deutschland, Daimler Chrysler Bank, etc. realisiert.

Da Geschäftsprozesse überwiegend durch E-Mail-Kommunikation abgewickelt werden, war man sich im Hause Kupona der Tatsache bewußt, das E-Mails Handelsbriefe im Sinne von § 257 HGB sind und demnach entsprechend behandelt werden müssen. Es gelten die Aufbewahrungspflichten, wie sie für alle anderen unternehmens- und steuerrechtlich relevanten Dokumente einzuhalten sind. Dies kann teilweise bis zu 10 Jahren sein.

Um den, im Einzelfall auch strafrechtlichen, Konsequenzen vorzubeugen, ist man der unternehmerischen Verpflichtung der E-Mail-Archivierung mit DigiArch nachgekommen.

Vorteile der E-Mail-Archivierung mit DigiArch:
  • Problemlose und revisionssichere Langzeitsicherung der E-Mails
  • Automatisierte und regelbasierte Ablage
  • Unternehmens- und weltweiter Zugriff auf archivierte E-Mails
  • Einhaltung von IT-Compliance-Regularien
  • Schnelle Recherche und Ausgabe von archivierten E-Mails
  • Als modularer Bestandteil ist jederzeit der Ausbau in Richtung Archiv-, Dokumentenmanagement und Workflow-System möglich

DigiArch, als Archiv-, Dokumentenmanagement und Workflow-System, ist ein OEM-Produkt der OPTIMAL SYSTEMS Lösung OS.6|ECM.