Seit Anfang März 2008 signiert und archiviert die NOSTA Gruppe mit DigiBill und DigiArch.

Das 1978 gegründete und inhabergeführte Unternehmen bietet mit derzeit 600 Mitarbeitern, ca. 250.000 Sendungen und 4 Mio. Tonnen bewegte Tonnage pro Jahr das ganze Spektrum der Logistik.
Mit der Erfahrung von drei Jahrzehnten bietet NOSTA fundiertes Know-how als mittelständischer Logistik-Spezialist für

    – nationale und internationale Landverkehre,
    – See- und Luftfrachtverkehre,
    – Lagerlogistik,
    – Mehrwertdienstleistungen,
    – Kontraktlogistik und
    – die Herstellung von Holzverpackungen.

„Die AWP Consult überzeugte uns neben der fachlichen Kompetenz, mit einer umfassenden Massensignatur-, Archiv- und Dokumentenmanagement-Lösung,“, so Udo Kaiser, Leiter IT/Kommunikation der NOSTA Holding GmbH, „welche die medienbruchfreie Bearbeitung von signierten Ausgangsrechnungen inkl. der Recherche, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten erlaubt.“

„Für die Recherche – über den DigiArch-Client oder über Fachanwendungen – stehen unterschiedliche Benutzeroberflächen zur Verfügung.
Dokumente werden anhand der automatisiert gespeicherten Indexdaten angefragt. Das vereinfacht und beschleunigt die Suchverfahren, vermeidet Doppelarbeit, verkürzt die Bearbeitungszeit und erhöht die Auskunftbereitschaft im Sinne unserer Kunden.“, erläutert der Geschäftsführer der NOSTA Holding GmbH, Thomas Müller.
„Der Einsatz einer elektronischen Signatur sowie die direkte Anbindung an das vorhandene Buchhaltungssystem tragen ebenfalls dazu bei, die Geschäftsprozesse effizient weiter zu optimieren.“

„Durch den im Prozess integrierten Einsatz von SimpleFlow können auf Wunsch eines Kunden oder Partners der NOSTA Gruppe, vor der Signatur, weitere Dokumente wie Ablieferbelege, Lieferscheine oder andere Belege an das zu signierende Dokument angehangen werden.“, erklärt Ralf Bender, Leiter Consulting bei AWP.

„Nach der schnellen und erfolgreichen Einführung des Systems, sowie der Übernahme von Altbelegen, plant die NOSTA Gruppe bereits den weiteren Ausbau in den nächsten Phasen.“, bemerkt Jürgen Laser, Account Manager der AWP Consult.

DigiArch, als Archiv-, Dokumentenmanagement und Workflow-System, ist ein OEM-Produkt der OPTIMAL SYSTEMS Lösung OS.5|ECM.
DigiBill, die freundliche und rechtsverbindliche Signaturanwendung, ist ein OEM-Produkt von SecCommerce.
SimpleFlow bietet als webbasierte Anwendung einen Workflow zur Validierung und Ergänzung ausgehender Dokumente und verbindet als AWP eigenes Produkt DigiBill und DigiArch in optimaler Weise.