E-Rechnung wird Pflicht ab Januar 2025: Was müssen Unternehmen jetzt tun?
Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Kraft. Unternehmen müssen ihre Rechnungen dann in einem strukturierten digitalen Format empfangen und revisionssicher archivieren. Auch das Erstellen und das Verarbeiten ist in der Zukunft Pflicht. In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie sich optimal auf diese Umstellung vorbereiten können.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem strukturierten Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Dadurch ermöglicht sie eine automatische elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche. Im Gegensatz dazu gelten Rechnungen in anderen elektronischen Formaten oder auf Papier nicht als E-Rechnungen. Auch eine per E-Mail versandte PDF-Rechnung wird nicht als E-Rechnung betrachtet
Gängige Formate für E-Rechnungen
XRechnung
XML-Format
ZUGFeRD
EDI-Format
Wichtige Termine und Deadlines für die E-Rechnungspflicht
Ab 01.01.2025
Pflicht zur Fähigkeit, E-Rechnungen zu empfangen
Bis Ende 2026
Übergangsfrist zur Erstellung von Papierrechnungen mit Zustimmung des Rechnungsempfängers
Bis Ende 2027
Verlängerte Übergangsfrist für kleine Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro
Ab 01.01.2028
Vollständige Einhaltung der neuen Anforderungen an E-Rechnungen
Wie AWP Consult Ihr Unternehmen dabei unterstützt
Die Umstellung auf E-Rechnungen stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. An dieser Stelle kann die Expertise von AWP Consult entscheidend sein, um den Übergang reibungslos und effizient zu gestalten.
Implementierung und Anpassung
Die Implementierung der E-Rechnung erfordert oft Anpassungen in bestehenden Systemen und Prozessen. AWP Consult unterstützt Sie bei der Integration der neuen Anforderungen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden. Unsere Experten arbeiten eng mit Ihrem IT-Team zusammen, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten und Betriebsunterbrechungen zu minimieren.
Technologische Lösungen
AWP Consult unterstützt Sie bei der Auswahl und Implementierung der besten technologischen Lösungen für Ihr Unternehmen. Dabei werden Ihre bestehenden Systeme berücksichtigt und optimal in die neuen Prozesse integriert. Unsere Expertise erstreckt sich über eine Vielzahl von Softwareoptionen und wir stellen sicher, dass die gewählten Lösungen perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Externe Unterstützung und Ressourcen
Falls Ihr Unternehmen nicht über ausreichend interne Ressourcen verfügt, bietet AWP Consult externe Unterstützung an. Wir stellen qualifiziertes Personal und notwendige Ressourcen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die Umstellung auf E-Rechnungen erfolgreich verläuft. Unsere Experten arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Team, um das notwendige Know-how zu transferieren und nachhaltige Lösungen zu realisieren.
Entwicklung einer umfassenden Strategie
AWP Consult hilft Ihnen, eine umfassende Strategie für die Implementierung von E-Rechnungsprozessen zu entwickeln. Dies umfasst die Analyse bestehender Prozesse, die Identifizierung von Optimierungspotenzialen und die Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans. Unsere Experten begleiten Sie durch den gesamten Prozess und stellen sicher, dass alle Aspekte berücksichtigt werden.
Förderung des Bewusstseins und der Akzeptanz
Die Umstellung auf E-Rechnungen sollte nicht nur als gesetzliche Pflicht, sondern auch als Chance zur Optimierung gesehen werden. AWP Consult unterstützt Sie dabei, intern und extern über die Vorteile der E-Rechnung zu kommunizieren und Akzeptanz für die neuen Prozesse zu schaffen. Dies fördert eine positive Einstellung gegenüber der Umstellung und erleichtert den Übergang.
Umfassende Beratung und Schulungen
AWP Consult bietet umfassende Beratungsleistungen, um Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten. Dazu gehören Workshops und Schulungen, die speziell auf die Bedürfnisse und den Kenntnisstand Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, Unsicherheiten abzubauen und das notwendige Wissen zu vermitteln.
Prozessoptimierung mit ECM
Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet die Chance, interne Prozesse (Workflows) zu optimieren und Effizienzsteigerungen zu erzielen. Enterprise-Content-Management (ECM) hilft, elektronische Dokumente und Daten effizient zu verwalten. Durch ECM werden Rechnungsprozesse automatisiert und der Zugriff auf relevante Informationen erleichtert.
Rechtzeitig umstellen
Beginnen Sie jetzt mit der Planung und Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Erstellen Sie einen detaillierten Projektplan und berücksichtigen Sie dabei technische Aspekte, Mitarbeiterschulungen und die Anpassung interner Prozesse. Nutzen Sie die Umstellung auch, um Ihre Datenverwaltungs- und Sicherheitspraktiken zu überprüfen und zu verbessern.
Fazit
Die Einführung der E-Rechnungspflicht ab 2025 stellt eine bedeutende Änderung dar, die Unternehmen gut vorbereitet angehen sollten. Durch die gezielte Beratung, Schulung und die Bereitstellung der optimalen Lösung kann ihr Unternehmen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch ihre internen Prozesse optimieren und Wettbewerbsvorteile erzielen.
AWP Consult steht Ihnen dabei als kompetenter Partner zur Seite und unterstützt Sie umfassend bei der Umstellung auf die E-Rechnung.
Wir haben für alle Anforderungen im Zusammenhang mit E-Rechnungen die passende Lösung und können Ihnen eine rechtzeitige Einrichtung bei Ihnen garantieren.
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