Berechtigt
Verschlüsselte Dokumente können nur von berechtigten Benutzern entschlüsselt werden. Durch das 4 Augen-Prinzip ist die Administration perfekt abgesichert.
enaio
Die digitale Archivierung ist aus wirtschaftlichen und gesetzesrelevanten Gründen ein Muss für jedes Unternehmen. Die Dokumente über einen Geschäftsvorgang sind in einem revisionssicheren und rechtskonformen Archiv aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen der digitalen Dokumente sind analog denen der Papier-Dokumente. Die digitale Archivierung bietet Ihnen ein schnelleres Wiederfinden, Platzersparnis und die Basis für ein DMS- und Workflow-System.
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit digitalen Dokumenten und der digitalen Korrespondenz durch z. B. termintreue Wiedervorlagen, stets aktuelle Versionierung von Brief-Entwürfen, Abonnements von digitalen Akten und Vorgängen, sowie der vollen Microsoft Office Integration. Dabei wird das DMS genau Ihren Anforderungen angepasst, um Sie optimal zu unterstützen.
SimpleFlow
Die von der AWP Consult GmbH entwickelte Software SimpleFlow hilft Ihnen bei dem elektronischen Versand von Rechnungen und Gutschriften. Sie beinhaltet auch das automatische Anhängen von z.B. Abliefernachweisen oder Zertifikaten.
Mit einer webbasierten Administrationsoberfläche verarbeitet SimpleFlow Ein- und Ausgangsbelege und mit Lösungen wie PDF- und Indexdatenbearbeitung, Kundenverwaltung, Übergabe an beliebige Dokumentenarchive und Index-Extrahierung erfolgt die Übernahme in die Ablaufsteuerung.
Außerdem bietet SimpleFlow einen webbasierten Zugriff mit Status-Anzeige auf laufende Vorgänge und Auswahl der Dokumententypen.
ImageFlow
ImageFlow ist eine Software aus der eigenen Entwicklung für digitales Rollkarten-Splitting inklusive einer Barcode-Erkennung und unlimitierter Seitenzahl. Es ermöglicht eine regelbasierte Bildverarbeitung, um Bilder abzutrennen, zusammenzufügen, Formate zu konvertieren und Texte zu extrahieren, um zum Beispiel digitalisierte Rollkarten auftrags- oder sendungsnummernbezogen zu zerlegen.
CipherMate
CipherMate ist eine Client-Server-Lösung zur sicheren Verschlüsselung von Dokumenten in Verbindung mit Dokumentenmanagementsystemen.
Wenn es hohe Sicherheitsanforderungen beim Zugriff auf sensible Dokumente gibt, ist CipherMate die richtige Lösung für Ihr Unternehmen.
ZeitKick
ZeitKick ist das professionelle und integrierbare Prozess- und Objektmanagement aus eigener Entwicklung.
Es ist die umfassende Lösung für das Management von zeitbasierten Prozessen.
Mit Modulen zu Personal-Workflows (z.B. Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge, Personaleinsatzplanung, etc.) oder der Projektverwaltung, sowie zur Planung von Ressourcen jeglicher Art (von einem einfachen Gegenstand wie Projektor bis hin zur Raumplanung mit Sitzordnung und Catering, etc.) lässt sich alles auf dem System abbilden.
Dadurch unterstützt ZeitKick Sie aktiv bei der Unternehmensorganisation. Sämtliche Termine, Gruppentermine, Events und Projekte lassen sich einfach und effizient planen, verwalten und integrieren.
Wir garantieren eine hohe Flexibilität durch unsere einzelnen Module, die je nach Bedarf eingesetzt werden. ZeitKick bietet Ihnen eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten, sowie die volle Integration in Ihre Unternehmensprozesse.
- Webbasierte Anwendung
- Multilayer-fähig
- Personal-Einsatzplanung
- Professionelles und effizientes Ressourcenmanagement
- Volle Integration mit enaio DigiArch – Workflow-Management (z.B.: Urlaubs-, Dienstreiseanträge, etc.)
- Optimierte Termin-Finden-Funktion (ZeitKick gibt Ihnen eine Auswahl, mit freien Terminen der anderen User)
- MS-Outlook-/ Exchange-Anbindung, Synchronisierung
- Eventplanungen (z.B.: Raumbuchungen, mit Sitzordnung, Bereitstellung von Equipment, bis hin zum Catering alles planbar)
- Hohe Transparenz und einfach in der Bedienung
- Sehr flexible Druckausgabemöglichkeiten (z.B.: Kalenderdruck in DIN A0)
- ZeitKick ist flexibel und auf Ihre Bedürfnisse konfigurierbar, Baukastenprinzip der einzelnen Module
- Hoher individualisierungsgrad der einzelnen Module