Archivierung & Dokumentenmanagement
Die digitale Archivierung ist aus wirtschaftlichen und gesetzesrelevanten Gründen ein
Muss für nahezu jedes Unternehmen. Die Dokumente über einen Geschäftsvorgang sind in
einem revisionssicheren und rechtskonformen Archiv aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen
der digitalen Dokumente sind analog denen der Papier-Dokumente.
Die digitale Archivierung bietet Ihnen ein schnelleres Wiederfinden, Platzersparnis und
die Basis für ein DMS und Workflow-System.
Das DMS arbeitet mit aktiven Dokumenten, um die Produktivität deutlich zu steigern,
z. B. anhand von Versionierung, Microsoft Office Integration etc.
Referenzen
|
 |
Workflow
Einen regelbasierten digitalen Prozess, der einen oder mehrere Arbeitsabläufe bzw.
Aktivitäten miteinander verbindet, nennt man einen Workflow.
Zahlreiche Unternehmen setzen Workflows ein, um Prozesse zu vereinheitlichen,
Bearbeitungszeiten und damit Kosten zu reduzieren, Medienbrüche zu vermeiden und
eine Erhöhung der Transparenz der Prozesse durch Statusermittlung und Dokumentation
von Entscheidungen zu ermöglichen.
Referenzen
|
 |
Qualifizierte Signatur
Die qualifizierte elektronische Signatur ist der persönliche-ausgewiesene-beglaubigte
und identifizierte Schlüssel einer Person die den aktuellen juristischen und geschäftlichen
Vorgaben standhält.
Dabei ermöglicht die digitale Signatur, in elektronischer Form zum Beispiel per E-Mail
rechtsverbindlich sowie gerichtsfest in Schriftform vorgeschrieben ist, schnell und
einfach in der Anwendung umzusetzen.
Die digitale Signatur wird daher als echte Alternative zur Abgabe von Willenserklärungen unter
Abwesenden durch Briefpost, per Telefax oder ähnlichen Medien verstanden. Grundlage der
elektronischen Signatur ist die Verschlüsselungstechnologie bzw. das Prüfsummenverfahren.
Referenzen
|
 |
Testen Sie jetzt unsere Online-Lösung zum qualifizierten signieren:
Haben Sie eine qualifizierte Signatur erhalten? Hier können Sie sie verifizieren:
|
|
Referenzen
|