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Archivierung & DokumentenmanagementDie digitale Archivierung ist aus wirtschaftlichen und gesetzesrelevanten Gründen ein Muss für nahezu jedes Unternehmen. Die Dokumente über einen Geschäftsvorgang sind in einem revisionssicheren und rechtskonformen Archiv aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen der digitalen Dokumente sind analog denen der Papier-Dokumente. Die digitale Archivierung bietet Ihnen ein schnelleres Wiederfinden, Platzersparnis und die Basis für ein DMS und Workflow-System.Das DMS arbeitet mit aktiven Dokumenten, um die Produktivität deutlich zu steigern, z. B. anhand von Versionierung, Microsoft Office Integration etc. Referenzen |
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WorkflowEinen regelbasierten digitalen Prozess, der einen oder mehrere Arbeitsabläufe bzw. Aktivitäten miteinander verbindet, nennt man einen Workflow.Zahlreiche Unternehmen setzen Workflows ein, um Prozesse zu vereinheitlichen, Bearbeitungszeiten und damit Kosten zu reduzieren, Medienbrüche zu vermeiden und eine Erhöhung der Transparenz der Prozesse durch Statusermittlung und Dokumentation von Entscheidungen zu ermöglichen. Referenzen
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Qualifizierte SignaturDie qualifizierte elektronische Signatur ist der persönliche-ausgewiesene-beglaubigte und identifizierte Schlüssel einer Person die den aktuellen juristischen und geschäftlichen Vorgaben standhält.Dabei ermöglicht die digitale Signatur, in elektronischer Form zum Beispiel per E-Mail rechtsverbindlich sowie gerichtsfest in Schriftform vorgeschrieben ist, schnell und einfach in der Anwendung umzusetzen. Die digitale Signatur wird daher als echte Alternative zur Abgabe von Willenserklärungen unter Abwesenden durch Briefpost, per Telefax oder ähnlichen Medien verstanden. Grundlage der elektronischen Signatur ist die Verschlüsselungstechnologie bzw. das Prüfsummenverfahren. Referenzen |
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