ECM System für Augsburg
Dokumente finden. Prozesse steuern. Fristen sicher einhalten.
Als spezialisierter enaio Partner bringt AWP Consult ein leistungsstarkes ECM System zu Unternehmen in Augsburg. Wir digitalisieren Ihre Dokumente und Geschaeftsprozesse effizient, sicher und rechtskonform.
Unternehmen aus Logistik, Industrie und Wohlfahrt vertrauen auf enaio und AWP Consult
Papier und Suchen kosten jeden Tag Zeit
Vertraege, Lieferscheine und Rechnungen liegen in Augsburger Bueros verteilt in Aktenordnern und lassen sich im Alltag nur muehsam wiederfinden.
Wachsende gesetzliche Anforderungen an revisionssichere Archivierung und GoBD binden im Tagesgeschaeft wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter.
Papierbasierte Freigaben und manuelle Ablaeufe zwischen Abteilungen verlangsamen Entscheidungen und fuehren zu doppelter Datenerfassung.
Ein System für Dokumente und Prozesse
Mit dem ECM System enaio buendelt AWP Consult saemtliche Dokumente Augsburger Unternehmen in einer zentralen, durchsuchbaren Plattform. Freigaben, Wiedervorlagen und Aktenstrukturen laufen automatisiert, sodass Ihr Team in Augsburg jederzeit ortsunabhaengig auf die richtige Information zugreift. Die revisionssichere Archivierung erfuellt dabei alle Vorgaben der GoBD.
Was ein ECM System in Augsburg leistet
Von der Erfassung bis zur Archivierung deckt enaio den gesamten Weg eines Dokuments ab.
Erfassung und Klassifizierung
Briefe, Belege und E Mail werden automatisch erfasst, per Texterkennung ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet. Manuelles Sortieren entfällt.
Suche und Wiederfinden
Volltextsuche, Filter und Metadaten bringen jedes Dokument in Sekunden auf den Schirm, auch aus Millionen Belegen und über Standorte hinweg.
Workflows und Freigaben
Rechnungsprüfung, Freigaben, Wiedervorlagen und Vertretungsregeln laufen als klar definierte digitale Prozesse mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Revisionssichere Archivierung
Aufbewahrungsfristen, unveränderbare Ablage und lückenlose Protokolle erfüllen die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung.
Rechte und Datenschutz
Fein abgestufte Rollen und Rechte stellen sicher, dass jeder nur sieht, was er darf. Sensible Daten bleiben im Sinne der DSGVO geschützt.
Mobil und ortsunabhängig
Der Zugriff funktioniert im Büro, im Homeoffice und unterwegs, über Browser und App, ohne dass Dokumente das sichere System verlassen.
Für Ihre Branche in Augsburg
Logistik und Spedition
Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen laufen digital zusammen. Meyer Logistik, NOERPEL SE und IDS Logistics zeigen den Effekt.
Wohlfahrt und soziale Träger
Personalakten, Klientendaten und Förderunterlagen bleiben sicher und auffindbar. Die Caritas Frankfurt vertraut darauf.
Industrie und Produktion
Von der Eingangsrechnung bis zur Qualitätsdokumentation. YAZAKI und die Meffert AG steuern Unterlagen revisionssicher.
Verbände und Verwaltung
Strukturierte Ablage, klare Rechte und lückenlose Protokolle. Auch der DFB profitiert von durchgängigen digitalen Akten.
enaio fügt sich in Ihre IT ein
enaio verbindet sich nahtlos mit Ihrer bestehenden ERP Loesung, Fachverfahren und Office Anwendungen, sodass keine Datensilos entstehen. Eingehende E Mail Nachrichten, gescannte Belege und Dokumente aus Word oder Excel landen automatisch in der passenden digitalen Akte. So bleibt Ihre gewachsene Systemlandschaft in Augsburg erhalten und wird sinnvoll ergaenzt.
So läuft die Einführung in Augsburg
Analyse
Wir erfassen Ihre Dokumentenflüsse und finden die Prozesse mit dem größten Nutzen.
Konzept
Sie erhalten ein klares Konzept mit festem Angebot, abgestimmt auf Ihre Abteilungen.
Konfiguration
enaio wird passgenau eingerichtet und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.
Einführung
Der Rollout läuft in Etappen, begleitet von praxisnahen Schulungen für Ihr Team.
Betreuung
Nach dem Start bleibt AWP Consult Ihr fester Ansprechpartner für Support und Ausbau.
ECM System und gesetzliche Anforderungen
Ein ECM System hilft Ihnen, gesetzliche Pflichten sauber zu erfüllen, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team. AWP Consult richtet enaio so ein, dass Nachvollziehbarkeit, Fristen und Datenschutz von Anfang an eingehalten werden.