ECM System für Hanau
Dokumente finden. Prozesse steuern. Fristen sicher einhalten.
Als ECM System Spezialist bringt AWP Consult die Software enaio zu Unternehmen in Hanau. Wir digitalisieren Ihre Dokumente und Prozesse revisionssicher und direkt Vor Ort.
Unternehmen aus Logistik, Industrie und Wohlfahrt vertrauen auf enaio und AWP Consult
Papier und Suchen kosten jeden Tag Zeit
Papierakten und verteilte Ablagen kosten Ihre Mitarbeiter in Hanau taeglich wertvolle Zeit bei der Suche nach Vertraegen und Rechnungen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und die GoBD lassen sich mit gewachsenen Ordnerstrukturen kaum noch rechtssicher einhalten.
Wenn Fachwissen nur in einzelnen Koepfen oder lokalen Laufwerken steckt, stockt die Zusammenarbeit zwischen Standorten und Homeoffice.
Ein System für Dokumente und Prozesse
Mit enaio buendelt AWP Consult alle Dokumente Ihres Hanauer Unternehmens in einer zentralen, revisionssicheren Plattform. Belege werden automatisch erfasst, verschlagwortet und ueber klare Berechtigungen bereitgestellt, sodass jedes Team in Sekunden findet, was es braucht. Digitale Workflows fuer Rechnungspruefung oder Freigaben laufen strukturiert und nachvollziehbar ab.
Was ein ECM System in Hanau leistet
Von der Erfassung bis zur Archivierung deckt enaio den gesamten Weg eines Dokuments ab.
Erfassung und Klassifizierung
Briefe, Belege und E Mail werden automatisch erfasst, per Texterkennung ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet. Manuelles Sortieren entfällt.
Suche und Wiederfinden
Volltextsuche, Filter und Metadaten bringen jedes Dokument in Sekunden auf den Schirm, auch aus Millionen Belegen und über Standorte hinweg.
Workflows und Freigaben
Rechnungsprüfung, Freigaben, Wiedervorlagen und Vertretungsregeln laufen als klar definierte digitale Prozesse mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Revisionssichere Archivierung
Aufbewahrungsfristen, unveränderbare Ablage und lückenlose Protokolle erfüllen die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung.
Rechte und Datenschutz
Fein abgestufte Rollen und Rechte stellen sicher, dass jeder nur sieht, was er darf. Sensible Daten bleiben im Sinne der DSGVO geschützt.
Mobil und ortsunabhängig
Der Zugriff funktioniert im Büro, im Homeoffice und unterwegs, über Browser und App, ohne dass Dokumente das sichere System verlassen.
Für Ihre Branche in Hanau
Logistik und Spedition
Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen laufen digital zusammen. Meyer Logistik, NOERPEL SE und IDS Logistics zeigen den Effekt.
Wohlfahrt und soziale Träger
Personalakten, Klientendaten und Förderunterlagen bleiben sicher und auffindbar. Die Caritas Frankfurt vertraut darauf.
Industrie und Produktion
Von der Eingangsrechnung bis zur Qualitätsdokumentation. YAZAKI und die Meffert AG steuern Unterlagen revisionssicher.
Verbände und Verwaltung
Strukturierte Ablage, klare Rechte und lückenlose Protokolle. Auch der DFB profitiert von durchgängigen digitalen Akten.
enaio fügt sich in Ihre IT ein
enaio fuegt sich nahtlos in Ihre bestehende IT in Hanau ein und verbindet sich ueber Standardschnittstellen mit ERP Systemen wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics. Eingehende E Mail Nachrichten, Office Dokumente und Fachverfahren werden direkt archiviert und mit den passenden Akten verknuepft. So entsteht eine durchgaengige Datenbasis ohne doppelte Pflege.
So läuft die Einführung in Hanau
Analyse
Wir erfassen Ihre Dokumentenflüsse und finden die Prozesse mit dem größten Nutzen.
Konzept
Sie erhalten ein klares Konzept mit festem Angebot, abgestimmt auf Ihre Abteilungen.
Konfiguration
enaio wird passgenau eingerichtet und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.
Einführung
Der Rollout läuft in Etappen, begleitet von praxisnahen Schulungen für Ihr Team.
Betreuung
Nach dem Start bleibt AWP Consult Ihr fester Ansprechpartner für Support und Ausbau.
ECM System und gesetzliche Anforderungen
Ein ECM System hilft Ihnen, gesetzliche Pflichten sauber zu erfüllen, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team. AWP Consult richtet enaio so ein, dass Nachvollziehbarkeit, Fristen und Datenschutz von Anfang an eingehalten werden.