ECM System für Mainz
Dokumente finden. Prozesse steuern. Fristen sicher einhalten.
Als ECM System mit enaio strukturiert AWP Consult die Dokumente und Prozesse von Unternehmen in Mainz. Von der Rheinschiene bis in die Innenstadt digitalisieren wir Akten, Rechnungen und Vorgaenge revisionssicher an einem zentralen Ort.
Unternehmen aus Logistik, Industrie und Wohlfahrt vertrauen auf enaio und AWP Consult
Papier und Suchen kosten jeden Tag Zeit
Papierakten und verteilte Netzlaufwerke machen es Mainzer Teams schwer, Vertraege und Rechnungen im Wareneingang schnell wiederzufinden.
Wachsende Anforderungen an die revisionssichere Aufbewahrung und die GoBD binden in vielen Betrieben rund um Mainz wertvolle Arbeitszeit.
Freigaben und Rechnungslaeufe zwischen Standorten in Mainz und Wiesbaden stocken, weil Vorgaenge per E Mail und Papier durch die Abteilungen wandern.
Ein System für Dokumente und Prozesse
Mit enaio buendelt AWP Consult alle Dokumente von Mainzer Unternehmen in einer zentralen, durchsuchbaren Ablage und automatisiert wiederkehrende Prozesse wie die Rechnungsfreigabe. Akten werden revisionssicher nach GoBD archiviert, Fristen automatisch ueberwacht und Zugriffsrechte fein gesteuert. So finden Ihre Teams in Mainz jeden Beleg in Sekunden statt in Stunden.
Was ein ECM System in Mainz leistet
Von der Erfassung bis zur Archivierung deckt enaio den gesamten Weg eines Dokuments ab.
Erfassung und Klassifizierung
Briefe, Belege und E Mail werden automatisch erfasst, per Texterkennung ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet. Manuelles Sortieren entfällt.
Suche und Wiederfinden
Volltextsuche, Filter und Metadaten bringen jedes Dokument in Sekunden auf den Schirm, auch aus Millionen Belegen und über Standorte hinweg.
Workflows und Freigaben
Rechnungsprüfung, Freigaben, Wiedervorlagen und Vertretungsregeln laufen als klar definierte digitale Prozesse mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Revisionssichere Archivierung
Aufbewahrungsfristen, unveränderbare Ablage und lückenlose Protokolle erfüllen die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung.
Rechte und Datenschutz
Fein abgestufte Rollen und Rechte stellen sicher, dass jeder nur sieht, was er darf. Sensible Daten bleiben im Sinne der DSGVO geschützt.
Mobil und ortsunabhängig
Der Zugriff funktioniert im Büro, im Homeoffice und unterwegs, über Browser und App, ohne dass Dokumente das sichere System verlassen.
Für Ihre Branche in Mainz
Logistik und Spedition
Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen laufen digital zusammen. Meyer Logistik, NOERPEL SE und IDS Logistics zeigen den Effekt.
Wohlfahrt und soziale Träger
Personalakten, Klientendaten und Förderunterlagen bleiben sicher und auffindbar. Die Caritas Frankfurt vertraut darauf.
Industrie und Produktion
Von der Eingangsrechnung bis zur Qualitätsdokumentation. YAZAKI und die Meffert AG steuern Unterlagen revisionssicher.
Verbände und Verwaltung
Strukturierte Ablage, klare Rechte und lückenlose Protokolle. Auch der DFB profitiert von durchgängigen digitalen Akten.
enaio fügt sich in Ihre IT ein
enaio verbindet sich ueber standardisierte Schnittstellen mit Ihrem ERP wie SAP oder DATEV sowie mit den Fachverfahren, die in Mainz taeglich im Einsatz sind. Eingehende E Mail Korrespondenz und Anhaenge werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet, und aus Microsoft Office heraus lassen sich Dokumente direkt archivieren und wiederfinden. AWP Consult richtet diese Integrationen passgenau auf Ihre bestehende IT Landschaft ein.
So läuft die Einführung in Mainz
Analyse
Wir erfassen Ihre Dokumentenflüsse und finden die Prozesse mit dem größten Nutzen.
Konzept
Sie erhalten ein klares Konzept mit festem Angebot, abgestimmt auf Ihre Abteilungen.
Konfiguration
enaio wird passgenau eingerichtet und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.
Einführung
Der Rollout läuft in Etappen, begleitet von praxisnahen Schulungen für Ihr Team.
Betreuung
Nach dem Start bleibt AWP Consult Ihr fester Ansprechpartner für Support und Ausbau.
ECM System und gesetzliche Anforderungen
Ein ECM System hilft Ihnen, gesetzliche Pflichten sauber zu erfüllen, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team. AWP Consult richtet enaio so ein, dass Nachvollziehbarkeit, Fristen und Datenschutz von Anfang an eingehalten werden.