ECM System für Offenbach am Main
Dokumente finden. Prozesse steuern. Fristen sicher einhalten.
Als ECM System bringt enaio Struktur in die taegliche Dokumentenflut von Unternehmen in Offenbach am Main. AWP Consult begleitet Sie dabei von der Analyse bis zum laufenden Betrieb, direkt aus der Nachbarschaft in Dietzenbach.
Unternehmen aus Logistik, Industrie und Wohlfahrt vertrauen auf enaio und AWP Consult
Papier und Suchen kosten jeden Tag Zeit
Papierakten und verstreute Ablagen in gemeinsam genutzten Buerogebaeuden am Kaiserlei kosten in Offenbach am Main taeglich wertvolle Suchzeit.
Wachsende Nachweispflichten und die GoBD setzen mittelstaendische Betriebe im Rhein Main Gebiet zunehmend unter Druck.
Homeoffice und mehrere Standorte erschweren den gemeinsamen Zugriff auf jeweils aktuelle Dokumente und Vorgaenge.
Ein System für Dokumente und Prozesse
enaio fuehrt alle Belege, Vertraege und E Mails in einer revisionssicheren Akte zusammen, auf die Ihre Teams in Offenbach am Main jederzeit und ortsunabhaengig zugreifen. Automatische Verschlagwortung und Volltextsuche verkuerzen die Suche von Minuten auf Sekunden. AWP Consult richtet Workflows fuer Freigaben und Fristen passgenau auf Ihre bestehenden Ablaeufe ein.
Was ein ECM System in Offenbach am Main leistet
Von der Erfassung bis zur Archivierung deckt enaio den gesamten Weg eines Dokuments ab.
Erfassung und Klassifizierung
Briefe, Belege und E Mail werden automatisch erfasst, per Texterkennung ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet. Manuelles Sortieren entfällt.
Suche und Wiederfinden
Volltextsuche, Filter und Metadaten bringen jedes Dokument in Sekunden auf den Schirm, auch aus Millionen Belegen und über Standorte hinweg.
Workflows und Freigaben
Rechnungsprüfung, Freigaben, Wiedervorlagen und Vertretungsregeln laufen als klar definierte digitale Prozesse mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Revisionssichere Archivierung
Aufbewahrungsfristen, unveränderbare Ablage und lückenlose Protokolle erfüllen die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung.
Rechte und Datenschutz
Fein abgestufte Rollen und Rechte stellen sicher, dass jeder nur sieht, was er darf. Sensible Daten bleiben im Sinne der DSGVO geschützt.
Mobil und ortsunabhängig
Der Zugriff funktioniert im Büro, im Homeoffice und unterwegs, über Browser und App, ohne dass Dokumente das sichere System verlassen.
Für Ihre Branche in Offenbach am Main
Logistik und Spedition
Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen laufen digital zusammen. Meyer Logistik, NOERPEL SE und IDS Logistics zeigen den Effekt.
Wohlfahrt und soziale Träger
Personalakten, Klientendaten und Förderunterlagen bleiben sicher und auffindbar. Die Caritas Frankfurt vertraut darauf.
Industrie und Produktion
Von der Eingangsrechnung bis zur Qualitätsdokumentation. YAZAKI und die Meffert AG steuern Unterlagen revisionssicher.
Verbände und Verwaltung
Strukturierte Ablage, klare Rechte und lückenlose Protokolle. Auch der DFB profitiert von durchgängigen digitalen Akten.
enaio fügt sich in Ihre IT ein
enaio verbindet sich ueber Standardschnittstellen mit Ihrer ERP Loesung, etwa SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics, sowie mit Fachverfahren und Branchensoftware. Eingehende E Mails und Anhaenge werden direkt aus Outlook archiviert, Dokumente aus Word und Excel landen mit einem Klick in der richtigen Akte. So bleibt Ihre gewohnte Arbeitsumgebung erhalten und die Daten fliessen ohne Medienbruch.
So läuft die Einführung in Offenbach am Main
Analyse
Wir erfassen Ihre Dokumentenflüsse und finden die Prozesse mit dem größten Nutzen.
Konzept
Sie erhalten ein klares Konzept mit festem Angebot, abgestimmt auf Ihre Abteilungen.
Konfiguration
enaio wird passgenau eingerichtet und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.
Einführung
Der Rollout läuft in Etappen, begleitet von praxisnahen Schulungen für Ihr Team.
Betreuung
Nach dem Start bleibt AWP Consult Ihr fester Ansprechpartner für Support und Ausbau.
ECM System und gesetzliche Anforderungen
Ein ECM System hilft Ihnen, gesetzliche Pflichten sauber zu erfüllen, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team. AWP Consult richtet enaio so ein, dass Nachvollziehbarkeit, Fristen und Datenschutz von Anfang an eingehalten werden.