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ERP System · Braunschweig

ERP System für Braunschweig

Dokumente finden. Prozesse steuern. Fristen sicher einhalten.

AWP Consult verbindet Ihr bestehendes ERP System in Braunschweig mit dem Dokumentenmanagement enaio. So laufen Belege, Rechnungen und Stammdaten ohne Medienbruch zwischen ERP und Archiv.

Ihr Ansprechpartner in Braunschweig
19 Jahre Erfahrung mit enaio
Partner von OPTIMAL SYSTEMS
Fester Ansprechpartner statt Hotline
06104 947 38 0info@awp-consult.deBetreuung in Braunschweig und Umgebung

Unternehmen aus Logistik, Industrie und Wohlfahrt vertrauen auf enaio und AWP Consult

DFB Logo, Referenzkunde von AWP Consult
YAZAKI Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Meffert AG Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Caritas Frankfurt Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Kissel Spedition Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Meyer Logistik Logo, Referenzkunde von AWP Consult
NOERPEL SE Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Nosta Group Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Willersinn Gruppe Logo, Referenzkunde von AWP Consult
IDS Logistics Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Nellen und Quack Logo, Referenzkunde von AWP Consult
B und B Hotels Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Die Herausforderung

Papier und Suchen kosten jeden Tag Zeit

Produktions und Handelsbetriebe im Raum Braunschweig pflegen Belege haeufig doppelt, weil ihr ERP System und die Dokumentenablage nicht miteinander sprechen.

Rechnungen und Lieferscheine landen verstreut in E Mail Postfaechern, statt revisionssicher am passenden Vorgang im ERP System zu haengen.

Wachsende Unternehmen zwischen Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter finden Belege bei Pruefungen nur mit hohem Suchaufwand wieder.

Die Lösung mit enaio

Ein System für Dokumente und Prozesse

Wir binden enaio an Ihr vorhandenes ERP System an und legen eingehende Belege automatisch am richtigen Vorgang ab. Rechnungen, Auftraege und Stammdaten werden zentral archiviert und sind fuer Ihr Team in Braunschweig jederzeit auffindbar. So entstehen durchgaengige Prozesse ohne doppelte Datenpflege.

Leistungsumfang

Was ein ERP System in Braunschweig leistet

Von der Erfassung bis zur Archivierung deckt enaio den gesamten Weg eines Dokuments ab.

Erfassung und Klassifizierung

Briefe, Belege und E Mail werden automatisch erfasst, per Texterkennung ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet. Manuelles Sortieren entfällt.

Suche und Wiederfinden

Volltextsuche, Filter und Metadaten bringen jedes Dokument in Sekunden auf den Schirm, auch aus Millionen Belegen und über Standorte hinweg.

Workflows und Freigaben

Rechnungsprüfung, Freigaben, Wiedervorlagen und Vertretungsregeln laufen als klar definierte digitale Prozesse mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.

Revisionssichere Archivierung

Aufbewahrungsfristen, unveränderbare Ablage und lückenlose Protokolle erfüllen die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung.

Rechte und Datenschutz

Fein abgestufte Rollen und Rechte stellen sicher, dass jeder nur sieht, was er darf. Sensible Daten bleiben im Sinne der DSGVO geschützt.

Mobil und ortsunabhängig

Der Zugriff funktioniert im Büro, im Homeoffice und unterwegs, über Browser und App, ohne dass Dokumente das sichere System verlassen.

Branchen

Für Ihre Branche in Braunschweig

Logistik und Spedition

Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen laufen digital zusammen. Meyer Logistik, NOERPEL SE und IDS Logistics zeigen den Effekt.

Wohlfahrt und soziale Träger

Personalakten, Klientendaten und Förderunterlagen bleiben sicher und auffindbar. Die Caritas Frankfurt vertraut darauf.

Industrie und Produktion

Von der Eingangsrechnung bis zur Qualitätsdokumentation. YAZAKI und die Meffert AG steuern Unterlagen revisionssicher.

Verbände und Verwaltung

Strukturierte Ablage, klare Rechte und lückenlose Protokolle. Auch der DFB profitiert von durchgängigen digitalen Akten.

Integration und Schnittstellen

enaio fügt sich in Ihre IT ein

Ueber standardisierte Schnittstellen verbinden wir enaio mit SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Sage oder Infor. Belegdaten, Buchungen und Stammdaten werden automatisch zwischen ERP und Dokumentenmanagement synchronisiert. Der Datenaustausch laeuft im Hintergrund, sodass Ihre gewohnten ERP Masken vollstaendig erhalten bleiben.

ERP Systeme
Fachverfahren
E Mail
Microsoft Office
Cloud oder On Premises
Branchensoftware
Vorgehen

So läuft die Einführung in Braunschweig

1

Analyse

Wir erfassen Ihre Dokumentenflüsse und finden die Prozesse mit dem größten Nutzen.

2

Konzept

Sie erhalten ein klares Konzept mit festem Angebot, abgestimmt auf Ihre Abteilungen.

3

Konfiguration

enaio wird passgenau eingerichtet und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.

4

Einführung

Der Rollout läuft in Etappen, begleitet von praxisnahen Schulungen für Ihr Team.

5

Betreuung

Nach dem Start bleibt AWP Consult Ihr fester Ansprechpartner für Support und Ausbau.

Rechtssicher

ERP System und gesetzliche Anforderungen

Ein ERP System hilft Ihnen, gesetzliche Pflichten sauber zu erfüllen, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team. AWP Consult richtet enaio so ein, dass Nachvollziehbarkeit, Fristen und Datenschutz von Anfang an eingehalten werden.

Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht und eingehalten
Unveränderbare Ablage und nachvollziehbare Versionierung jedes Dokuments
Lückenlose Protokolle für jede Änderung und jeden Zugriff
Rollen und Rechte schützen sensible Daten im Sinne der DSGVO
E Rechnung und elektronische Belege stehen auf Knopfdruck bereit

Ein sauber angebundenes ERP System bedeutet: jeder Beleg genau einmal erfasst und an jedem Arbeitsplatz sofort verfuegbar.

19Jahre Projekterfahrung
enaioBasis von OPTIMAL SYSTEMS
1000everwaltete Dokumente pro Kunde
100 %Fokus auf DMS und ECM
Häufige Fragen

ERP System Braunschweig, kurz erklärt

Nein. Wir binden das Dokumentenmanagement enaio an Ihr bestehendes ERP System an, damit Belege, Rechnungen und Stammdaten zwischen beiden Systemen synchron laufen.
Ihre Vorteile

Was Sie mit einem ERP System gewinnen

Schluss mit langem Suchen

Jedes Dokument ist in Sekunden auffindbar, statt in Ordnern und Postfächern verstreut zu liegen.

Rechtssicher ohne Mehraufwand

Fristen und Aufbewahrung erfüllen sich automatisch, sauber protokolliert und revisionssicher.

Schnellere Freigaben

Rechnungen und Anträge durchlaufen klare digitale Wege, statt liegen zu bleiben.

Ortsunabhängig arbeiten

Zugriff im Büro, im Homeoffice und unterwegs, jederzeit sicher über Browser und App.

Weniger Papier und Ablage

Physische Archive schrumpfen, Platz und Kosten sinken spürbar.

Ein fester Ansprechpartner

Kein Ticketsystem. Sie sprechen mit Menschen, die Ihr System kennen.

Der Unterschied

Mit und ohne enaio

Ohne ERP System

Dokumente liegen verstreut in Ordnern und Postfächern

Suchen kostet jeden Tag wertvolle Zeit

Fristen und Freigaben werden übersehen

Belege werden mehrfach erfasst

Papierarchive binden Platz und Geld

Mit enaio und AWP Consult

Alle Unterlagen in einer zentralen digitalen Akte

Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden

Fristen und Wiedervorlagen laufen automatisch

Einmal erfassen, überall verfügbar

Revisionssichere Ablage ohne Aktenkeller