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#1 ECM- & DMS-System
Dokumente digital. Prozesse automatisch. enaio® macht's möglich.
Verwalten und archivieren Sie Dokumente zentral, revisionssicher und GoBD-konform – ohne lange Suchzeiten. Workflows fördern die Zusammenarbeit und steigern die Effizienz im gesamten Unternehmen.
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gebündelte ECM-Erfahrung
Warum enaio? | AWP Consult
Warum enaio

Fünf Gründe, die für enaio® sprechen

Ob Dokumentenmanagement, automatisierte Workflows, nahtlose Integration oder Compliance: enaio® verbindet alles auf einer Plattform und begleitet Unternehmen im DACH Raum in eine zukunftssichere Systemlandschaft.

01

Ganzheitliches Dokumentenmanagement

Alle Informationen strukturiert, revisionssicher und jederzeit verfügbar.

02

Automatisierte Workflows und KI

Wiederkehrende Aufgaben werden intelligent automatisiert, für mehr Effizienz und weniger manuellen Aufwand.

03

Nahtlose Integration

Perfekte Anbindung an Ihre bestehenden ERP, CRM und Fachsysteme.

04

Flexibel und skalierbar

Ob On Premise oder Private Cloud, enaio® wächst mit Ihren Anforderungen.

05

Sicher und compliant

DSGVO konform, auditfähig und zertifiziert nach IDW PS 880.

Bereit für die nächste Stufe im Dokumentenmanagement?

AWP Consult begleitet Sie bei Auswahl, Einführung und Betrieb von enaio®.

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Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
Logo von der caritas Frankfurt in Rot mit der Frankfurter Skyline im Hintergrund
DFB Logo in runder Form mit grünem Hintergrund und den Deutschlandfarben als Streifen am unteren Ende.
AWP Consult Referenz DUO-TECHNIK für ECM und DMS Systeme
Kissel Spedition Logo mit rot-schwarzer Schrift.
Meyer Logistics Logo in Rot, darunter der Firmenname in Schwarz.
Logo von der Evangelisch Michaelshof mit einem Kreuz in verschiedenen Farben.
Gelbes rechteckiges Noerpel Logo
AWP Consult Referenz Zufall logistics group für ECM und DMS Systeme
DeLonghi Logo in ovaler Form in Dunkelblau.
Graßl Spedition in orangener Farbe mit schwarzer Schrift.
Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
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AWP Consult Referenz DUO-TECHNIK für ECM und DMS Systeme
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DeLonghi Logo in ovaler Form in Dunkelblau.
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Release 12.0

Neue Features, die Ihren Arbeitsalltag verändern

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Webadministration
Workflows zentral konfigurieren, überwachen und flexibel anpassen – mehr Transparenz und Prozesssicherheit bei weniger administrativem Aufwand.
enaio® kairos
KI-gestützte Klassifizierung: Eingangsdokumente werden analysiert, klassifiziert und korrekt zugeordnet – mit hoher Erkennungsgenauigkeit.
enaio® lumee
Kontextbezogene Hilfe beim Suchen, Verstehen und Bearbeiten von Inhalten direkt im System. Die Kontrolle bleibt jederzeit beim Menschen.
enaio® classify-pro
Gesetzeskonformer Rechnungsaustausch: eingehende Rechnungen automatisiert verarbeiten, klassifizieren und revisionssicher integrieren.
capture-transfer-module
Flexible Schnittstelle zur effizienten Dokumentenerfassung: externe Scan-Systeme nahtlos anbinden, manuelle Aufwände erheblich senken.
JavaScript auf Clientebene
Oberflächen, Validierungen und Prozesslogiken passgenau anpassen – enaio® integriert sich noch exakter in Ihre Arbeitsprozesse.
Ein iPad, auf dem das enaio® ECM/DMS-System zu sehen ist und benutzt wird, mit einer digitalen Animation und schwarzem Hintergrund.
Informationen

Erleben Sie bewährte

Effizienz mit enaio® in nur 30 Tagen

Starten Sie jetzt und profitieren Sie innerhalb eines Monats von optimierten Prozessen, schnellerem Arbeiten und maximaler Produktivität – effizient, zuverlässig und sofort einsatzbereit.
enaio® coLab
Web- und Windows-Clients
mail-archive-service
cloud archiv
enaio®-Interfaces
Microsoft Business Central
Rechnungen, Bestellungen, Finanzberichte oder Lagerbestände – verwalten Sie alle geschäftsrelevanten Daten an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Durch eine transparente Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Dank der mobilen Nutzung auf allen Geräten sind Sie flexibel und stets erreichbar, egal wo Sie sich gerade befinden.
Fachanwendungen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden. .............................................
Microsoft 365
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen, ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien. ...........................................
SAP
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen, sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. ......................................................
DATEV
Rechnungen, Buchungsbelege, Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse, sammeln Sie alle relevanten Dokumente an einem zentralen und sicheren Ort. Perfekt integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Dank einer klaren Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Zudem ermöglicht Ihnen die mobile Nutzung auf allen Geräten maximale Flexibilität und Erreichbarkeit.
Microsoft Business Central
Rechnungen, Bestellungen, Finanzberichte oder Lagerbestände – verwalten Sie alle geschäftsrelevanten Daten an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Durch eine transparente Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Dank der mobilen Nutzung auf allen Geräten sind Sie flexibel und stets erreichbar, egal wo Sie sich gerade befinden.
Fachanwendungen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden. .............................................
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Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen, ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien. ...........................................
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DATEV
Rechnungen, Buchungsbelege, Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse, sammeln Sie alle relevanten Dokumente an einem zentralen und sicheren Ort. Perfekt integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Dank einer klaren Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Zudem ermöglicht Ihnen die mobile Nutzung auf allen Geräten maximale Flexibilität und Erreichbarkeit.

enaio®

Die sichere di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung ist aus wirt­schaft­li­chen und ge­set­zes­re­le­van­ten Grün­den ein Muss für jedes Un­ter­neh­men. Die Do­ku­men­te über einen Geschäftsvor­gang sind in einem re­vi­si­ons­siche­ren und rechts­kon­for­men Ar­chiv auf­zu­be­wah­ren. Die Auf­be­wah­rungs­fris­ten der di­gi­ta­len Do­ku­men­te sind ana­log denen der Pa­pier-Do­ku­men­te. Die di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung bie­tet Ihnen ein schnel­le­res Wie­der­fin­den, Plat­zer­spar­nis und die Basis für ein DMS- und Work­flow-Sys­tem.
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit digitalen Dokumenten und der digitalen Korrespondenz durch z. B. termintreue Wiedervorlagen, stets aktuelle Versionierung von Brief-Entwürfen, Abonnements von digitalen Akten und Vorgängen, sowie der vollen Microsoft Office Integration. Dabei wird das DMS genau Ihren Anforderungen angepasst, um Sie optimal zu unterstützen.
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Eine digitale Animation, auf der man eine Hakenbox mit blauem Hintergrund sieht.
Mehr erfahren über unsere KI erfahren

enaio® kairos: smarte Automatisierung via KI

Mit enaio® kairos lassen sich Eingangsdokumente jetzt noch schneller und präziser klassifizieren. Die gemeinsam mit unseren Kund*innen trainierten KI-Modelle erkennen Dokumentenklassen und Metadaten automatisiert. Schon wenige Beispiel­dokumente reichen für ein zuverlässiges Training.
Schnelle Dokumentenklassifizierung
Präzise Metadaten-Extraktion
Intelligente Seitentrennung
Optimale Tabellen- und Datenerkennung
enaio® – für alle Abteilungen
Bestellwesen
Steigern Sie die Effizienz im Bestellwesen – ganz ohne unnötigen Aufwand und manuelle Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen, Liefertermine, Aufträge und Rechnungen. Nutzen Sie präzise Genehmigungsprozesse und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bestellanforderungen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung. So optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und sparen wertvolle Zeit.
Vertragsverwaltung
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung – ohne unnötigen Aufwand und mit voller Transparenz. Behalten Sie den Überblick über alle Verträge, Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Vertragserstellung, -prüfung und -verlängerung. So gewährleisten Sie eine effiziente Verwaltung und rechtzeitige Handhabung aller relevanten Verträge. .
Qualitätsmanagement
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Effizienz. Behalten Sie den Überblick über alle Qualitätsprozesse, Prüfungen und Audits. Definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Qualitätskontrolle, Fehlerbehebung und Dokumentation. Durch präzise Prozesssteuerung und transparente Berichterstattung stellen Sie sicher, dass Ihre Qualitätsstandards stets eingehalten werden. .
Rechnungswesen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.
Controlling
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen – sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. .
Personalwesen
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen – ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien.
Bestellwesen
Steigern Sie die Effizienz im Bestellwesen – ganz ohne unnötigen Aufwand und manuelle Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen, Liefertermine, Aufträge und Rechnungen. Nutzen Sie präzise Genehmigungsprozesse und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bestellanforderungen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung. So optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und sparen wertvolle Zeit.
Vertragsverwaltung
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung – ohne unnötigen Aufwand und mit voller Transparenz. Behalten Sie den Überblick über alle Verträge, Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Vertragserstellung, -prüfung und -verlängerung. So gewährleisten Sie eine effiziente Verwaltung und rechtzeitige Handhabung aller relevanten Verträge. .
Qualitätsmanagement
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Effizienz. Behalten Sie den Überblick über alle Qualitätsprozesse, Prüfungen und Audits. Definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Qualitätskontrolle, Fehlerbehebung und Dokumentation. Durch präzise Prozesssteuerung und transparente Berichterstattung stellen Sie sicher, dass Ihre Qualitätsstandards stets eingehalten werden. .
Rechnungswesen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.
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Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen – ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien.

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Standard-Weblösung für Digitale Archivierung
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Häufig gestellte Fragen rund um enaio® ECM und DMS Systemen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Was ist der Unterschied zwischen ECM und DMS?
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