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Produkt
enaio Produktbild mit 3 verschiedenen Plattformen: Handy, Tablet und Laptop, das ECM System ist geöffnet und man sieht es auf den Geräten.

enaio®

Mit enaio® wird die digitale Transformation einfach und effektiv.
Verwalten und archivieren Sie Ihre Dokumente zentral und automatisiert – ohne unnötige Suchzeiten. Workflows fördern die Zusammenarbeit und steigern die Effizienz im gesamten Unternehmen.
Das modulare enaio®-DMS integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und spart Zeit und Ressourcen. So verbessern Sie die Servicequalität und werden schneller auskunftsfähig.
Optimieren Sie die Zusammenarbeit abteilungs- und standortübergreifend mit enaio®, Ihrer Lösung für eine erfolgreiche digitale Zukunft.

barrierefreies ECM-System

Jetzt Beratungsgespräch sichernJetzt mehr erfahren
Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
Logo von der caritas Frankfurt in Rot mit der Frankfurter Skyline im Hintergrund
DFB Logo in runder Form mit grünem Hintergrund und den Deutschlandfarben als Streifen am unteren Ende.
AWP Consult Referenz DUO-TECHNIK für ECM und DMS Systeme
Kissel Spedition Logo mit rot-schwarzer Schrift.
Meyer Logistics Logo in Rot, darunter der Firmenname in Schwarz.
Logo von der Evangelisch Michaelshof mit einem Kreuz in verschiedenen Farben.
Gelbes rechteckiges Noerpel Logo
AWP Consult Referenz Zufall logistics group für ECM und DMS Systeme
DeLonghi Logo in ovaler Form in Dunkelblau.
Graßl Spedition in orangener Farbe mit schwarzer Schrift.
Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
Logo von der caritas Frankfurt in Rot mit der Frankfurter Skyline im Hintergrund
DFB Logo in runder Form mit grünem Hintergrund und den Deutschlandfarben als Streifen am unteren Ende.
AWP Consult Referenz DUO-TECHNIK für ECM und DMS Systeme
Kissel Spedition Logo mit rot-schwarzer Schrift.
Meyer Logistics Logo in Rot, darunter der Firmenname in Schwarz.
Logo von der Evangelisch Michaelshof mit einem Kreuz in verschiedenen Farben.
Gelbes rechteckiges Noerpel Logo
AWP Consult Referenz Zufall logistics group für ECM und DMS Systeme
DeLonghi Logo in ovaler Form in Dunkelblau.
Graßl Spedition in orangener Farbe mit schwarzer Schrift.

enaio® 12.0 – Neue Features

Webadministration in enaio®
Die Webadministration in enaio® bietet erweiterte Funktionen zur Steuerung und Optimierung von Workflows. Administrator*innen können Prozesse zentral konfigurieren, überwachen und flexibel anpassen. Die verbesserte Übersicht erleichtert die Verwaltung komplexer Abläufe und reduziert den administrativen Aufwand. Änderungen lassen sich schneller umsetzen und effizient kontrollieren. Unternehmen erhalten dadurch mehr Transparenz und Prozesssicherheit im Betrieb.
JavaScript auf Clientebene
JavaScript auf Clientebene ermöglicht eine gezielte Individualisierung von enaio®. Benutzeroberflächen, Validierungen und Prozesslogiken können an spezifische Anforderungen angepasst werden. Dadurch lassen sich Abläufe optimieren und Anwenderinnen gezielt unterstützen. Entwicklerinnen profitieren von zusätzlicher Flexibilität bei der Umsetzung kundenspezifischer Funktionen. enaio® integriert sich dadurch noch passgenauer in bestehende Arbeitsprozesse.
KI mit enaio® KAIROS
enaio® kairos ist eine KI‒gestützte Lösung zur Automatisierung und Beschleunigung von Dokumentenprozessen. Eingehende Dokumente werden intelligent analysiert, klassifiziert und korrekt zugeordnet. Vortrainierte KI‒Modelle erkennen Dokumententypen sowie Metadaten zuverlässig und können mit kundenspezifischen Daten nachtrainiert werden. Dadurch wird eine hohe Erkennungsgenauigkeit bei maximaler Flexibilität erreicht. Prozesse bleiben transparent und jederzeit nachvollziehbar steuerbar.
enaio® lumee
enaio® lumee ist ein KI‒gestützter Assistent zur Unterstützung im täglichen Umgang mit Dokumenten und Informationen. Anwender*innen erhalten kontextbezogene Hilfe beim Suchen, Verstehen und Bearbeiten von Inhalten direkt im enaio®‒System. Dokumente werden analysiert und relevante Informationen übersichtlich bereitgestellt. Dadurch reduzieren sich Suchzeiten deutlich und Arbeitsprozesse werden effizienter gestaltet. Die Kontrolle über Inhalte und Ergebnisse bleibt jederzeit beim Menschen.
enaio® classify-pro
enaio® classify‒pro ist eine leistungsstarke Erweiterung für den digitalen und gesetzeskonformen Rechnungsaustausch. Eingehende Rechnungen werden automatisiert verarbeitet, klassifiziert und strukturiert in bestehende Prozesse integriert. Die Lösung unterstützt gängige Formate und erfüllt relevante gesetzliche Vorgaben. Rechnungsdaten stehen revisionssicher und durchgängig digital zur Verfügung. Medienbrüche werden vermieden und die Prozesssicherheit nachhaltig erhöht.
enaio® capture-transfer-module
Das enaio® capture‒transfer‒module ist eine flexible Schnittstelle zur effizienten Dokumentenerfassung. Externe Scan‒ und Erfassungssysteme lassen sich nahtlos anbinden und in bestehende Abläufe integrieren. Dokumente werden automatisiert übernommen, aufbereitet und strukturiert an enaio® übergeben. Dadurch sinken manuelle Aufwände erheblich und Erfassungsprozesse werden beschleunigt. Die Dokumentenverarbeitung erfolgt konsistent und skalierbar.
Webadministration in enaio®
Die Webadministration in enaio® bietet erweiterte Funktionen zur Steuerung und Optimierung von Workflows. Administrator*innen können Prozesse zentral konfigurieren, überwachen und flexibel anpassen. Die verbesserte Übersicht erleichtert die Verwaltung komplexer Abläufe und reduziert den administrativen Aufwand. Änderungen lassen sich schneller umsetzen und effizient kontrollieren. Unternehmen erhalten dadurch mehr Transparenz und Prozesssicherheit im Betrieb.
JavaScript auf Clientebene
JavaScript auf Clientebene ermöglicht eine gezielte Individualisierung von enaio®. Benutzeroberflächen, Validierungen und Prozesslogiken können an spezifische Anforderungen angepasst werden. Dadurch lassen sich Abläufe optimieren und Anwenderinnen gezielt unterstützen. Entwicklerinnen profitieren von zusätzlicher Flexibilität bei der Umsetzung kundenspezifischer Funktionen. enaio® integriert sich dadurch noch passgenauer in bestehende Arbeitsprozesse.
KI mit enaio® KAIROS
enaio® kairos ist eine KI‒gestützte Lösung zur Automatisierung und Beschleunigung von Dokumentenprozessen. Eingehende Dokumente werden intelligent analysiert, klassifiziert und korrekt zugeordnet. Vortrainierte KI‒Modelle erkennen Dokumententypen sowie Metadaten zuverlässig und können mit kundenspezifischen Daten nachtrainiert werden. Dadurch wird eine hohe Erkennungsgenauigkeit bei maximaler Flexibilität erreicht. Prozesse bleiben transparent und jederzeit nachvollziehbar steuerbar.
enaio® lumee
enaio® lumee ist ein KI‒gestützter Assistent zur Unterstützung im täglichen Umgang mit Dokumenten und Informationen. Anwender*innen erhalten kontextbezogene Hilfe beim Suchen, Verstehen und Bearbeiten von Inhalten direkt im enaio®‒System. Dokumente werden analysiert und relevante Informationen übersichtlich bereitgestellt. Dadurch reduzieren sich Suchzeiten deutlich und Arbeitsprozesse werden effizienter gestaltet. Die Kontrolle über Inhalte und Ergebnisse bleibt jederzeit beim Menschen.
Ein iPad, auf dem das enaio® ECM/DMS-System zu sehen ist und benutzt wird, mit einer digitalen Animation und schwarzem Hintergrund.
Informationen

Erleben Sie bewährte

Effizienz mit enaio® in nur 30 Tagen

Starten Sie jetzt und profitieren Sie innerhalb eines Monats von optimierten Prozessen, schnellerem Arbeiten und maximaler Produktivität – effizient, zuverlässig und sofort einsatzbereit.
enaio® coLab
Web- und Windows-Clients
mail-archive-service
cloud archiv
enaio®-Interfaces
Microsoft Business Central
Rechnungen, Bestellungen, Finanzberichte oder Lagerbestände – verwalten Sie alle geschäftsrelevanten Daten an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Durch eine transparente Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Dank der mobilen Nutzung auf allen Geräten sind Sie flexibel und stets erreichbar, egal wo Sie sich gerade befinden.
Fachanwendungen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden. .............................................
Microsoft 365
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen, ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien. ...........................................
SAP
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen, sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. ......................................................
DATEV
Rechnungen, Buchungsbelege, Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse, sammeln Sie alle relevanten Dokumente an einem zentralen und sicheren Ort. Perfekt integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Dank einer klaren Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Zudem ermöglicht Ihnen die mobile Nutzung auf allen Geräten maximale Flexibilität und Erreichbarkeit.
Microsoft Business Central
Rechnungen, Bestellungen, Finanzberichte oder Lagerbestände – verwalten Sie alle geschäftsrelevanten Daten an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Durch eine transparente Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Dank der mobilen Nutzung auf allen Geräten sind Sie flexibel und stets erreichbar, egal wo Sie sich gerade befinden.
Fachanwendungen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden. .............................................
Microsoft 365
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen, ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien. ...........................................
SAP
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen, sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. ......................................................
DATEV
Rechnungen, Buchungsbelege, Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse, sammeln Sie alle relevanten Dokumente an einem zentralen und sicheren Ort. Perfekt integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Dank einer klaren Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Zudem ermöglicht Ihnen die mobile Nutzung auf allen Geräten maximale Flexibilität und Erreichbarkeit.

enaio®

Die sichere di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung ist aus wirt­schaft­li­chen und ge­set­zes­re­le­van­ten Grün­den ein Muss für jedes Un­ter­neh­men. Die Do­ku­men­te über einen Geschäftsvor­gang sind in einem re­vi­si­ons­siche­ren und rechts­kon­for­men Ar­chiv auf­zu­be­wah­ren. Die Auf­be­wah­rungs­fris­ten der di­gi­ta­len Do­ku­men­te sind ana­log denen der Pa­pier-Do­ku­men­te. Die di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung bie­tet Ihnen ein schnel­le­res Wie­der­fin­den, Plat­zer­spar­nis und die Basis für ein DMS- und Work­flow-Sys­tem.
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit digitalen Dokumenten und der digitalen Korrespondenz durch z. B. termintreue Wiedervorlagen, stets aktuelle Versionierung von Brief-Entwürfen, Abonnements von digitalen Akten und Vorgängen, sowie der vollen Microsoft Office Integration. Dabei wird das DMS genau Ihren Anforderungen angepasst, um Sie optimal zu unterstützen.
Eine digitale Animation, auf der man eine Hakenbox mit blauem Hintergrund sieht.
Mehr erfahren über enaio®Jetzt Beratungsgespräch sichern
Eine digitale Animation, auf der man eine Hakenbox mit blauem Hintergrund sieht.
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enaio® kairos: smarte Automatisierung via KI

Mit enaio® kairos lassen sich Eingangsdokumente jetzt noch schneller und präziser klassifizieren. Die gemeinsam mit unseren Kund*innen trainierten KI-Modelle erkennen Dokumentenklassen und Metadaten automatisiert. Schon wenige Beispiel­dokumente reichen für ein zuverlässiges Training.
Schnelle Dokumentenklassifizierung
Präzise Metadaten-Extraktion
Intelligente Seitentrennung
Optimale Tabellen- und Datenerkennung
enaio® – für alle Abteilungen
Bestellwesen
Steigern Sie die Effizienz im Bestellwesen – ganz ohne unnötigen Aufwand und manuelle Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen, Liefertermine, Aufträge und Rechnungen. Nutzen Sie präzise Genehmigungsprozesse und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bestellanforderungen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung. So optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und sparen wertvolle Zeit.
Vertragsverwaltung
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung – ohne unnötigen Aufwand und mit voller Transparenz. Behalten Sie den Überblick über alle Verträge, Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Vertragserstellung, -prüfung und -verlängerung. So gewährleisten Sie eine effiziente Verwaltung und rechtzeitige Handhabung aller relevanten Verträge. .
Qualitätsmanagement
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Effizienz. Behalten Sie den Überblick über alle Qualitätsprozesse, Prüfungen und Audits. Definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Qualitätskontrolle, Fehlerbehebung und Dokumentation. Durch präzise Prozesssteuerung und transparente Berichterstattung stellen Sie sicher, dass Ihre Qualitätsstandards stets eingehalten werden. .
Rechnungswesen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.
Controlling
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen – sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. .
Personalwesen
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen – ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien.
Bestellwesen
Steigern Sie die Effizienz im Bestellwesen – ganz ohne unnötigen Aufwand und manuelle Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen, Liefertermine, Aufträge und Rechnungen. Nutzen Sie präzise Genehmigungsprozesse und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bestellanforderungen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung. So optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und sparen wertvolle Zeit.
Vertragsverwaltung
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung – ohne unnötigen Aufwand und mit voller Transparenz. Behalten Sie den Überblick über alle Verträge, Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Vertragserstellung, -prüfung und -verlängerung. So gewährleisten Sie eine effiziente Verwaltung und rechtzeitige Handhabung aller relevanten Verträge. .
Qualitätsmanagement
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Effizienz. Behalten Sie den Überblick über alle Qualitätsprozesse, Prüfungen und Audits. Definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Qualitätskontrolle, Fehlerbehebung und Dokumentation. Durch präzise Prozesssteuerung und transparente Berichterstattung stellen Sie sicher, dass Ihre Qualitätsstandards stets eingehalten werden. .
Rechnungswesen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.
Controlling
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen – sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. .
Personalwesen
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen – ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie suchen eine effiziente Softwarelösung oder möchten Ihr digitales Projekt realisieren? Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen!
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Standard-Weblösung für Digitale Archivierung
Eine Standardlösung archiviert Dokumente zentral und bietet grundlegende Funktionen wie Ablage, Suche und Abruf. Sie erfüllt gesetzliche Anforderungen, ist jedoch weniger flexibel und integriert sich kaum in bestehende Geschäftsprozesse.
Einfache Archivierung
Grundlegende Suchfunktion
Platzersparnis
Begrenzte Anpassbarkeit
enaio® Software
Unsere Weblösung für digitale Archivierung sorgt für eine rechtskonforme, revisionssichere und effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente. Durch optimierte Prozesse sparen Sie Platz, Zeit und erfüllen gesetzliche Aufbewahrungspflichten mühelos. Das integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) erleichtert die tägliche Arbeit durch automatische Wiedervorlagen, Versionierung und eine nahtlose Microsoft Office‒Integration.
Revisionssichere Archivierung – Erfüllt gesetzliche Anforderungen und schützt Ihre Daten.
Schnelles Wiederfinden – Intelligente Suchfunktionen für sofortigen Zugriff.
Platz- & Kosteneinsparung – Digital statt Papierchaos.
Individuell anpassbar – Optimiert für Ihre Geschäftsprozesse.
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Mit diesen Kunden arbeiten wir
Mit unseren großen Partnern entwickeln wir hochwertige und zukunftssichere Lösungen. Diese Kooperationen ermöglichen eine nahtlose Integration, hohe Qualitätsstandards und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software.
B&B Hotels in runder Form mit braunem Hintergrund und gelber Umrandung.
Rotes Cargoline Logo mit Kreis auf der linken Seite.
Gelbes rechteckiges Noerpel Logo
Logo von DUO-Technik in einem orange-grauen Kasten.
Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
Kissel Spedition Logo mit rot-schwarzer Schrift.
Logo von der caritas Frankfurt in Rot mit der Frankfurter Skyline im Hintergrund
NABU Logo mit einem Storch und dem Unternehmensnamen unter ihm in Dunkelblau.
DFB Logo in runder Form mit grünem Hintergrund und den Deutschlandfarben als Streifen am unteren Ende.
Logo von der Evangelisch Michaelshof mit einem Kreuz in verschiedenen Farben.
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Häufig gestellte Fragen rund um enaio® ECM und DMS Systemen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ist enaio revisionssicher?
Was ist der Unterschied zwischen ECM und DMS?
Was macht enaio?
Ist enaio ein DMS?
Ist enaio ein ERP-System?
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