Produkt
enaio®
Mit enaio® wird die digitale Transformation einfach und effektiv.
Verwalten und archivieren Sie Ihre Dokumente zentral und automatisiert – ohne unnötige Suchzeiten. Workflows fördern die Zusammenarbeit und steigern die Effizienz im gesamten Unternehmen.
Das modulare enaio®-DMS integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und spart Zeit und Ressourcen. So verbessern Sie die Servicequalität und werden schneller auskunftsfähig.
Optimieren Sie die Zusammenarbeit abteilungs- und standortübergreifend mit enaio®, Ihrer Lösung für eine erfolgreiche digitale Zukunft.
barrierefreies ECM-System
enaio® 11.10 – Neue Features
Informationen
Erleben Sie bewährte
Effizienz mit enaio® in nur 30 Tagen
Starten Sie jetzt und profitieren Sie innerhalb eines Monats von optimierten Prozessen, schnellerem Arbeiten und maximaler Produktivität – effizient, zuverlässig und sofort einsatzbereit.
enaio®-Interfaces
Microsoft 365
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen, ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien. ..............................................
SAP
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen, sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. ......................................................
DATEV
Rechnungen, Buchungsbelege, Steuererklärungen oder Jahresabschlüsse, sammeln Sie alle relevanten Dokumente an einem zentralen und sicheren Ort. Perfekt integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Dank einer klaren Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Zudem ermöglicht Ihnen die mobile Nutzung auf allen Geräten maximale Flexibilität und Erreichbarkeit.
Microsoft Business Central
Rechnungen, Bestellungen, Finanzberichte oder Lagerbestände – verwalten Sie alle geschäftsrelevanten Daten an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit zahlreichen externen Anwendungen. Durch eine transparente Änderungs- und Freigabeverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Dank der mobilen Nutzung auf allen Geräten sind Sie flexibel und stets erreichbar, egal wo Sie sich gerade befinden.
Fachanwendungen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden. .............................................
enaio®
Die sichere digitale Archivierung ist aus wirtschaftlichen und gesetzesrelevanten Gründen ein Muss für jedes Unternehmen. Die Dokumente über einen Geschäftsvorgang sind in einem revisionssicheren und rechtskonformen Archiv aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen der digitalen Dokumente sind analog denen der Papier-Dokumente. Die digitale Archivierung bietet Ihnen ein schnelleres Wiederfinden, Platzersparnis und die Basis für ein DMS- und Workflow-System.
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit digitalen Dokumenten und der digitalen Korrespondenz durch z. B. termintreue Wiedervorlagen, stets aktuelle Versionierung von Brief-Entwürfen, Abonnements von digitalen Akten und Vorgängen, sowie der vollen Microsoft Office Integration. Dabei wird das DMS genau Ihren Anforderungen angepasst, um Sie optimal zu unterstützen.
enaio® – für alle Abteilungen
Rechnungswesen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.
Controlling
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen – sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. .
Personalwesen
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen – ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien.
Bestellwesen
Steigern Sie die Effizienz im Bestellwesen – ganz ohne unnötigen Aufwand und manuelle Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen, Liefertermine, Aufträge und Rechnungen. Nutzen Sie präzise Genehmigungsprozesse und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bestellanforderungen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung. So optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und sparen wertvolle Zeit.
Vertragsverwaltung
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung – ohne unnötigen Aufwand und mit voller Transparenz. Behalten Sie den Überblick über alle Verträge, Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Vertragserstellung, -prüfung und -verlängerung. So gewährleisten Sie eine effiziente Verwaltung und rechtzeitige Handhabung aller relevanten Verträge. .
Qualitätsmanagement
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Effizienz. Behalten Sie den Überblick über alle Qualitätsprozesse, Prüfungen und Audits. Definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Qualitätskontrolle, Fehlerbehebung und Dokumentation. Durch präzise Prozesssteuerung und transparente Berichterstattung stellen Sie sicher, dass Ihre Qualitätsstandards stets eingehalten werden. .
Standard-Weblösung für Digitale Archivierung
Eine Standardlösung archiviert Dokumente zentral und bietet grundlegende Funktionen wie Ablage, Suche und Abruf. Sie erfüllt gesetzliche Anforderungen, ist jedoch weniger flexibel und integriert sich kaum in bestehende Geschäftsprozesse.
enaio® Software
Unsere Weblösung für digitale Archivierung sorgt für eine rechtskonforme, revisionssichere und effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente. Durch optimierte Prozesse sparen Sie Platz, Zeit und erfüllen gesetzliche Aufbewahrungspflichten mühelos. Das integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) erleichtert die tägliche Arbeit durch automatische Wiedervorlagen, Versionierung und eine nahtlose Microsoft Office‒Integration.
Mit diesen Kunden arbeiten wir
Mit unseren großen Partnern entwickeln wir hochwertige und zukunftssichere Lösungen. Diese Kooperationen ermöglichen eine nahtlose Integration, hohe Qualitätsstandards und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software.
Häufig gestellte Fragen rund um enaio® ECM und DMS Systemen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ist enaio revisionssicher?
Enaio erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Dokumentenverwaltung gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben. Sie profitieren von einer lückenlosen Protokollierung unveränderbaren Archivierung und klaren Zugriffsrechten. Dadurch stellen Sie sicher dass Dokumente nachvollziehbar gespeichert und jederzeit prüfungssicher bereitgestellt werden können. Enaio unterstützt Sie dabei rechtliche Vorgaben einzuhalten und bietet Ihnen maximale Sicherheit für Ihre geschäftsrelevanten Informationen.
Was ist der Unterschied zwischen ECM und DMS?
Ein DMS konzentriert sich auf die strukturierte Verwaltung Archivierung und Suche von Dokumenten. Ein ECM geht deutlich weiter und umfasst zusätzlich Prozesse Inhalte Workflows und die unternehmensweite Informationssteuerung. Für Sie bedeutet das dass ein ECM nicht nur Dokumente speichert sondern aktiv Geschäftsprozesse unterstützt automatisiert und optimiert. Dadurch steigern Sie Effizienz Transparenz und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Was macht enaio?
Enaio ist eine leistungsstarke Software zur digitalen Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung. Sie erfassen verwalten archivieren und finden Dokumente zentral und strukturiert. Gleichzeitig unterstützt enaio Ihre Workflows beispielsweise bei der Rechnungsverarbeitung oder Vertragsverwaltung. Sie reduzieren manuelle Aufwände beschleunigen Prozesse und schaffen eine transparente Informationsbasis für fundierte Entscheidungen.
Ist enaio ein DMS?
Enaio bietet die Funktionen eines klassischen DMS und erweitert diese um umfassende Workflow und Prozessfunktionen. Für Sie bedeutet das dass Sie mit enaio nicht nur Dokumente revisionssicher verwalten sondern auch Geschäftsprozesse digital abbilden und steuern können. Damit eignet sich enaio sowohl für die strukturierte Dokumentenablage als auch für die ganzheitliche Informationsverwaltung.
Ist enaio ein ERP-System?
Enaio ist kein ERP System sondern ergänzt bestehende ERP Lösungen optimal. Sie nutzen enaio zur Verwaltung Dokumentation und Automatisierung von Informationen während Ihr ERP System weiterhin für operative Geschäftsprozesse zuständig ist. Durch die Integration beider Systeme profitieren Sie von durchgängigen Prozessen höherer Datenqualität und effizienter Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen.
Wie füge ich ein Dokument in enaio ein?
Sie können Dokumente in enaio auf verschiedene Weise hinzufügen zum Beispiel durch Upload Scannen oder automatische Übernahme aus angebundenen Systemen. Nach der Erfassung werden die Dokumente indexiert und strukturiert abgelegt. Für Sie bedeutet das einen schnellen Zugriff klare Ordnung und eine sichere Archivierung aller relevanten Unterlagen ohne Medienbrüche.
Was bedeutet der Name enaio?
Der Name enaio steht für einen zentralen Zugang zu Informationen und Prozessen. Er symbolisiert die Verbindung von Dokumenten Management Workflow und Effizienz. Für Sie bedeutet enaio eine Plattform die Ordnung schafft Abläufe vereinfacht und den digitalen Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
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