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Digitale Personalkarte in Hellblau mit Fingerabdruck, QR-Code, mit dunkelblauem Hintergrund und hexagonalem Muster.
Digitale Personalakte
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Unser Aufgabenbereiche
Buchhaltung
Mit enaio® digitalisieren Sie Ihre Rechnungsabteilung, behalten den Überblick über Zahlungsfristen und Skonti und verkürzen lange Bearbeitungszeiten....
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Personalwesen
Durch eine elektronische Personalakte mit enaio® werden alle Mitarbeiter‒Informationen zentral und revisionssicher abgelegt....
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Einkauf/ Vertragsverwaltung
Durch ein digitales Vertragsmanagement mit enaio® behalten Sie den gesamten Überblick über alle Verträge Ihres Unternehmens und ...
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Qualitätsmanagement
Das enaio® Qualitätsmanagement dokumentiert sämtliche Prozesse in Ihrem Unternehmen lückenlos und transparent....
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Facility Management
Mit einem digitalen Facility Management verwalten Sie sämtliche Liegenschaften übersichtlich und effizient. Dabei werden nicht nur die ...
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Vertrieb
Mit enaio® legen Sie vertriebliche Unterlagen übersichtlich und revisionssicher ab und behalten den Überblick. Im Kontakt mit Kunden, Lieferanten oder...
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Fuhrpark
Mit dem digitalen Furhparkmanagement verwalten Sie gekonnt Ihre kompletten Fahrzeuge, ohne den Überblick zu verlieren. Egal ob Wartungs‒ oder TÜV‒Termine, Schadensmeldungen oder Fahrzeugpapiere...
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Digitales Gehaltsportal
Mit dem digitalen Gehaltsportal für enaio® digitalisieren Sie die Bereitstellung der Gehaltsscheine. Dabei erhalten Ihre MitarbeiterInnen Zugang zu einem persönlichen Bereich des Portals. Wenn Gehaltsscheine bereitstehen, erhalten sie darüber...
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Blaue Platine mit editierten hellblauen Strichen drauf.
Digitale Archivierung
Archivieren Sie Ihre Unterlagen elektronisch – revisionssicher und gesetzeskonform
Die di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung ist aus wirt­schaft­li­chen und ge­set­zes­re­le­van­ten Grün­den ein Muss für jedes Un­ter­neh­men. Die Do­ku­men­te über einen Ge­schäfts­vor­gang sind in einem re­vi­si­ons­siche­ren und rechts­kon­for­men Ar­chiv auf­zu­be­wah­ren. Die Auf­be­wah­rungs­fris­ten der di­gi­ta­len Do­ku­men­te sind ana­log denen der Pa­pier‒Do­ku­men­te. Die di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung bie­tet Ihnen ein schnel­le­res Wie­der­fin­den, Plat­zer­spar­nis und die Basis für ein DMS‒ und Work­flow‒Sys­tem.
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Workflow-Management
Digitale Workflows in enaio® DigiArch
Durch ein Workflow‒Management lassen sich viele Vorteile kombinieren. Ein Workflow ist ein standardisierter Vorgang, der sowohl protokollierende als auch exekutive Aufgaben übernimmt. Damit lassen sich Fehler in verschiedenen Arbeitsschritten vermeiden und Abläufe beschleunigen. Es ermöglicht einem Dokument, das mehrere Anlaufstellen zu durchlaufen hat, in Echtzeit und ohne Verzögerungen zu den jeweiligen Stationen zu gelangen. Es liegt dennoch in der Hand des Kunden, ob man eine gewisse Flexibilität (ad hoc‒Workflow) wünscht oder ob es eine ganz strikte regelbasierende Vorgangsbearbeitung gibt.
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Ein Rechnungseingangsworkflow wird von einem Mann an einem Laptop bearbeitet.
Mann sitzt mit weißem Hemd und Krawatte an einem schwarzen Tisch und unterschreibt einen Vertrag auf einem iPad.
Automatisierte Vertragsverwaltung
enaio® für Ihre automatisierte Vertragsverwaltung
Durch ein digitales Vertragsmanagement mit enaio® behalten Sie den gesamten Überblick über alle Verträge Ihres Unternehmens und erreichen damit die notwendige Compliance. Zudem bietet eine digitale Vertragsakte eine enorme Arbeitserleichterung.
  • Rechtzeitige Mitteilung beim Ablauf von Fristen
  • Sicherstellung der Compliance
  • Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
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enaio® – für alle Abteilungen
Bestellwesen
Steigern Sie die Effizienz im Bestellwesen – ganz ohne unnötigen Aufwand und manuelle Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen, Liefertermine, Aufträge und Rechnungen. Nutzen Sie präzise Genehmigungsprozesse und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bestellanforderungen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung. So optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und sparen wertvolle Zeit.
Vertragsverwaltung
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung – ohne unnötigen Aufwand und mit voller Transparenz. Behalten Sie den Überblick über alle Verträge, Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Vertragserstellung, -prüfung und -verlängerung. So gewährleisten Sie eine effiziente Verwaltung und rechtzeitige Handhabung aller relevanten Verträge. .
Qualitätsmanagement
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Effizienz. Behalten Sie den Überblick über alle Qualitätsprozesse, Prüfungen und Audits. Definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Qualitätskontrolle, Fehlerbehebung und Dokumentation. Durch präzise Prozesssteuerung und transparente Berichterstattung stellen Sie sicher, dass Ihre Qualitätsstandards stets eingehalten werden. .
Rechnungswesen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.
Controlling
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen – sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. .
Personalwesen
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen – ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien.
Bestellwesen
Steigern Sie die Effizienz im Bestellwesen – ganz ohne unnötigen Aufwand und manuelle Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen, Liefertermine, Aufträge und Rechnungen. Nutzen Sie präzise Genehmigungsprozesse und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bestellanforderungen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung. So optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und sparen wertvolle Zeit.
Vertragsverwaltung
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung – ohne unnötigen Aufwand und mit voller Transparenz. Behalten Sie den Überblick über alle Verträge, Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Vertragserstellung, -prüfung und -verlängerung. So gewährleisten Sie eine effiziente Verwaltung und rechtzeitige Handhabung aller relevanten Verträge. .
Qualitätsmanagement
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Effizienz. Behalten Sie den Überblick über alle Qualitätsprozesse, Prüfungen und Audits. Definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Qualitätskontrolle, Fehlerbehebung und Dokumentation. Durch präzise Prozesssteuerung und transparente Berichterstattung stellen Sie sicher, dass Ihre Qualitätsstandards stets eingehalten werden. .
Rechnungswesen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.
Controlling
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen – sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. .
Personalwesen
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen – ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien.
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Die nächsten Schritte
Schwarzer Kreis mit Zahnrädern darin und roten menschlichen Umrissen darum herum.
01. Produkt auswählen
Wählen Sie das passende Produkt oder die Lösung aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
Zwei Sprechblasen mit roter Umrandung und schwarzen Strichen in der vorderen Sprechblase.
02. Kontaktformular ausfüllen
Füllen Sie das Kontaktformular mit Ihren Anforderungen aus – schnell, unkompliziert und direkt online. So können wir Ihre Anfrage gezielt bearbeiten.
Ein Icon von einem Menschen, der rot umrandet ist, vor ihm ist ein Haken mit schwarzem Hintergrund
03. Rückmeldung erhalten
Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.
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Kundenmeinungen
"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
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"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
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"Enaio® unterstützt uns bei verschiedenen Workflows, von der Eingangsrechnungsverarbeitung bis hin zur Prüfung der Ausgangsrechnungen sowie der Abwicklung von Bestellungen in diversen Abteilungen. Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. Enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Unser fest zugeordneten Consultant Herr Hoffrath steht uns bis heute stets schnell und kompetent bei jeder Art von Frage oder Problem zur Seite. Anfangs waren viele unserer Mitarbeiter skeptisch und konnten sich nicht vorstellen, dass sich unser Betrieb komplett digital abbilden lässt. Diese Zweifel sind mittlerweile verflogen. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne Enaio kaum noch vorstellen. Die Effizienz und die Transparenz, die das System bietet, haben unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert."
Andre Jurk
Brühler Stahlhandel GmbH
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"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
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"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
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Häufig gestellte Fragen zu unseren ECM und DMS Systemen

Darauf werden wir oft angesprochen
Welche Arten von Software bieten Sie an?
Können Sie eine Software speziell für unsere Geschäftsprozesse entwickeln?
Wie lange dauert die Entwicklung einer individuellen Softwarelösung?
Unterstützen Sie auch die Wartung und Weiterentwicklung der Software?
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