Unser Aufgabenbereiche
Digitale Archivierung
Archivieren Sie Ihre Unterlagen elektronisch – revisionssicher und gesetzeskonform
Die digitale Archivierung ist aus wirtschaftlichen und gesetzesrelevanten Gründen ein Muss für jedes Unternehmen. Die Dokumente über einen Geschäftsvorgang sind in einem revisionssicheren und rechtskonformen Archiv aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen der digitalen Dokumente sind analog denen der Papier‒Dokumente. Die digitale Archivierung bietet Ihnen ein schnelleres Wiederfinden, Platzersparnis und die Basis für ein DMS‒ und Workflow‒System.
Workflow-Management
Digitale Workflows in enaio® DigiArch
Durch ein Workflow‒Management lassen sich viele Vorteile kombinieren. Ein Workflow ist ein standardisierter Vorgang, der sowohl protokollierende als auch exekutive Aufgaben übernimmt. Damit lassen sich Fehler in verschiedenen Arbeitsschritten vermeiden und Abläufe beschleunigen. Es ermöglicht einem Dokument, das mehrere Anlaufstellen zu durchlaufen hat, in Echtzeit und ohne Verzögerungen zu den jeweiligen Stationen zu gelangen. Es liegt dennoch in der Hand des Kunden, ob man eine gewisse Flexibilität (ad hoc‒Workflow) wünscht oder ob es eine ganz strikte regelbasierende Vorgangsbearbeitung gibt.
Automatisierte Vertragsverwaltung
enaio® für Ihre automatisierte Vertragsverwaltung
Durch ein digitales Vertragsmanagement mit enaio® behalten Sie den gesamten Überblick über alle Verträge Ihres Unternehmens und erreichen damit die notwendige Compliance. Zudem bietet eine digitale Vertragsakte eine enorme Arbeitserleichterung.
- Rechtzeitige Mitteilung beim Ablauf von Fristen
- Sicherstellung der Compliance
- Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
enaio® – für alle Abteilungen
Die nächsten Schritte
01. Produkt auswählen
Wählen Sie das passende Produkt oder die Lösung aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
02. Kontaktformular ausfüllen
Füllen Sie das Kontaktformular mit Ihren Anforderungen aus – schnell, unkompliziert und direkt online. So können wir Ihre Anfrage gezielt bearbeiten.
03. Rückmeldung erhalten
Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Kundenmeinungen
Häufig gestellte Fragen zu unseren ECM und DMS Systemen
Darauf werden wir oft angesprochen
Welche Arten von Software bieten Sie an?
Können Sie eine Software speziell für unsere Geschäftsprozesse entwickeln?
Wie lange dauert die Entwicklung einer individuellen Softwarelösung?
Unterstützen Sie auch die Wartung und Weiterentwicklung der Software?
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