Unser Aufgabenbereiche
Digitale Archivierung
Archivieren Sie Ihre Unterlagen elektronisch – revisionssicher und gesetzeskonform
Die digitale Archivierung ist aus wirtschaftlichen und gesetzesrelevanten Gründen ein Muss für jedes Unternehmen. Die Dokumente über einen Geschäftsvorgang sind in einem revisionssicheren und rechtskonformen Archiv aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen der digitalen Dokumente sind analog denen der Papier‒Dokumente. Die digitale Archivierung bietet Ihnen ein schnelleres Wiederfinden, Platzersparnis und die Basis für ein DMS‒ und Workflow‒System.
Workflow-Management
Digitale Workflows in enaio® DigiArch
Durch ein Workflow‒Management lassen sich viele Vorteile kombinieren. Ein Workflow ist ein standardisierter Vorgang, der sowohl protokollierende als auch exekutive Aufgaben übernimmt. Damit lassen sich Fehler in verschiedenen Arbeitsschritten vermeiden und Abläufe beschleunigen. Es ermöglicht einem Dokument, das mehrere Anlaufstellen zu durchlaufen hat, in Echtzeit und ohne Verzögerungen zu den jeweiligen Stationen zu gelangen. Es liegt dennoch in der Hand des Kunden, ob man eine gewisse Flexibilität (ad hoc‒Workflow) wünscht oder ob es eine ganz strikte regelbasierende Vorgangsbearbeitung gibt.
Automatisierte Vertragsverwaltung
enaio® für Ihre automatisierte Vertragsverwaltung
Durch ein digitales Vertragsmanagement mit enaio® behalten Sie den gesamten Überblick über alle Verträge Ihres Unternehmens und erreichen damit die notwendige Compliance. Zudem bietet eine digitale Vertragsakte eine enorme Arbeitserleichterung.
- Rechtzeitige Mitteilung beim Ablauf von Fristen
- Sicherstellung der Compliance
- Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
enaio® – für alle Abteilungen
Rechnungswesen
Schnellere Reaktionszeiten, kürzere Prozessdauern, geringere Kosten und mehr Transparenz – all das wird durch die digitale Rechnungsbearbeitung erreicht. Vom Extrahieren der Rechnungsdaten über den Abgleich der Informationen bis hin zur digitalen Archivierung: Mit flexiblen Workflows optimieren Sie Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.
Controlling
Lieferantenscheine, Aufträge, Betriebsordnungen oder Dokumentationen – sammeln Sie alle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort. Ideal integriert mit vielen externen Anwendungen. Durch Änderungs- und Freigabeverfahren behalten Sie stets den Überblick. Zudem sind Sie dank der Mobilität auf allen Geräten jederzeit flexibel und erreichbar. .
Personalwesen
Steigern Sie die Produktivität mit effizienten HR-Prozessen – ganz ohne Papierkram und Aufwand. Behalten Sie den Überblick über alle personalbezogenen Dokumente, Termine, Aufgaben und Erinnerungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bewerbungsprozesse, Urlaubsanträge und andere Szenarien.
Bestellwesen
Steigern Sie die Effizienz im Bestellwesen – ganz ohne unnötigen Aufwand und manuelle Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen, Liefertermine, Aufträge und Rechnungen. Nutzen Sie präzise Genehmigungsprozesse und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für Bestellanforderungen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung. So optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und sparen wertvolle Zeit.
Vertragsverwaltung
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung – ohne unnötigen Aufwand und mit voller Transparenz. Behalten Sie den Überblick über alle Verträge, Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen. Nutzen Sie präzise Berechtigungskonzepte und definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Vertragserstellung, -prüfung und -verlängerung. So gewährleisten Sie eine effiziente Verwaltung und rechtzeitige Handhabung aller relevanten Verträge. .
Qualitätsmanagement
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Effizienz. Behalten Sie den Überblick über alle Qualitätsprozesse, Prüfungen und Audits. Definieren Sie klare Arbeitsabläufe für die Qualitätskontrolle, Fehlerbehebung und Dokumentation. Durch präzise Prozesssteuerung und transparente Berichterstattung stellen Sie sicher, dass Ihre Qualitätsstandards stets eingehalten werden. .
Die nächsten Schritte
01. Produkt auswählen
Wählen Sie das passende Produkt oder die Lösung aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
02. Kontaktformular ausfüllen
Nutzen Sie den auf der Seite bereitgestellten Kontakt-Button, um das Kontaktformular auszufüllen.
03. Rückmeldung erhalten
Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Kundenmeinungen
"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
"Enaio® unterstützt uns bei verschiedenen Workflows, von der Eingangsrechnungsverarbeitung bis hin zur Prüfung der Ausgangsrechnungen sowie der Abwicklung von Bestellungen in diversen Abteilungen. Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. Enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Unser fest zugeordneten Consultant Herr Hoffrath steht uns bis heute stets schnell und kompetent bei jeder Art von Frage oder Problem zur Seite. Anfangs waren viele unserer Mitarbeiter skeptisch und konnten sich nicht vorstellen, dass sich unser Betrieb komplett digital abbilden lässt. Diese Zweifel sind mittlerweile verflogen. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne Enaio kaum noch vorstellen. Die Effizienz und die Transparenz, die das System bietet, haben unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert."
Andre Jurk
Brühler Stahlhandel GmbH
"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Fragen die wir oft erhalten.
Welche Arten von Software bieten Sie an?
Wir entwickeln sowohl Standard-Softwarelösungen als auch maßgeschneiderte Anwendungen für Unternehmen. Unser Portfolio umfasst Web- und mobile Apps, Unternehmenssoftware, Cloud-Lösungen und Integrationssysteme.
Können Sie eine Software speziell für unsere Geschäftsprozesse entwickeln?
Ja, wir bieten individuelle Softwareentwicklung, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Unser Team analysiert Ihre Prozesse und erstellt eine passgenaue Lösung, die sich nahtlos in Ihr bestehendes System integriert.
Wie lange dauert die Entwicklung einer individuellen Softwarelösung?
Die Dauer hängt von der Komplexität des Projekts ab. Kleinere Anwendungen können innerhalb weniger Stunden, Tage oder Wochen entwickelt werden, während größere Projekte mehrere Wochen oder Monate in Anspruch nehmen. Wir arbeiten agil, sodass Sie früh erste Ergebnisse sehen können.
Unterstützen Sie auch die Wartung und Weiterentwicklung der Software?
Ja, wir bieten langfristigen Support, regelmäßige Updates und Anpassungen an neue Anforderungen oder Technologien, damit Ihre Software stets leistungsfähig und sicher bleibt.
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