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Cloud oder On-Premises: Welches Betriebsmodell passt zu Ihrem DMS? | AWP Consult
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Cloud oder On-Premises: welches Betriebsmodell passt zu Ihrem DMS?

Die Frage nach dem Betriebsmodell entscheidet über Kosten, Sicherheit und Flexibilität. Es gibt keine pauschal richtige Antwort, sondern eine, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Cloud: schnell startklar und flexibel

In der Cloud betreiben Sie das DMS als Service. Sie kümmern sich nicht um Server, Updates oder Backups, sondern nutzen die Lösung nutzungsbasiert. Das ist ideal für wachsende Teams, die schnell und ohne grosse Anfangsinvestition starten wollen.

On-Premises: volle Datenhoheit

On-Premises läuft das System auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Sie behalten die volle Kontrolle über Daten und Konfiguration. Das ist oft die Wahl für Unternehmen mit besonders sensiblen Daten oder spezifischen Compliance-Vorgaben.

Kriterium Cloud On-Premises
Anfangsinvestition gering höher
Betrieb und Updates beim Anbieter im eigenen Haus
Datenhoheit geteilt vollständig intern
Skalierbarkeit sehr flexibel planbar
Entscheidungshilfe: Wer eine schlanke IT hat und schnell starten will, tendiert zur Cloud. Wer maximale Datenhoheit braucht, wählt On-Premises. Die Zahlen dazu liefert unser DMS-Kostenrechner.

Sie müssen sich nicht festlegen

Der wichtigste Punkt: Binden Sie sich an die Lösung, nicht an ein Modell. enaio läuft wahlweise in der Cloud oder On-Premises. Sie können das Modell wählen, das heute passt, und es später anpassen, ohne das System zu wechseln. Wir beraten Sie zur passenden Variante, sprechen Sie uns an.

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Fazit
Die Frage nach dem Betriebsmodell wird oft als Sicherheitsfrage geführt, ist aber vor allem eine Frage der eigenen Ressourcen. Wer Betrieb, Aktualisierung und Ausfallsicherheit selbst stemmen kann und will, hat mit eigener Infrastruktur mehr Kontrolle. Wer das nicht will, kauft sie besser ein.
  • Der Betrieb im Haus bedeutet volle Datenhoheit, aber auch volle Verantwortung für Updates und Ausfälle.
  • Beim Betrieb durch den Anbieter wandert dieser Aufwand weg, dafür zählt der Vertrag umso mehr.
  • Die Anfangsinvestition und die laufenden Kosten verteilen sich bei beiden Modellen unterschiedlich.
  • Die Datenschutzanforderungen gelten in beiden Fällen gleichermaßen, sie sind kein Unterscheidungsmerkmal.
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