Training und Wissensvermittlung von AWP
Häufig gestellte Fragen zu unseren ECM und DMS Systemen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur Schulung
Das sind die Fragen, die uns vor einer Schulung am häufigsten gestellt werden. Steht Ihre nicht dabei, fragen Sie uns direkt.
Schulen Sie bei uns im Haus oder online?
Beides. Anwenderschulungen laufen gut remote in kurzen Einheiten. Wo Scanner, Drucker oder besondere Arbeitsplatzsituationen dazugehören, ist ein Termin vor Ort meist der bessere Weg.
Wie groß sollte eine Gruppe sein?
Klein genug, dass jeder selbst mitklickt. Bewährt haben sich Gruppen aus einer Abteilung, weil die Beispiele dann aus dem eigenen Arbeitsalltag stammen.
Schulen Sie mit unseren echten Daten?
Auf Wunsch arbeiten wir in Ihrem Testsystem mit Ihren Masken, Feldern und Aktenstrukturen. Die Teilnehmer erkennen ihre eigenen Belege wieder, und das Gelernte passt am nächsten Tag auf den Arbeitsplatz.
Was ist der Unterschied zwischen Anwender und Key User?
Anwender lernen ihren Arbeitsablauf. Key User lernen zusätzlich, wie Suche, Ablage und Berechtigungen zusammenhängen, damit sie im Haus die erste Frage beantworten können, ohne jedes Mal den Support zu brauchen.
Brauchen wir eine Schulung für Administratoren?
Wenn Sie Änderungen selbst machen wollen, ja. Administration heißt neue Felder, neue Ablagen, Berechtigungen und Workflows anpassen. Wer das im Haus kann, ist bei Änderungen schneller.
Was tun wir, wenn später neue Kollegen dazukommen?
Dafür gibt es zwei Wege: wiederkehrende kurze Einsteigertermine oder eigene Unterlagen und Lernvideos im Haus. Beim zweiten Weg helfen wir bei Aufbau und Inhalten.
Wie oft sollten Schulungen wiederholt werden?
Nach einem Versionswechsel, nach Änderungen an Prozessen und wenn die Fragen an den Support wieder zunehmen. In vielen Häusern reicht ein kurzer Auffrischungstermin im Jahr.
Können Sie Unterlagen für uns erstellen?
Ja. Kurzanleitungen für den Arbeitsplatz, bebilderte Ablaufbeschreibungen und kurze Videos entstehen am besten direkt aus der Schulung heraus, solange die Masken noch frisch sind.
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