Vertragsmanagement Software Vorteile
Mit einer Vertragsmanagement-Software können Unternehmen ihre Vertragsprozesse deutlich effizienter gestalten. Alle Verträge werden an einem zentralen Ort gespeichert und sind jederzeit zugänglich. Automatisierte Erinnerungen an Fristen und vereinbarte Konditionen reduzieren das Risiko von Fehlern und Versäumnissen. Außerdem erleichtert die Software die Zusammenarbeit im Team, da alle relevanten Informationen schnell und übersichtlich verfügbar sind, was zu einer besseren Entscheidungsfindung führt. So sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.
enaio® für Ihre automatisierte Vertragsverwaltung und digitales Vertragsmanagement
Durch ein digitales Vertragsmanagement mit enaio® behalten Sie den gesamten Überblick über alle Verträge Ihres Unternehmens und erreichen damit die notwendige Compliance. Zudem bietet eine digitale Vertragsakte eine enorme Arbeitserleichterung.
- Rechtzeitige Mitteilung beim Ablauf von Fristen
- Sicherstellung der Compliance
- Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
Automatisierte Vertragsverwaltungs Software
Durch die zentrale Ablage aller vertraglichen Dokumente mit enaio®, sowie die Verteilung an berechtigte Personen durch Workflows gehen keine wichtigen Dokumente verloren. Sie können zu jeder Zeit den Status erfragen und bleiben auskunftsfähig. Die Freigaben für die Weiterleitung und Bearbeitung definieren Sie entsprechend der Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Eine Anbindung an bestehende Systeme wie beispielsweise SAP kann ebenfalls erfolgen.
enaio® als Vertragsmanagement tool im Überblick
Laufzeiten im Überblick
Vergleiche von Versionen eines Vertrages
Einfaches Fristenmanagement
Alle vertragsbegleitenden Dokumente werden kontextbezogen abgelegt
Automatischer Datenabgleich mit anderen Systemen wie z.B. SAP, HANA, MS Business Central, DATEV und v.a.
Elektronische Signaturen können eingebunden werden
Vertragsvorlagen erstellen und nutzen
Schnelle, kostengünstige Implementierung
Die nächsten Schritte
01. Produkt auswählen
Wählen Sie das passende Produkt oder die Lösung aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
02. Kontaktformular ausfüllen
Füllen Sie das Kontaktformular mit Ihren Anforderungen aus – schnell, unkompliziert und direkt online. So können wir Ihre Anfrage gezielt bearbeiten.
03. Rückmeldung erhalten
Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Kundenmeinungen
"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
"Enaio® unterstützt uns bei verschiedenen Workflows, von der Eingangsrechnungsverarbeitung bis hin zur Prüfung der Ausgangsrechnungen sowie der Abwicklung von Bestellungen in diversen Abteilungen. Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. Enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Unser fest zugeordneten Consultant Herr Hoffrath steht uns bis heute stets schnell und kompetent bei jeder Art von Frage oder Problem zur Seite. Anfangs waren viele unserer Mitarbeiter skeptisch und konnten sich nicht vorstellen, dass sich unser Betrieb komplett digital abbilden lässt. Diese Zweifel sind mittlerweile verflogen. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne Enaio kaum noch vorstellen. Die Effizienz und die Transparenz, die das System bietet, haben unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert."
Andre Jurk
Brühler Stahlhandel GmbH
"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
Häufig gestellte Fragen zu unseren ECM und DMS Systemen
Hier finden Sie Fragen die wir oft erhalten.
Was macht eine Vertragsmanagement-Software?
Eine Vertragsmanagement Software unterstützt Sie bei der zentralen Verwaltung Erstellung Überwachung und Archivierung von Verträgen. Sie behalten jederzeit den Überblick über Laufzeiten Fristen und Verpflichtungen und reduzieren rechtliche sowie finanzielle Risiken. Durch automatisierte Erinnerungen strukturierte Ablage und transparente Prozesse sparen Sie Zeit erhöhen die Compliance und optimieren Ihre Vertragsprozesse nachhaltig.
Ist enaio ein ERP-System?
Enaio ist kein ERP System sondern eine spezialisierte Lösung für Dokumentenmanagement und Prozesssteuerung. Sie nutzen enaio ergänzend zu Ihrem ERP System um Verträge Rechnungen und weitere Dokumente strukturiert zu verwalten. Durch die Integration profitieren Sie von durchgängigen Workflows besserer Datenverfügbarkeit und effizienteren Geschäftsabläufen.
Was ist Vertragsmanagement?
Vertragsmanagement bezeichnet die systematische Steuerung aller Phasen eines Vertrages von der Erstellung über die Nutzung bis zur Archivierung. Sie stellen sicher dass Verträge jederzeit auffindbar aktuell und rechtskonform verwaltet werden. Ein professionelles Vertragsmanagement hilft Ihnen Kosten zu senken Risiken zu minimieren und fundierte Entscheidungen auf Basis transparenter Vertragsdaten zu treffen.
Bietet enaio® eine Vertragsmanagement-Software?
Enaio bietet eine leistungsfähige Lösung für digitales Vertragsmanagement als Teil seiner umfassenden Informations und Prozessplattform. Sie verwalten Verträge zentral revisionssicher und strukturiert und automatisieren Freigaben sowie Fristenüberwachung. Dadurch erhöhen Sie die Transparenz verkürzen Bearbeitungszeiten und sichern die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen im gesamten Unternehmen.
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