Archivieren Sie Ihre Unterlagen elektronisch, revisionssicher und gesetzeskonform
Die digitale Archivierung ist aus wirtschaftlichen und gesetzesrelevanten Gründen ein Muss für jedes Unternehmen. Die Dokumente über einen Geschäftsvorgang sind in einem revisionssicheren und rechtskonformen Archiv aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen der digitalen Dokumente sind analog denen der Papier-Dokumente. Die digitale Archivierung bietet Ihnen ein schnelleres Wiederfinden, Platzersparnis und die Basis für ein DMS- und Workflow-System.
Digitale Archivierungssoftware entdecken
Hervorragende Unternehmenskultur als Fundament für effiziente Arbeitsprozesse, hohe Produktivität und nachhaltigen Unternehmenserfolg, die Zusammenarbeit und kontinuierliche Leistungssteigerung fördert.
Darüber geben verschiedene Gesetze, unter anderem das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) oder die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) Auskunft.
Digitale Archivierungssoftware für effiziente Arbeitsprozesse, hohe Produktivität, strukturierte Dokumentenverwaltung, revisionssichere Archivierung und nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Muss ich E-Mails archivieren?
Auch E-Mails gehören dazu. Natürlich nur, wenn sie steuerlich relevant sind oder es sich um einen Geschäftsbrief handelt.
Enaio® ECM sorgt über den gesamten Aufbewahrungszeitraum dafür, dass Ihre Dokumente vollständig bleiben und vor Manipulationen geschützt sind. Nur Berechtigte dürfen freigegebene Unterlagen einsehen. Über eine Protokollierung lassen sich alle Zugriffe jederzeit nachvollziehen.
Wichtige Fakten zu enaio und der digitalen Archivierung
enaio® ist eine leistungsstarke Lösung für digitale Archivierung und Dokumentenmanagement (DMS/ECM). Unternehmen verwalten Dokumente, Akten und Vorgänge zentral, revisionssicher und gesetzeskonform. Dank schneller Suche, digitaler Akten, Workflows und nahtloser Microsoft-Office-Integration ermöglicht enaio® effizientes, standortunabhängiges Arbeiten und unterstützt die digitale Transformation.
Alle Unternehmensunterlagen. Jederzeit. Überall.
Sie erhalten zentralen Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen Ihres Unternehmens. Wo immer Sie sich auch aufhalten. Weltweit. Mit allen Geräten. Sie bleiben aktuell.
Keine Fristen verpassen
Verpassen Sie keine Fristen mehr durch terminierte Wiedervorlagen.
Schriftliche Kommunikation standardisieren
Standardisieren Sie Ihre schriftliche Kommunikation unternehmensweit mit Brief- und eMail-Vorlagen.
Immer über Änderungen informiert
Verpassen Sie keine Änderung mit Hilfe von Abonnements von digitalen Akten und Vorgängen.
Arbeiten in Ihrer gewohnten Office-Umgebung
Arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Office-Umgebung durch volle Microsoft Office Integration.
Die nächsten Schritte
01. Produkt auswählen
Wählen Sie das passende Produkt oder die Lösung aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
02. Kontaktformular ausfüllen
Füllen Sie das Kontaktformular mit Ihren Anforderungen aus – schnell, unkompliziert und direkt online. So können wir Ihre Anfrage gezielt bearbeiten.
03. Rückmeldung erhalten
Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Kundenmeinungen
"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
"Enaio® unterstützt uns bei verschiedenen Workflows, von der Eingangsrechnungsverarbeitung bis hin zur Prüfung der Ausgangsrechnungen sowie der Abwicklung von Bestellungen in diversen Abteilungen. Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. Enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Unser fest zugeordneten Consultant Herr Hoffrath steht uns bis heute stets schnell und kompetent bei jeder Art von Frage oder Problem zur Seite. Anfangs waren viele unserer Mitarbeiter skeptisch und konnten sich nicht vorstellen, dass sich unser Betrieb komplett digital abbilden lässt. Diese Zweifel sind mittlerweile verflogen. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne Enaio kaum noch vorstellen. Die Effizienz und die Transparenz, die das System bietet, haben unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert."
Andre Jurk
Brühler Stahlhandel GmbH
"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
Häufig gestellte Fragen zu unseren ECM und DMS Systemen
Hier finden Sie Fragen die wir oft erhalten.
Welche Arten von Software bieten Sie an?
Können Sie eine Software speziell für unsere Geschäftsprozesse entwickeln?
Wie lange dauert die Entwicklung einer individuellen Softwarelösung?
Unterstützen Sie auch die Wartung und Weiterentwicklung der Software?
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