Aufbewahrungsfristen 2026: welche Unterlagen wie lange?
Wer Unterlagen zu früh vernichtet, riskiert Ärger bei der Prüfung. Wer zu lange aufhebt, verstößt unter Umständen gegen den Datenschutz. Diese Übersicht bringt Ordnung in die Fristen.
Die wichtigsten Fristen im Überblick
| Unterlagenart | Frist |
|---|---|
| Buchungsbelege und Rechnungen | 8 Jahre |
| Handelsbücher, Inventare, Bilanzen, Jahresabschlüsse | 10 Jahre |
| Empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe | 6 Jahre |
| Sonstige steuerrelevante Unterlagen | 6 Jahre |
Wann die Frist beginnt
Die Frist beginnt nicht mit dem Datum des Dokuments, sondern in der Regel mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung gemacht oder das Dokument erstellt wurde. Ein Beleg aus dem März zählt also ab dem 31. Dezember desselben Jahres.
Aufbewahren heißt revisionssicher
Aufbewahren bedeutet nicht nur, ein Dokument zu behalten, sondern es unveränderbar und nachvollziehbar zu sichern. Mehr dazu in unserem Beitrag zur revisionssicheren Archivierung.
Fristen automatisch steuern mit enaio
Mit enaio hinterlegen Sie Aufbewahrungs- und Löschfristen direkt am Dokument. Das System überwacht sie automatisch und stösst zum richtigen Zeitpunkt die Prüfung oder Löschung an. So bleiben Sie GoBD-konform und zugleich datenschutzkonform.
