enaio® für Logistik und Spedition: Speditionsakte, Rechnungseingang und TMS-Anbindung
AWP Consult aus Dietzenbach bei Frankfurt ist zertifizierter enaio® Partner und betreut seit 2006 über 150 Kunden in der DACH-Region, darunter Speditionen und Logistikdienstleister aus Stückgutnetzen wie CargoLine. Wir verbinden Speditionsakte, Rechnungseingang und Archiv mit Ihrem Transportmanagementsystem.
DACH-Region
AWP Consult
nach dem Go-live
je Rechnung
Sechs Lösungen für die täglichen Dokumentenprobleme in Speditionsbetrieben
Jede Lösung wird in enaio® passend zu Ihren Abläufen konfiguriert und mit Ihrem Transportmanagementsystem und Ihrem ERP-System verbunden. Sie starten mit einem Baustein und erweitern das System später Schritt für Schritt.
Digitale Speditionsakte
Alle Dokumente eines Auftrags sind mit dem TMS verknüpft: Transportauftrag, Frachtbrief und CMR, Lieferschein, Ablieferbeleg, Rechnung und Schadensmeldung. Disponenten öffnen aus dem TMS-Auftrag mit einem Klick die vollständige Akte, ohne Suchen in Ordnern oder E-Mail-Postfächern.
Automatischer Rechnungseingang
Die KI erkennt Rechnungen von Frachtführern und Subunternehmern, ordnet sie dem Transportauftrag zu und startet den Freigabe-Workflow. Bei gut strukturierten Standardbelegen liegt die Erkennungsrate bei 80 bis 95 Prozent. Die Durchlaufzeit einer Rechnung sinkt typischerweise von 8 bis 12 Tagen auf 1 bis 2 Tage, Skontofristen werden überwacht.
Mobile Erfassung von Abliefernachweisen
Unterschriebene Abliefernachweise werden nach der Übergabe per Smartphone fotografiert und mit Zeitstempel an die Zentrale übertragen. Der Nachweis liegt sofort in der Speditionsakte, die Rechnungsstellung kann noch am selben Tag erfolgen.
Digitale Fahrerakte
Führerschein, Fahrerkarte, ADR-Schulungsbescheinigung und Prüfberichte liegen digital an einem Ort. Automatische Wiedervorlagen erinnern 30, 60 und 90 Tage vor Ablauf, damit keine Frist übersehen wird.
GoBD-konforme Archivierung
Revisionssicher mit den Fristen nach dem Bürokratieentlastungsgesetz IV: Buchungsbelege wie Rechnungen 8 Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre. Bei der Betriebsprüfung stellt enaio® die Daten für den Zugriff nach Z1, Z2 und Z3 strukturiert bereit.
Digitale Schadensdokumentation
Schadensfotos und Protokolle gelangen direkt in die Akte der Sendung. Ein Workflow steuert die Abwicklung mit Versicherung und Auftraggeber, jeder Schritt ist mit Zeitstempel dokumentiert.
Einen herstellerneutralen Überblick, worauf Speditionen bei der Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems achten sollten, gibt unser Ratgeber DMS für Speditionen.
Einzelne Themen vertiefen wir auf eigenen Seiten: digitale Speditionsakte, E-Rechnung in der Logistik und revisionssichere Archivierung in der Logistik.
Wer vor dem Projektstart Anforderungen, Schnittstellen und Projektumfang klären möchte, findet die Schwerpunkte unserer enaio® Beratung auf einer eigenen Seite.
Was eine gute Logistik-Implementierung ausmacht
Diese Fragen klärt AWP Consult im ersten Gespräch, bevor der Projektumfang festgelegt wird.
Welches TMS nutzen Sie?
Welches ERP- oder Buchhaltungssystem ist im Einsatz?
Wie viele Standorte müssen angebunden werden?
Sind Subunternehmer einzubinden?
Arbeiten Sie in einem Stückgutnetz wie CargoLine?
GoBD: Welche Dokumente müssen wie lange aufbewahrt werden?
Messbare Ergebnisse aus AWP-Projekten
Typische Kennzahlen zwölf Monate nach dem Go-live, gemessen bei Kunden in der DACH-Region. Die Einführung amortisiert sich typischerweise innerhalb von 12 bis 18 Monaten, abhängig von Belegvolumen und Ausgangslage.
| Messbereich | Vorher | Nachher | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Bearbeitung je Rechnung | 8 bis 12 Min. manuell | 1 bis 2 Min. automatisiert | Bis zu 85 % schneller |
| Durchlaufzeit je Rechnung | 8 bis 12 Tage | 1 bis 2 Tage | Skontofristen sicher eingehalten |
| Dokumentensuche pro Tag | 20 bis 40 Min. je Mitarbeiter | 2 bis 5 Min. | 15 bis 35 Std. pro Monat gespart |
| Skontoausnutzung | 30 bis 50 % | 85 bis 95 % | Spürbar höherer Skontoertrag |
| Aufwand Betriebsprüfung | 2 bis 5 Tage | 2 bis 6 Stunden | Prüfung in Stunden statt Tagen |
| Fehlerquote Belegerfassung | 2 bis 8 % | unter 0,5 % | Deutlich weniger Korrekturen |
Wie ein AWP-Projekt läuft
Kein Big-Bang-Rollout. Der Einstieg erfolgt mit einem klar abgegrenzten Bereich, etwa dem Rechnungseingang. Danach folgen messbare Ergebnisse und der gezielte Ausbau, denn der modulare Aufbau erlaubt es, weitere Bereiche später zu ergänzen.
- Erstgespräch und Prozessaufnahme
- Klar abgegrenzter Projektumfang vor Vertragsunterzeichnung
- Einstieg mit einem Prozess, Ausbau nach Bedarf
- Jede Phase mit klarem Ergebnis abgenommen
- Langfristiger Support nach dem Go-live
Von der Analyse bis zum Go-live
Ein Projekt an einem Standort dauert typischerweise 8 bis 16 Wochen, abhängig von Belegvolumen, Altbestand und Schnittstellen.
Analyse und Konzept
Konfiguration
Test und Schulung
Go-live und Support
Was Kunden über AWP Consult sagen
enaio war genau die Lösung die wir uns vorgestellt haben. Einfache Bedienung, klare Prozesse. AWP Consult hat uns ehrlich beraten, ohne Verkaufsdruck.
Die Belegprüfung erfolgt nun digital. Am Ende steht die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung. Der Aufwand konnte erheblich reduziert werden.
Komplexe Dokumentenprozesse vollständig digitalisiert und automatisiert. AWP Consult hat verstanden was wir brauchen, und genau das umgesetzt.
Ihr enaio® Partner für Logistik und Spedition
AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt begleitet Unternehmen seit 2006 bei der Einführung von enaio®, in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung. Als zertifizierter enaio® Partner betreut AWP Consult über 150 Kunden in der DACH-Region.
Ein klar abgegrenzter Projektumfang vor dem ersten Vertragsabschluss ist unser Grundprinzip. Jede Phase endet mit einem abgenommenen Ergebnis, ohne Überraschungen im laufenden Projekt. Auf Wunsch betreiben wir enaio® in einem deutschen Rechenzentrum.
Häufige Fragen zu enaio® in der Logistik
Welche ERP- und Buchhaltungssysteme lassen sich mit enaio® verbinden?
Wie werden CMR-Frachtbriefe und eCMR in enaio® abgelegt?
Wie verwaltet enaio® Zolldokumente?
Wie verarbeitet enaio® E-Rechnungen und Gutschriften?
Wann amortisiert sich enaio® in einer Spedition?
Läuft enaio® in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum?
Erstberatung für Ihren Logistikbetrieb
AWP Consult aus Dietzenbach begleitet Logistiker seit 2006, von der Prozessanalyse bis zum produktiven Go-live der digitalen Speditionsakte.
