enaio® Lizenzmodelle: Named User, Concurrent und Cloud im Vergleich
Named User oder Concurrent User, Kauf oder Subscription, dazu Module und Wartung: AWP Consult erklärt, wie die enaio® Lizenzierung aufgebaut ist und welches Modell zu Ihrer Nutzung passt. Cloud oder On-Premise ist dabei die Betriebsform, kein eigenes Lizenzmodell. Was ein Projekt insgesamt kostet, lesen Sie unter enaio® Kosten und Preise.
DACH-Region
seit
Projektdauer
Amortisation
Lizenzmodelle, Erwerbsformen und Module im Überblick
Zwei Fragen bestimmen die enaio® Lizenzierung: Wie wird gezählt, also nach Named User oder Concurrent User, und wie wird erworben, also per Kauf oder Subscription. Dazu kommen Module und Wartung. Ob enaio® in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum läuft, ist dagegen eine Frage der Betriebsform.
Named User
Jede namentlich benannte Person erhält eine eigene Lizenz und kann jederzeit auf enaio® zugreifen. Das Modell passt, wenn ein fester Personenkreis täglich und intensiv mit dem System arbeitet und die Nutzerzahl stabil ist.
Concurrent User
Lizenziert wird die Zahl der gleichzeitig angemeldeten Nutzer. Arbeiten etwa 30 Mitarbeitende mit enaio®, aber selten mehr als 10 zur selben Zeit, reichen Lizenzen für diese gleichzeitige Nutzung. Das Modell eignet sich für Schichtbetriebe und viele Gelegenheitsnutzer.
Kauf oder Subscription
Beim Kauf erwerben Sie die Nutzungsrechte einmalig und schließen für Updates und Support einen Wartungsvertrag ab. Bei einer Subscription nutzen Sie enaio® für die vereinbarte Laufzeit, Updates sind dabei üblicherweise Teil des Vertrags. Welche Variante verfügbar und sinnvoll ist, klärt AWP Consult im Angebot.
Module
Zur Basis kommen optionale Module, etwa für den Rechnungsworkflow, das KI-Modul enaio® kairos, die digitale Personalakte oder das Vertragsmanagement. Module werden in der Regel zusätzlich lizenziert. AWP Consult prüft, welche Module für Ihre Prozesse tatsächlich gebraucht werden.
Wartung und Softwarepflege
Ein Wartungsvertrag sichert Updates, Patches und Support. Er gehört bei gekauften Lizenzen zur laufenden Planung dazu. AWP Consult koordiniert den Wartungsvertrag und bündelt die Betreuung auf Wunsch in einem Betreuungsvertrag.
Lizenzaudit
Beim Lizenzaudit gleicht AWP Consult den Lizenzbestand mit der tatsächlichen Nutzung ab, zum Beispiel vor einer Erweiterung oder Vertragsverlängerung. So werden ungenutzte Lizenzen ebenso sichtbar wie Engpässe bei der gleichzeitigen Nutzung.
Partner seit
Vier Faktoren, die Ihren Lizenzbedarf bestimmen
Wer diese Faktoren vorab kennt, kann den Lizenzbedarf realistisch einschätzen und das passende Modell wählen.
Gleichzeitige Nutzung statt Kopfzahl
Schichtbetrieb und Gelegenheitsnutzer
Welche Module wirklich gebraucht werden
Cloud oder On-Premise als Betriebsform
Named User und Concurrent User im direkten Vergleich
Die wichtigsten Unterschiede der beiden Nutzungsmodelle auf einen Blick. Welches Modell für Sie wirtschaftlicher ist, ergibt sich erst aus Ihrer konkreten Nutzung.
| Kriterium | Named User | Concurrent User |
|---|---|---|
| Zählweise | Eine Lizenz je benannter Person | Lizenzen für die gleichzeitig angemeldeten Nutzer |
| Zugriff | Jederzeit für jede lizenzierte Person | Solange die vereinbarte Zahl gleichzeitiger Sitzungen nicht erreicht ist |
| Typischer Einsatz | Fester Personenkreis mit täglicher, intensiver Nutzung | Schichtbetrieb, wechselnde Teams, viele Gelegenheitsnutzer |
| Planung | Einfach, da sich der Bedarf aus der Personenzahl ergibt | Erfordert eine Analyse der Spitzenlast |
| Bei Wachstum | Für jede neue Person eine weitere Lizenz | Erweiterung erst, wenn die gleichzeitige Nutzung steigt |
So ermittelt AWP Consult Ihren Lizenzbedarf
Wir starten nicht mit einer Lizenzliste, sondern mit Ihrer Nutzung. Erst wenn klar ist, wer enaio® wann und wofür braucht, steht das Lizenzmodell fest. Wie es danach weitergeht, zeigt der Ablauf einer enaio® Einführung.
Nutzung analysieren
Modelle vergleichen
Module und Wartung festlegen
Lizenzaudit im Betrieb
Lizenzberatung von AWP Consult
Seit 2006 begleitet die AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt mittelständische Unternehmen bei der Einführung von enaio®, in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung. Als zertifizierter enaio® Partner betreuen wir über 150 Kunden in der DACH-Region.
Unser Grundsatz: Wir empfehlen nur die Lizenzen und Module, die Sie tatsächlich nutzen, und klären Erweiterungen, Laufzeiten und Wartung vor dem Vertragsabschluss. Welche Faktoren den Gesamtaufwand eines Projekts bestimmen, erklären wir auf der Seite enaio® Kosten und Preise.
Häufige Fragen zur enaio® Lizenz
Was ist der Unterschied zwischen Named User und Concurrent User bei enaio®?
Ist die Cloud ein eigenes Lizenzmodell?
Kann ich später Lizenzen oder Module hinzufügen?
Gibt es eine Testversion von enaio®?
Was passiert, wenn wir Lizenzen nicht mehr brauchen?
Was prüft ein Lizenzaudit?
Wo finde ich Informationen zu den Kosten einer enaio® Einführung?
Lizenzberatung: Welches Modell passt zu Ihnen?
AWP Consult ermittelt den passenden Lizenzmix aus Nutzungsmodell, Erwerbsform und Modulen, nachvollziehbar und ohne Overselling.
