enaio Lizenz – Lizenzmodelle & Kosten | AWP Consult

enaio Lizenz und Lizenzmodelle

enaio Lizenz – Named User, Concurrent oder Cloud?

Drei Lizenzmodelle, viele Module, Cloud oder On-Premise. AWP Consult zeigt transparent welches Modell wirtschaftlicher ist – kostenlos und ohne Druck.

Kostenlose Erstberatung Mehr erfahren

Die drei Lizenzmodelle

Named User Lizenz

Feste Nutzer, immer verfuegbar

Fuer KMU

Concurrent Lizenz

Gleichzeitige Nutzer gezaehlt

Fuer Schichtbetriebe

Cloud-Abo

Monatliche Gebuehr, kein Server

Fuer Flexibilitaet

Modullizenzen

kairos, Rechnungsworkflow, HR

Je nach Bedarf

19 Jahre enaio® Erfahrung

Vollständige Kostentransparenz

150+ Projekte DACH

Dietzenbach / Frankfurt

8-12 Wochen Go-live

150⁺

ECM-Projekte
DACH

19^J

Jahre enaio
Expertise

90^%+

Skontoausnutzung
nach Go-live

18^-36

Monate typischer
ROI-Zeitraum

Lizenzmodelle

Named User vs. Concurrent vs. Cloud – der direkte Vergleich

Welches Modell fuer Ihr Unternehmen guenstiger ist haengt von Nutzerzahl und Schichtbetrieb ab.

Named User Lizenz

Jeder Nutzer erhaelt eine persoenliche Lizenz. Empfohlen wenn alle Nutzer taeglich gleichzeitig arbeiten und die Nutzeranzahl stabil ist.

Fuer stabile Nutzerkreise

Concurrent Lizenz

Lizenz fuer gleichzeitige Nutzer. 30 Mitarbeiter mit 10 Concurrent-Lizenzen: immer 10 koennen gleichzeitig arbeiten. Fuer Schichtbetriebe oft guenstiger.

Fuer Schichtbetriebe wirtschaftlich

Cloud-Abo

AWP Consult betreibt enaio in deutschen Rechenzentren als monatliches Abonnement. Keine Serverinvestition, planbare Kosten, automatische Updates.

Planbare Monatskosten

Modullizenzen

Basislizenz plus optionale Module: Rechnungsworkflow, KI-Modul kairos, Personalakte, Vertragsmanagement. AWP Consult berechnet welche Module sich rechnen.

Modular erweiterbar

Wartungslizenz

Jaehrlicher Pflegevertrag mit Updates, Patches und Hersteller-Support. AWP Consult koordiniert den Wartungsvertrag.

Updates und Support

Kostenlose Lizenzberatung

AWP Consult ermittelt den tatsaechlichen Lizenzbedarf vor dem Angebot. Kein Overselling.

Kostenlos und unverbindlich

Die vier Faktoren die Ihren Lizenzbedarf bestimmen AWP Consult Dietzenbach

Lizenzmodelle – AWP Consult ermittelt das richtige

19J

enaio Erfahrung

Was den Preis bestimmt

Die vier Faktoren die Ihren Lizenzbedarf bestimmen

Kennen Sie diese Faktoren vorab, koennen Sie aktiv steuern was Ihre enaio Lizenz kostet.

Gleichzeitige Nutzeranzahl ist entscheidend

Nicht die Gesamtzahl der Mitarbeiter sondern die Anzahl der gleichzeitig arbeitenden Nutzer bestimmt den Lizenzbedarf. AWP Consult analysiert das Nutzungsverhalten vor dem Angebot – haeufig sind weniger Lizenzen noetig als erwartet.

Schichtbetrieb: Concurrent schlaegt Named

In der Logistik arbeiten morgens 40 Disponenten, abends 15. Concurrent-Lizenzen sind dann erheblich guenstiger als Named-User. AWP Consult berechnet den Break-even fuer Ihre Schichtstruktur.

Welche Module werden wirklich gebraucht?

Rechnungsworkflow rechnet sich bei hohem Belegvolumen schnell. kairos lohnt sich ab ca. 50 Belegen taeglich. AWP Consult berechnet den ROI je Modul konkret.

Cloud vs. On-Premise: TCO ueber 5 Jahre

Im ersten Jahr ist Cloud durch fehlende Serverinvestition oft guenstiger. AWP Consult berechnet beide Szenarien konkret fuer Ihr Unternehmen.

Wirtschaftlichkeit

Messbare Ergebnisse aus AWP-Projekten

Typische Kennzahlen 12 Monate nach Go-live – gemessen bei Kunden im DACH-Raum.

Messbereich	Vorher	Nachher	Ergebnis
Lizenzoptimierung	Oversized Named-User-Pool	Bedarfsgerechte Concurrent-Lizenzen	Oft 20-40% Kostenreduzierung
Module ROI kairos	Manuelle Erfassung	KI ab 50 Belege/Tag automatisch	Break-even unter 12 Monate
Cloud Jahr 1	Hohe Serverinvestition	Keine Investition Cloud-Abo	Cloud oft 30% guenstiger
Wartung	Separat verhandeln	Im AWP-Betreuungsvertrag	Einfachere Verwaltung
Skalierung	Teuer bei Wachstum	Einfach erweiterbar	Flexibel planbar

Projektablauf

Wie ein AWP-Projekt laeuft

Kein Big-Bang-Rollout. Einstieg mit einem Prozess, messbare Ergebnisse, dann gezielter Ausbau.

Erstgespräch und Prozessaufnahme kostenlos
Vollständige Kosteneinschätzung vor Vertragsunterzeichnung
Keine versteckten Positionen nach Projektstart
Jede Phase mit klarem Ergebnis abgenommen
Langfristiger Support-Partner nach Go-live

enaio Implementierung AWP Consult Frankfurt

100%

Kostentransparenz vor Vertragsstart

In 4 Schritten

Von der Analyse bis zum Go-live

Woche 1–2

Analyse & Konzept

Prozessaufnahme und Anforderungen im Detail erfassen.

Woche 2–5

Konfiguration

Aktenstruktur, Berechtigungen, Schnittstellen und Workflows aufbauen.

Woche 6–10

Test & Schulung

Abnahme durch Fachbereiche, rollenspezifische Schulungen.

Woche 10–12

Go-live & Support

Produktivstart, KPI-Messung, laufender Support.

Kundenstimmen

Was Kunden ueber AWP Consult sagen

enaio war genau die Lösung die wir uns vorgestellt haben. AWP Consult hat uns ehrlich beraten ohne Verkaufsdruck.

CargoLine-Kunde

Implementiert durch AWP Consult

Die Belegprüfung erfolgt nun digital. Der Aufwand konnte erheblich reduziert werden.

KISSEL Spedition GmbH

CargoLine-Mitglied

Komplexe Dokumentenprozesse vollständig digitalisiert. AWP Consult hat genau das umgesetzt was wir brauchen.

ZUFALL logistics group

10 Standorte Deutschland

AWP Consult Dietzenbach enaio Partner DACH

19J

enaio Erfahrung

150+

Projekte DACH

Ueber AWP Consult

Ehrliche Lizenzberatung ohne Overselling

AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt begleitet mittelstaendische Unternehmen seit 19 Jahren bei der Einfuehrung von enaio in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung.

Vollstaendige Kostentransparenz vor dem ersten Vertragsabschluss ist unser Grundprinzip. 150+ Projekte, kein Scope Creep, keine Budgetuberraschungen.

Zertifizierter enaio® PartnerDietzenbach / FrankfurtCloud-Hosting Deutschland150+ Referenzen DACH

FAQ

Haeufige Fragen

Gibt es einen Preisunterschied zwischen Named User und Concurrent?

Concurrent-Lizenzen sind pro Lizenz teurer als Named-User-Lizenzen. Aber bei Schichtbetrieben mit mehr Mitarbeitern als gleichzeitigen Nutzern braucht man weniger Concurrent-Lizenzen. AWP Consult berechnet fuer Ihr konkretes Nutzungsverhalten welches Modell guenstiger ist.

Kann ich spaeter Lizenzen hinzufuegen?

Ja – enaio Lizenzen koennen jederzeit erweitert werden. AWP Consult koordiniert die Lizenzerweiterung unkompliziert.

Gibt es enaio als kostenlosen Test?

Optimal Systems bietet keine oeffentliche Testversion. AWP Consult richtet auf Anfrage eine Demo-Umgebung mit Ihren eigenen Belegen ein – kostenlos und ohne Zeitdruck.

Was passiert wenn wir die Lizenz nicht mehr brauchen?

On-Premise-Lizenzen koennen nicht zurueckgegeben werden. Cloud-Abonnements haben vertraglich vereinbarte Kuendigungsfristen. AWP Consult klaert dies vor Vertragsunterzeichnung transparent.

enaio Lizenz und Lizenzmodelle

Kostenlose Lizenzberatung – welches Modell passt zu Ihnen?

AWP Consult ermittelt den optimalen Lizenzmix. Ehrlich kalkuliert, ohne Overselling.

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