Was kostet ein ECM-Projekt wirklich?
Transparente Kostenstruktur, realistische Wirtschaftlichkeitsrechnung und ehrliche Beratung – von AWP Consult, zertifiziertem enaio® Partner aus Dietzenbach bei Frankfurt.
erfolgreich umgesetzt
Dokumentensuche
nach Go-live
Amortisationszeitraum
Die vier Kostenblöcke eines enaio®-Projekts
enaio® hat kein öffentliches Preisblatt – weil jedes Projekt individuell ist. AWP Consult weist alle vier Blöcke vollständig im Angebot aus. Keine versteckten Positionen.
Nutzerbasierte Lizenzen für enaio® – Named User oder Concurrent User je nach Betriebsmodell. Modullizenzen für Rechnungsworkflow, Vertragsmanagement, KI-Modul enaio® kairos und Personalakte werden separat lizenziert. AWP Consult ermittelt den tatsächlichen Lizenzbedarf – wir empfehlen nie mehr als gebraucht wird.
Individuell nach NutzerzahlAnalyse, Konzeption, Konfiguration, Datenmigration, ERP/SAP-Integration, Schulung und Go-live-Begleitung durch AWP Consult. Der variabelste Kostenbock – hängt direkt von Prozesstiefe, Systemlandschaft und Anzahl der Standorte ab. AWP Consult schätzt realistisch, nicht optimistisch.
Einmalig – projektabhängigJährlicher Wartungsvertrag mit Updates und Herstellersupport. Optional: Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren über AWP Consult – planbare monatliche Kosten statt eigener Serverinfrastruktur. AWP Consult rechnet Ihnen beide Szenarien über fünf Jahre durch.
Jährlich wiederkehrendMigration von Altdaten aus Fileservern, alten DMS oder Papierarchiven. Häufig unterschätzt – AWP Consult definiert Umfang und Aufwand vorab in der Analysephase. Kein Scope Creep, keine Budgetüberraschungen nach Projektstart.
Einmalig – datenabhängig
Erfahrung
Fünf Faktoren die den Preis bestimmen
Kennen Sie diese Faktoren im Voraus, können Sie aktiv steuern, was ein enaio®-Projekt kostet – und was es nicht kosten muss.
ROI-Berechnung: Wann rechnet sich enaio®?
Messgrößen aus AWP-Kundenprojekten – gemessen 12 Monate nach Go-live im DACH-Raum.
| Messbereich | Vor enaio® | Nach enaio® | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Rechnungsbearbeitung pro Beleg | 8–12 Minuten | 1–2 Minuten | bis 85% |
| Dokumentensuche täglich je Mitarbeiter | 20–40 Minuten | 2–5 Minuten | 15–35 Std./Monat |
| Skontoausnutzung Eingangsrechnungen | 30–50% | 85–95% | oft 5-stellig/Jahr |
| Archivierungskosten Papier | Laufend (Raummiete) | Einmalige Digitalisierung | dauerhaft entfallen |
| GoBD-Prüfungsaufwand | 2–5 Tage | 2–6 Stunden | Revisionskosten –70% |
| Fehlerquote Rechnungserfassung | 2–8% | unter 0,5% | Korrekturen –90% |
So läuft ein AWP-Projekt ab
Kein Big-Bang-Rollout. Einstieg mit einem klar abgegrenzten Prozess – messbar erfolgreich in acht bis zwölf Wochen.
- Erstgespräch und Prozessaufnahme (kostenlos)
- Vollständige Kosteneinschätzung vor Vertragsunterzeichnung
- Keine versteckten Positionen nach Projektstart
- Jede Phase mit klarem Ergebnis abgenommen
- Langfristiger Support-Partner nach Go-live
Was Kunden über AWP Consult sagen
enaio war genau die Lösung, die wir uns vorgestellt haben. Einfache Bedienung, klare Prozessabläufe. AWP Consult hat uns von Anfang an ehrlich beraten – ohne Verkaufsdruck. Den Arbeitsalltag ohne enaio können wir uns kaum noch vorstellen.
Die Belegprüfung erfolgt nun digital und personalisiert. Am Ende steht die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung. Der Aufwand für die Sachbearbeitung konnte erheblich reduziert werden – und die Kosteneinschätzung von AWP Consult hat gestimmt.
Komplexe logistische Dokumentenprozesse vollständig digitalisiert, automatisiert und transparent abgebildet. AWP Consult hat verstanden was wir brauchen – und vor dem Projekt klar kommuniziert, was es kostet. Keine Überraschungen.
Ihr zertifizierter enaio® Partner aus dem Rhein-Main-Gebiet
AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt begleitet mittelständische Unternehmen seit 19 Jahren bei der Einführung von enaio®. 150+ erfolgreich umgesetzte Projekte in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung.
Als einer der erfahrensten enaio®-Partner im DACH-Raum ist eines unser Grundprinzip: vollständige Kostentransparenz vor dem ersten Vertragsabschluss. Keine versteckten Positionen, keine Budgetüberraschungen nach Projektstart.
Häufige Fragen zu enaio® Kosten
Wie viel kostet enaio® für Ihr Unternehmen?
AWP Consult analysiert Ihre Situation und erstellt eine konkrete Kosteneinschätzung – in 45 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Aus Dietzenbach, für den DACH-Raum.
