Der Business Case: Warum sich ein DMS oft schon nach 12 Monaten amortisiert
Zahlen, Daten, Fakten für die Geschäftsführung und den CFO.
Investitionen in die IT werden 2026 strenger denn je auf ihre Wirtschaftlichkeit geprüft. AWP Consult hilft Ihnen dabei, den ROI einer DMS-Analyse präzise zu berechnen. Dabei betrachten wir nicht nur die offensichtlichen Einsparungen wie Papier- und Druckkosten, sondern primär die Prozessbeschleunigung und die Fehlerreduktion.
Direkte vs. Indirekte Kostenvorteile
| Kategorie | Einsparpotenzial | Beispiel |
|---|---|---|
| Raumkosten | Bis zu 90% | Wegfall von Aktenarchiven und Lagerflächen. |
| Suchzeiten | Ca. 2-3 Stunden / Woche pro MA | Sofortiger Zugriff über die digitale Lieferakte. |
| Skonti & Mahngebühren | 100% Vermeidung | Durch den automatisierten Rechnungsworkflow. |
Ein oft unterschätzter Faktor ist die Revisionssicherheit. Ein einziges Bußgeld wegen fehlender Compliance oder ein verlorener Prozess aufgrund unauffindbarer Verträge im Vertragsmanagement kann die Kosten einer DMS-Einführung bereits übersteigen. AWP Consult liefert Ihnen die notwendigen Kennzahlen für Ihre interne Argumentation.