Digitales Vertragsmanagement: Volle Kontrolle über Laufzeiten und Haftungsrisiken

Verträge sind das rechtliche Fundament jedes Unternehmens. Doch ohne ein zentrales digitales Vertragsmanagement führen manuell verwaltete Fristen oft zu ungewollten Verlängerungen oder rechtlichen Lücken. AWP Consult bietet mit enaio® eine intelligente Lösung für Ihre Vertragsverwaltung, die Transparenz schafft und Risiken proaktiv minimiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Vertragslandschaft.

Automatisierte Fristenkontrolle und Alarmierung

Das größte Risiko in der analogen Verwaltung sind verpasste Kündigungsfristen. Unsere Lösung für das Fristenmanagement im DMS überwacht alle Termine automatisch. Das System erinnert die Verantwortlichen rechtzeitig vor Ablauf einer Frist per E-Mail oder Dashboard-Benachrichtigung. Da die Daten über eine ERP-Integration mit Ihren Kreditoren- und Debitorenkonten abgeglichen werden können, ist eine tagesaktuelle Bewertung der vertraglichen Bindungen jederzeit möglich.

In einer zentralen digitalen Vertragsakte werden alle Dokumente – vom ersten Entwurf über die Verhandlungshistorie bis zur finalen Version – revisionssicher abgelegt. Dies ist eine wesentliche Ergänzung zur revisionssicheren Archivierung, da Verträge oft über Jahrzehnte hinweg beweiskräftig vorgehalten werden müssen. AWP Consult stellt sicher, dass alle Zugriffsberechtigungen streng nach DSGVO-Vorgaben konfiguriert sind.

Synergie mit der elektronischen Signatur

Ein moderner Vertragsprozess endet nicht bei der Ablage, sondern beginnt bei der Erstellung. Durch die Integration der elektronischen Signatur verkürzen wir die Durchlaufzeiten von Wochen auf Minuten. In unserer ECM Beratung zeigen wir Ihnen, wie Sie Genehmigungsworkflows so gestalten, dass Verträge nach interner Prüfung automatisch an den Partner versandt und nach Unterzeichnung sofort rechtssicher archiviert werden.