Unsere Einstiegspakete
Unsere Einstiegspakete ermöglichen Ihnen einen schnellen, strukturierten und kosteneffizienten Start in die Digitalisierung – exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen und jederzeit flexibel erweiterbar.
Archiv-Paket
Ihr sicheres, digitales Archiv-Paket – alles im Griff, heute und morgen
Mit dem Smart-Archiv Paket erhalten Sie eine leistungsstarke, revisionssichere Lösung für die strukturierte Archivierung und das intelligente Management Ihrer digitalen Dokumente. Das Paket wurde speziell dafür entwickelt, Ihre Prozesse zu vereinfachen, gesetzliche Anforderungen zuverlässig zu erfüllen und gleichzeitig Zeit sowie Kosten zu sparen.
Im Mittelpunkt steht ein professionelles Archiv- und Dokumentenmanagementsystem, das alle gängigen digitalen Formate zentral speichert und langfristig verfügbar macht. Dank eines zukunftssicheren Berechtigungskonzepts behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Zugriffe und Datensicherheit. Alle Aktivitäten werden lückenlos und chronologisch protokolliert – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Durch automatisierte Dokumentenverarbeitung, flexible Ad-hoc-Workflows und interaktive KI-gestützte Dokumentenanalyse steigern Sie Ihre Effizienz spürbar. Kontaktbezogene Daten und Informationen werden übersichtlich gepflegt, während die rechtssichere Archivierung nach HGB, AO und GoBD sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gewährleistet sind.
Das Smart-Archive Paket basiert auf dem enaio® DMS-Server und umfasst drei Personentage für Einrichtung und Schulung, fünf Parallel-Zugänge, das KI-Tool Talk2Document, sowie professionellen Support und Wartung. Mit über 20 Jahren Erfahrung in ECM-, DMS- und Archivsystemen ist AWP Consult GmbH Ihr verlässlicher Partner für die erfolgreiche Digitalisierung und die nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Vereinbaren Sie jetzt Ihr Beratungsgespräch und schaffen Sie die Basis für ein sicheres, effizientes und zukunftsfähiges digitales Archiv.
Vertragsmanagement-Paket
Ihr sicheres, digitales Vertragsmanagement-Paket – volle Transparenz über alle Verträge
Mit dem Smart-Contract Paket erhalten Sie eine leistungsstarke, revisionssichere Lösung für die zentrale Verwaltung und Steuerung Ihrer Verträge. Das Paket unterstützt Sie dabei, Prozesse zu strukturieren, Risiken zu minimieren und vertragliche Verpflichtungen jederzeit im Blick zu behalten.
Im Zentrum steht ein professionelles Archiv- und Dokumentenmanagementsystem, das Verträge und kontaktbezogene Daten in einer übersichtlichen Geschäftspartnerakte zusammenführt. Ein zukunftssicheres Berechtigungskonzept sowie die strukturierte Abbildung Ihrer Prozesse sorgen für klare Zuständigkeiten und ein hohes Maß an Datensicherheit.
Automatisierte Vertragsverarbeitung, regelbasierte Workflows, Volltextsuche und KI-gestützte Dokumentenanalyse ermöglichen eine effiziente Bearbeitung und schnelle Auskunftsfähigkeit. Fristenmanagement, Statusübersichten und die transparente Darstellung laufender Vorgänge unterstützen Sie aktiv bei der Sicherstellung Ihrer Compliance.
Das Smart-Contract Paket basiert auf dem enaio® DMS-Server und umfasst Einrichtung, Schulung, mehrere Parallel-Zugänge, das KI-Tool Talk2Document sowie professionellen Support und Wartung. Mit über 20 Jahren Erfahrung in ECM-, DMS- und Archivsystemen ist AWP Consult GmbH Ihr zuverlässiger Partner für modernes, rechtssicheres Vertragsmanagement und die nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Vereinbaren Sie jetzt Ihr Beratungsgespräch und schaffen Sie die Grundlage für ein transparentes, effizientes und sicheres Vertragsmanagement.
Eingangsrechnungs-Paket
Ihr sicheres, digitales Eingangsrechnungs-Paket ermöglicht Ihnen eine effiziente, transparente und revisionssichere Verarbeitung aller Eingangsrechnungen und Belege. Die Lösung wurde entwickelt, um manuelle Aufwände signifikant zu reduzieren, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Ihre Rechnungsprozesse nachhaltig zu optimieren.
Basis ist ein leistungsfähiges Archiv- und Dokumentenmanagementsystem, das sämtliche Eingangsrechnungen zentral archiviert und mit kontaktbezogenen Daten in einer strukturierten Geschäftspartnerakte verknüpft. Ein zukunftssicheres Berechtigungskonzept sowie klar definierte Prozesse sorgen für Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und klare Verantwortlichkeiten.
Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen, regelbasierte Workflows, Volltextsuche und KI-gestützte Dokumentenanalyse unterstützen Sie bei der schnellen Erfassung, Prüfung und Freigabe. Strukturierte Datenformate wie XRechnung oder ZUGFeRD werden zuverlässig verarbeitet, während regelbasierte Freigabeworkflows und die zentrale Verarbeitung aller Eingangsdokumente für maximale Transparenz und Prozesssicherheit sorgen.
Das Smart-Flow Paket basiert auf dem enaio® DMS-Server und umfasst umfassende Einrichtung und Schulung, mehrere Parallel-Zugänge, das KI-Tool Talk2Document sowie professionellen Support und Wartung. Mit über 20 Jahren Erfahrung in ECM-, DMS- und Archivsystemen ist AWP Consult GmbH Ihr erfahrener Digitalisierungspartner für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und einen zukunftssicheren Rechnungseingangsworkflow.
Vereinbaren Sie jetzt Ihr Beratungsgespräch und schaffen Sie die Grundlage für eine effiziente, rechtssichere und automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung.
Qualitätsmanagement-Paket
Ihr sicheres, smartes Qualitätsmanagement-Paket unterstützt Sie dabei, Ihre QM-Prozesse strukturiert, transparent und revisionssicher digital abzubilden. Die Lösung schafft eine zentrale Plattform, auf der alle qualitätsrelevanten Dokumente, Daten und Prozesse übersichtlich zusammengeführt werden.
Grundlage ist ein leistungsfähiges Archiv- und Dokumentenmanagementsystem mit einer zentralen QM-Akte für betriebliche Daten. Durch strukturiertes Prozessmanagement, ein zukunftssicheres Berechtigungskonzept und klar definierte Ablagestrukturen behalten Sie jederzeit den Überblick über Verantwortlichkeiten, Versionen und Freigaben.
Automatisierte Dokumentenverarbeitung, regelbasierte Workflows, Volltextsuche und KI-gestützte Dokumentenanalyse erleichtern den Arbeitsalltag und sorgen für eine lückenlose Dokumentation Ihrer Qualitätssicherungsprozesse. Digitale Handbücher werden zentral in elektronischen Akten abgelegt, während Haupt- und Unterprozesse klar strukturiert abgebildet werden. Übersichtlich aufbereitete QM-Daten unterstützen Sie zudem bei der kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Prozesse.
Das Smart-Quality Paket basiert auf dem enaio® DMS-Server und umfasst Einrichtung und Schulung, mehrere Parallel-Zugänge, das KI-Tool Talk2Document sowie professionellen Support und Wartung. Mit über 20 Jahren Erfahrung in ECM-, DMS- und Archivsystemen ist AWP Consult GmbH Ihr erfahrener Partner für modernes Qualitätsmanagement und die nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Vereinbaren Sie jetzt Ihr Beratungsgespräch und schaffen Sie die Grundlage für ein effizientes, transparentes und zukunftssicheres digitales Qualitätsmanagement.
Die nächsten Schritte
Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch werden Ihr Qualitätsmanagement-System konzipiert, technisch implementiert, Ihre Mitarbeitenden geschult und der produktive Betrieb durch professionellen Support begleitet.
Schritt 1 >
Produkt auswählen
Wählen Sie das passende Produkt oder die Lösung aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
Schritt 2 >
Kontaktformular ausfüllen
Füllen Sie das Kontaktformular mit Ihren Anforderungen aus – schnell, unkompliziert und direkt online. So können wir Ihre Anfrage gezielt bearbeiten.
Schritt 3 >
Rückmeldung erhalten
Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Fallstudien
Echte Ergebnisse von echten Kunden – sehen Sie, wie wir Unternehmen in der gesamten DACH-Region geholfen haben.
Diese Fallstudie zeigt eindrucksvoll, wie selbst komplexe logistische Dokumenten- und Rechnungsprozesse durch eine passgenaue DMS-Lösung vollständig digitalisiert, automatisiert und transparent abgebildet werden können.
ZUFALL logistics group
LKW‒Transporte, Luftfracht, Seefracht und Expressdienst sowie
Zolldienstleistungen und komplexe Kontraktlogistik
Die Fallstudie verdeutlicht eindrucksvoll, wie ein Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitern papierbasierte Prozesse eliminiert und durch ein zentrales, digitales Dokumentenmanagement nachhaltig effizienter arbeitet.
Heuel Logistics
Inhabergeführtes Logistikunternehmen mit ca. 250 LKW in täglicher Disposition
weitere Branchen
Baubranche
Automobilbranche
Bildungswesen
Handelsbranche
Immobilienbranche
Pharmabranche
Handwerk
uvm.
Für welche Unternehmen eignet sich das digitale Qualitätsmanagement-Paket?
Das Paket eignet sich für Unternehmen aller Branchen, die ihre Qualitätsmanagement-Prozesse strukturiert digitalisieren, dokumentieren und kontinuierlich verbessern möchten – unabhängig von Unternehmensgröße oder Reifegrad des bestehenden QM-Systems.
Welche QM-Dokumente können mit der Lösung verwaltet werden?
Sie können unter anderem Qualitätsmanagement-Handbücher, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Prüfprotokolle, Auditergebnisse sowie weitere qualitätsrelevante Dokumente zentral und revisionssicher verwalten.
Unterstützt die Lösung die Anforderungen gängiger Normen wie ISO 9001?
Ja, die strukturierte Ablage, versionierte Dokumentation, Nachvollziehbarkeit von Änderungen und klar definierte Freigabeprozesse unterstützen Sie effektiv bei der Umsetzung und Einhaltung normativer Anforderungen wie ISO 9001.
Wie hilft die Lösung bei der kontinuierlichen Verbesserung?
Durch die strukturierte Abbildung von Haupt- und Unterprozessen sowie die übersichtliche Auswertung von QM-Daten erhalten Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen zur Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Prozesse.
Können bestehende QM-Strukturen und Dokumente übernommen werden?
Ja, vorhandene Dokumente und Strukturen können in das System integriert und übernommen werden. Die Lösung lässt sich flexibel an Ihre bestehenden Prozesse und Ablagestrukturen anpassen.
Welche Rolle spielen Automatisierung und KI im Qualitätsmanagement?
Automatisierte Workflows, Volltextsuche und KI-gestützte Dokumentenanalyse reduzieren manuellen Aufwand, beschleunigen Prozesse und erleichtern das Auffinden sowie die Auswertung qualitätsrelevanter Informationen.
Wie wird der Zugriff auf sensible QM-Daten geregelt?
Ein zukunftssicheres Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf definierte Dokumente und Prozesse erhalten. Alle Aktivitäten werden nachvollziehbar protokolliert.
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