E-Rechnungspflicht 2025 bis 2028
Der Rechnungsempfang allein reicht nicht aus
In vielen Unternehmen gilt das Thema E-Rechnung bereits als erledigt.
Bereits umgesetzt
- ERP-System verarbeitet eingehende XML-Rechnungen.
- ZUGFeRD-Rechnungen werden automatisch empfangen.
- Technische Schnittstelle oder Plug-in ist eingerichtet.
Die technische Empfangsmöglichkeit allein erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nicht.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für eine rechtssichere Verarbeitung ist mehr nötig: E-Rechnungen müssen geprüft, vollständig verarbeitet und GoBD-konform archiviert werden. Erst ein durchgängiger digitaler Prozess mit Validierung, revisionssicherer Speicherung der Original-XML-Datei und sauberer Dokumentation schafft die Basis für ordnungsgemäße Buchführung und Vorsteuerabzug.
Mehr zur E-Rechnungspflicht
Ab 1. Januar 2027 Ausstellungspflicht für Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 Euro.
Ab 1. Januar 2028 Ausstellungspflicht für alle inländischen B2B-Unternehmen, unabhängig vom Umsatz.
NichtKönnen wir E-Rechnungen empfangen?
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Viele Unternehmen haben zum Stichtag 2025 eilig Notlösungen implementiert. Das Ergebnis: XML-Daten werden mühsam händisch gesichtet, PDFs doch wieder ausgedruckt und Freigaben dauern Tage. Mit AWP Consult und enaio® beenden wir das „Digital-Chaos“.
Mit enaio® und AWP Consult eliminieren Sie den "Flaschenhals Buchhaltung" endgültig.
Weg vom Abtippen: Schluss mit der manuellen Erfassung von ZUGFeRD- & XRechnungs-Daten.
Kein E-Mail-Dschungel: Zentrale Erfassung aller Eingangskanäle in einem System.
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enaio® ist mehr als ein Archiv. Es ist das digitale Herzstück Ihrer Verwaltung, das Routineaufgaben komplett übernimmt.
KI-gestützte Validierung: Automatische Prüfung auf § 14 UStG Konformität – erkennt Fehler, bevor sie gebucht werden.
Dunkelbuchungs-Workflow: Rechnungen mit korrektem Bestellbezug laufen ohne menschlichen Eingriff direkt in Ihr ERP.
Echtzeit-Transparenz: Sehen Sie auf Knopfdruck, welche Rechnung wo im Freigabeprozess steckt.
Was kostet Sie die manuelle Bearbeitung im Jahr 2026?
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Basis: Durchschnittswerte aus AWP Consult Kundenprojekten 2025/2026. Individuelle Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität.
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Egal ob XRechnung, ZUGFeRD oder Portal-Upload: enaio® bündelt alle Eingangskanäle revisionssicher an einem Ort.
2.
KI-Klassifizierung
Die Software erkennt Kopf- und Zeilendaten vollautomatisch und gleicht diese sofort mit Ihren Stammdaten ab.
3.
Smart Workflow
Fachliche Prüfungen werden parallel an die Verantwortlichen delegiert – mit automatischer Eskalation bei Fristen.
4.
ERP-Synchronisation
Nach der Freigabe werden die vorkontierten Datensätze ohne Medienbruch an Ihr Buchhaltungssystem übergeben.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E‒Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem strukturierten Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Dadurch ermöglicht sie eine automatische elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche. Im Gegensatz dazu gelten Rechnungen in anderen elektronischen Formaten oder auf Papier nicht als E‒Rechnungen. Auch eine per E‒Mail versandte PDF‒Rechnung wird nicht als E‒Rechnung betrachtet
Gängige Formate für E-Rechnungen
XRechnung
XML-Format
ZUGFeRD
EDI-Format
Wie AWP Consult Ihr Unternehmen dabei unterstützt
Die Umstellung auf E-Rechnungen stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. An dieser Stelle kann die Expertise von AWP Consult entscheidend sein, um den Übergang reibungslos und effizient zu gestalten.
Implementierung und Anpassung
Die Implementierung der E-Rechnung erfordert oft Anpassungen in bestehenden Systemen und Prozessen. AWP Consult unterstützt Sie bei der Integration der neuen Anforderungen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden. Unsere Experten arbeiten eng mit Ihrem IT-Team zusammen, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten und Betriebsunterbrechungen zu minimieren.
Technologische Lösungen
AWP Consult unterstützt Sie bei der Auswahl und Implementierung der besten technologischen Lösungen für Ihr Unternehmen. Dabei werden Ihre bestehenden Systeme berücksichtigt und optimal in die neuen Prozesse integriert. Unsere Expertise erstreckt sich über eine Vielzahl von Softwareoptionen und wir stellen sicher, dass die gewählten Lösungen perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Externe Unterstützung und Ressourcen .
Falls Ihr Unternehmen nicht über ausreichend interne Ressourcen verfügt, bietet AWP Consult externe Unterstützung an. Wir stellen qualifiziertes Personal und notwendige Ressourcen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die Umstellung auf E-Rechnungen erfolgreich verläuft. Unsere Experten arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Team, um das notwendige Know-how zu transferieren und nachhaltige Lösungen zu realisieren.
Entwicklung einer umfassenden Strategie
AWP Consult hilft Ihnen, eine umfassende Strategie für die Implementierung von E-Rechnungsprozessen zu entwickeln. Dies umfasst die Analyse bestehender Prozesse, die Identifizierung von Optimierungspotenzialen und die Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans. Unsere Experten begleiten Sie durch den gesamten Prozess und stellen sicher, dass alle Aspekte berücksichtigt werden.
Förderung des Bewusstseins und der Akzeptanz
Die Umstellung auf E-Rechnungen sollte nicht nur als gesetzliche Pflicht, sondern auch als Chance zur Optimierung gesehen werden. AWP Consult unterstützt Sie dabei, intern und extern über die Vorteile der E-Rechnung zu kommunizieren und Akzeptanz für die neuen Prozesse zu schaffen. Dies fördert eine positive Einstellung gegenüber der Umstellung und erleichtert den Übergang.
Umfassende Beratung und Schulungen ..
AWP Consult bietet umfassende Beratungsleistungen, um Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten. Dazu gehören Workshops und Schulungen, die speziell auf die Bedürfnisse und den Kenntnisstand Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, Unsicherheiten abzubauen und das notwendige Wissen zu vermitteln.
Mit diesen Kunden arbeiten wir
Mit unseren großen Partnern entwickeln wir hochwertige und zukunftssichere Lösungen. Diese Kooperationen ermöglichen eine nahtlose Integration, hohe Qualitätsstandards und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software.
Die nächsten Schritte
Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch werden Ihr Qualitätsmanagement-System konzipiert, technisch implementiert, Ihre Mitarbeitenden geschult und der produktive Betrieb durch professionellen Support begleitet.
Schritt 1 >
Produkt auswählen
Wählen Sie das passende Produkt oder die Lösung aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
Schritt 2 >
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Füllen Sie das Kontaktformular mit Ihren Anforderungen aus – schnell, unkompliziert und direkt online. So können wir Ihre Anfrage gezielt bearbeiten.
Schritt 3 >
Rückmeldung erhalten
Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Kundenmeinungen
"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
"Enaio® unterstützt uns bei verschiedenen Workflows, von der Eingangsrechnungsverarbeitung bis hin zur Prüfung der Ausgangsrechnungen sowie der Abwicklung von Bestellungen in diversen Abteilungen. Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. Enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Unser fest zugeordneten Consultant Herr Hoffrath steht uns bis heute stets schnell und kompetent bei jeder Art von Frage oder Problem zur Seite. Anfangs waren viele unserer Mitarbeiter skeptisch und konnten sich nicht vorstellen, dass sich unser Betrieb komplett digital abbilden lässt. Diese Zweifel sind mittlerweile verflogen. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne Enaio kaum noch vorstellen. Die Effizienz und die Transparenz, die das System bietet, haben unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert."
Andre Jurk
Brühler Stahlhandel GmbH
"Als ein Spin-off-IT-Unternehmen sind uns die Prozesse unserer internen Kunden sehr vertraut. Bei der Unterstützung unserer Schwesterfirmen sind wir auf vertrauenswürdige Partner angewiesen. AWP Consult ist mehr als nur ein Dienstleister. Maßgeschneiderte Lösungen, Zuverlässigkeit und Effizienz prägen unsere Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit mit AWP!"
Ömer Minaz
d.poc‒IT GmbH
"Da AWP in der CargoLine Gruppe bereits einige Projekte erfolgreich umgesetzt hat und uns darüber empfohlen wurde, haben wir uns aus strategischen Gründen auch für die Software entschieden. Nach mehreren Terminen und Vorstellungen, war „enaio" genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozessabläufe, erforderliche Anpassungen wurden zeitnah umgesetzt. Sämtliche Dokumente wie Eingangs-Ausgangsrechnungen sind schnell und unkompliziert wiederzufinden. Wir können das System nur empfehlen - insbesondere die außerordentlich angenehme Projektarbeit von Herrn Ralf Hock gilt es zu erwähnen. Wir bedanken uns für die schnelle Umsetzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Der guten Ordnung halber gilt darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung für AWP der guten Fürsprache der Kissel Spedition zu verdanken ist!"
Corinna Benz
Kommanditgesellschaft Bursped Speditions‒G.m.b.H. & Co.
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