GoBD konformes DMS
Ein GoBD-konformes DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist die Grundlage für eine revisionssichere, digitale Archivierung von geschäftsrelevanten Unterlagen. Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet, steuerlich relevante Dokumente gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) zu speichern. Ein modernes DMS stellt sicher, dass diese Anforderungen zuverlässig erfüllt werden – automatisiert, transparent und effizient.
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Unsere Produkte
Unsere Einstiegspakete ermöglichen Ihnen einen schnellen, strukturierten und kosteneffizienten Start in die Digitalisierung – exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen und jederzeit flexibel erweiterbar.
enaio
Was ist enaio®?

enaio® ist eine leistungsstarke Plattform für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS). Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente zentral zu verwalten, Informationen strukturiert bereitzustellen und Geschäftsprozesse digital abzubilden.

Mit enaio® lassen sich Dokumente revisionssicher archivieren, Workflows automatisieren und Informationen schnell auffinden. Dadurch entstehen transparente, effiziente und zukunftssichere Prozesse.

AWP Consult
Welche Lösungen bietet AWP Consult auf Basis von enaio®?

AWP Consult bietet auf Basis von enaio® maßgeschneiderte Lösungen für die digitale Archivierung, das Vertragsmanagement, die Eingangsrechnungsverarbeitung und das Qualitätsmanagement. Alle Lösungen sind darauf ausgelegt, Prozesse effizienter, transparenter und sicherer zu gestalten.

Durch die Verbindung von Technologie, Beratung und langjähriger Projekterfahrung entstehen individuelle DMS- und ECM-Konzepte, die exakt zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

Integration
Wie unterstützt AWP Consult bei der Einführung von enaio®?

AWP Consult begleitet Unternehmen von der Analyse bestehender Prozesse über die Konzeption bis hin zur technischen Umsetzung und Schulung. So wird sichergestellt, dass enaio® optimal in die bestehende IT- und Prozesslandschaft integriert wird.

Im Fokus stehen eine strukturierte Einführung, klare Projektabläufe und eine Lösung, die langfristig skalierbar und wirtschaftlich einsetzbar ist.

Automatisierung
Welche Prozesse lassen sich mit den Lösungen automatisieren?

Mit den Lösungen von AWP Consult lassen sich unter anderem Eingangsrechnungen, Vertragsprozesse, Archivierungsabläufe und Qualitätsmanagement-Prozesse automatisieren. Dadurch werden manuelle Tätigkeiten reduziert und Bearbeitungszeiten spürbar verkürzt.

Regelbasierte Workflows, digitale Freigaben und strukturierte Ablagen schaffen mehr Transparenz und eine deutlich höhere Prozesssicherheit.

KI
Welche Rolle spielt KI in den AWP Consult Lösungen?

Mit KI-gestützten Funktionen wie Talk2Document können Dokumente intelligenter ausgewertet, Inhalte schneller gefunden und relevante Informationen gezielt genutzt werden. Das verbessert die Informationsverarbeitung und unterstützt die tägliche Arbeit spürbar.

Die Kombination aus DMS, Automatisierung und KI schafft moderne Lösungen für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse effizient weiterentwickeln möchten.

Sicherheit
Sind die Lösungen von AWP Consult revisionssicher?

Ja, die Lösungen unterstützen eine revisionssichere Archivierung und helfen Unternehmen dabei, Dokumente nachvollziehbar, vollständig und sicher zu verwalten. Zugriffe, Änderungen und Prozessschritte können lückenlos dokumentiert werden.

Damit schaffen Unternehmen eine belastbare Grundlage für Compliance, Transparenz und eine rechtssichere digitale Dokumentenverwaltung.

Unternehmen
Für welche Unternehmen sind die Lösungen geeignet?

Die Lösungen von AWP Consult richten sich vor allem an mittelständische Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse digitalisieren, automatisieren und zentral steuern möchten. Besonders relevant sind sie für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen und klaren Anforderungen an Effizienz und Compliance.

Dank modularer Pakete und individueller Beratung lassen sich die Lösungen flexibel an unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen anpassen.

Was ist ein GoBD-konformes DMS?
Ein GoBD-konformes DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung und Archivierung von geschäftlichen Dokumenten, die den gesetzlichen Anforderungen der GoBD entspricht. Es stellt sicher, dass alle steuerrelevanten Unterlagen revisionssicher, unveränderbar, vollständig, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar gespeichert werden. Dadurch können Unternehmen ihre Dokumente rechtssicher aufbewahren und sind optimal auf Betriebsprüfungen vorbereitet.
Revisionssichere Archivierung
Nachvollziehbarkeit
Effiziente Verwaltung
Über 150 Unternehmen in der DACH-Region vertrauen uns

Für wen ist ein GoBD-konformes DMS geeignet?

Ein GoBD-konformes DMS ist für alle Unternehmen geeignet, die steuerrelevante Dokumente digital und gesetzeskonform archivieren müssen. Besonders relevant ist es für KMU, Steuerberater sowie Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen, die Wert auf Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit legen.
Unternehmen
Soziale einrichtungen und Wohlfahrt
Energieversorger
Transport und Logistik Unternehmen

Vorteile eines GoBD-konformen DMS von AWP Consult

Ein GoBD-konformes DMS von AWP Consult bietet Unternehmen eine rechtssichere und effiziente Lösung zur digitalen Dokumentenverwaltung. Durch automatisierte Prozesse, revisionssichere Archivierung und nahtlose Systemintegration werden Arbeitsabläufe optimiert, Fehler reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zuverlässig gewährleistet.
Maximale Effizienz durch Automatisierung
Rechtssicherheit und vollständige GoBD-Konformität
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
ECM System Bild vom AWP Consult mit dem enaio Produkt, man sieht einen Stift der in einem ECM System etwas auswählt.
GoBD konformes DMS - Wichtigste Informationen
Ein GoBD-konformes DMS (Dokumentenmanagementsystem) ermöglicht die gesetzeskonforme, digitale Archivierung und Verwaltung aller steuerrelevanten Unterlagen. Es stellt sicher, dass Dokumente revisionssicher, unveränderbar, vollständig und jederzeit nachvollziehbar gespeichert werden – gemäß den Anforderungen der GoBD.
Durch strukturierte Ablage, automatische Protokollierung und klare Zugriffsrechte behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle über ihre Daten. Gleichzeitig werden Prozesse effizienter gestaltet, manuelle Aufwände reduziert und die Vorbereitung auf Betriebsprüfungen deutlich vereinfacht. Ein GoBD-konformes DMS bildet damit die Grundlage für eine sichere, transparente und zukunftsfähige Digitalisierung von Dokumentenprozessen.
Die nächsten Schritte
Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch werden Ihr Qualitätsmanagement-System konzipiert, technisch implementiert, Ihre Mitarbeitenden geschult und der produktive Betrieb durch professionellen Support begleitet.
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Echte Ergebnisse von echten Kunden – sehen Sie, wie wir Unternehmen in der gesamten DACH-Region geholfen haben.
Diese Fallstudie zeigt eindrucksvoll, wie selbst komplexe logistische Dokumenten- und Rechnungsprozesse durch eine passgenaue DMS-Lösung vollständig digitalisiert, automatisiert und transparent abgebildet werden können.
ZUFALL logistics group
LKW‒Transporte, Luftfracht, Seefracht und Expressdienst sowie
Zolldienstleistungen und komplexe Kontraktlogistik
10 Standorte
in Deutschland, weltweit aktiv
Die Fallstudie verdeutlicht eindrucksvoll, wie ein Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeitern papierbasierte Prozesse eliminiert und durch ein zentrales, digitales Dokumentenmanagement nachhaltig effizienter arbeitet.
Heuel Logistics
Inhabergeführtes Logistikunternehmen mit ca. 250 LKW in täglicher Disposition
5 Standorte
in Europa
GoBD konformes DMS unser Video:

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Wir digitalisieren Prozesse klar, effizient und praxisnah. AWP Consult GmbH steht für intelligente Software und verlässliche Umsetzung.
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Haben Sie Fragen?
Wir haben einige der häufigsten Fragen beantwortet, die Kunden stellen, bevor sie mit uns zusammenarbeiten:
GoBD konformes DMS
Andrea Wegner
Qualitäts Management
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Was bedeutet GoBD-konform?
GoBD-konform bedeutet, dass Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben ordnungsgemäß, vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar archiviert werden.
Welche Dokumente müssen GoBD-konform archiviert werden?
Alle steuerrelevanten Unterlagen wie Rechnungen, Belege, Buchungsdaten, Verträge und E-Mails mit steuerlicher Relevanz.
Was ist ein revisionssicheres Archiv?
Ein revisionssicheres Archiv stellt sicher, dass Dokumente nach der Ablage nicht unbemerkt verändert oder gelöscht werden können und alle Änderungen protokolliert werden.
Wie lange müssen Dokumente aufbewahrt werden?
Je nach Dokument gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren.
Ist ein DMS Pflicht für Unternehmen?
Ein DMS ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, erleichtert jedoch die Einhaltung der GoBD erheblich und minimiert Risiken bei Betriebsprüfungen.
Welche Vorteile bietet ein GoBD-konformes DMS?
Rechtssicherheit, effizientere Prozesse, schnellere Dokumentensuche, geringere Kosten und transparente Abläufe.
Kann ein GoBD-konformes DMS bestehende Systeme integrieren?
Ja, moderne DMS lassen sich in ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme integrieren und ermöglichen durchgängige digitale Prozesse.
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