Digitales Lernportal für Unterweisungen und Weiterbildung

Ein digitales Lernportal ist ein persönlicher Online-Bereich für betriebliches Lernen. Beschäftigte planen dort Inhalte, bearbeiten sie und schließen sie mit einer Erfolgskontrolle ab. Referentinnen und Referenten stellen die Inhalte bereit, legen Prüffragen fest und beantworten Rückfragen. Der Lernfortschritt bleibt nachvollziehbar.

Mitarbeitende planen Inhalte im persönlichen Kalender, bearbeiten sie geordnet, legen eine Multiple-Choice-Erfolgskontrolle ab und stellen Rückfragen direkt an Referenten. Referentinnen und Referenten stellen Inhalte bereit und legen Prüfungsfragen fest. Ein optionales Modul organisiert Präsenzveranstaltungen und erstellt Zertifikate für die enaio-Personalakte.

Ja, mit Einschränkungen. Die DGUV Regel 100-001 lässt elektronische Medien als Hilfsmittel zu, wenn die Inhalte arbeitsplatzspezifisch sind, eine Verständnisprüfung stattfindet und ein Gespräch mit den Unterweisenden jederzeit möglich ist. Grundsatz bleibt die persönliche Unterweisung. Für einzelne Bereiche wie Gefahrstoffe schreiben Vorschriften zusätzlich eine mündliche Unterweisung vor.

Nach § 12 ArbSchG vor Aufnahme der Tätigkeit, bei Veränderungen und erforderlichenfalls regelmäßig wiederholt. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt in § 4 mindestens eine Unterweisung pro Jahr. Für Gefahrstoffe gilt nach § 14 Abs. 2 GefStoffV ebenfalls mindestens jährlich. Jugendliche sind nach § 29 Abs. 2 JArbSchG mindestens halbjährlich zu unterweisen.

Nein. § 14 Abs. 2 GefStoffV verlangt eine mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung anhand der Betriebsanweisung. Inhalt und Zeitpunkt sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen durch Unterschrift zu bestätigen. Das Lernportal eignet sich hier zur Vorbereitung, damit die Unterweisung vor Ort kürzer und gezielter wird.

Im persönlichen Bereich sind Inhalt, Lernfortschritt und Ergebnis der Erfolgskontrolle der jeweiligen Person zugeordnet. Für Präsenzseminare erstellt das Modul Zertifikate, die in der enaio-Personalakte abgelegt werden. Welche Angaben ein Nachweis enthalten soll, legen wir im Konzept fest.

Wo ein Betriebsrat besteht, in aller Regel ja. Ein Lernportal ist objektiv geeignet, Verhalten oder Leistung zu überwachen, das löst die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG aus. Bei der Durchführung betrieblicher Berufsbildung kommt § 98 Abs. 1 BetrVG hinzu. Üblich ist eine Betriebsvereinbarung, die Zweck, Rollen und die Nutzung der Lerndaten regelt.

Viele E-Learning-Plattformen bieten fertige Kurse für ein breites Publikum an. Ein Lernportal für Unternehmen ist ein interner Bereich, in dem Ihre eigenen Referentinnen und Referenten Inhalte zu Ihren Arbeitsplätzen bereitstellen. Rückfragen gehen an Personen aus dem eigenen Haus, und Nachweise bleiben im Unternehmen. Gerade für Unterweisungen ist dieser Arbeitsplatzbezug entscheidend.

Das Lernportal ist als Lösung für enaio konzipiert. Die Zertifikaterstellung für die Personalakte setzt ausdrücklich die enaio-Personalakte voraus. Über Schnittstellen lässt sich das Portal zudem an bestehende Programme anbinden. Welche Konstellation in Ihrem Fall passt, klären wir in einem Beratungsgespräch.

Ja, mit dem optionalen Modul für Präsenzveranstaltungen. Es plant Seminare, lädt ein, stellt Begleitmaterial bereit und wertet aus. Bei Einsatz der enaio-Personalakte erstellt es Zertifikate für die Personalakte.

Ja, Datenschutz gehört zu den Themen, die sich besonders gut online schulen lassen. Die Inhalte sind für viele Beschäftigte ähnlich und lassen sich mit Multiple-Choice-Fragen prüfen. Nach Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO gehören Sensibilisierung und Schulung der Beschäftigten zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten. Tritt dieser im Portal als Referent auf, landen Rückfragen direkt bei der zuständigen Stelle.

Für Unternehmen, die regelmäßig viele Beschäftigte unterweisen oder schulen müssen, etwa in Logistik, Industrie und Fertigung, Sozialwirtschaft oder bei Dienstleistern mit mehreren Standorten. Besonders lohnend ist es bei mehreren Standorten oder Schichtbetrieb. Wer bereits enaio und die enaio-Personalakte nutzt, verbindet Lernen und Nachweise in einem System.