Produkt
Digitales Symbol bestehend aus 8 einzelnen Teilen die von einem Dokumenten Icon abgehen unter anderem ein @ Symbol, Zahnrad und Globus alle in Dunkelblau

AWP DocumentHandler

Die sichere di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung ist aus wirt­schaft­li­chen und ge­set­zes­re­le­van­ten Grün­den ein Muss für jedes Un­ter­neh­men. Die Do­ku­men­te über einen Geschäftsvor­gang sind in einem re­vi­si­ons­siche­ren und rechts­kon­for­men Ar­chiv auf­zu­be­wah­ren. Die Auf­be­wah­rungs­fris­ten der di­gi­ta­len Do­ku­men­te sind ana­log denen der Pa­pier-Do­ku­men­te. Die di­gi­ta­le Ar­chi­vie­rung bie­tet Ihnen ein schnel­le­res Wie­der­fin­den, Plat­zer­spar­nis und die Basis für ein DMS- und Work­flow-Sys­tem.

enaio® 11.10 – Neue Features

Webadministration in enaio®
Die Webadministration in enaio® bietet erweiterte Funktionen zur Steuerung und Optimierung von Workflows. Administrator*innen können Prozesse zentral konfigurieren, überwachen und flexibel anpassen. Die verbesserte Übersicht erleichtert die Verwaltung komplexer Abläufe und reduziert den administrativen Aufwand. Änderungen lassen sich schneller umsetzen und effizient kontrollieren. Unternehmen erhalten dadurch mehr Transparenz und Prozesssicherheit im Betrieb.
JavaScript auf Clientebene
JavaScript auf Clientebene ermöglicht eine gezielte Individualisierung von enaio®. Benutzeroberflächen, Validierungen und Prozesslogiken können an spezifische Anforderungen angepasst werden. Dadurch lassen sich Abläufe optimieren und Anwenderinnen gezielt unterstützen. Entwicklerinnen profitieren von zusätzlicher Flexibilität bei der Umsetzung kundenspezifischer Funktionen. enaio® integriert sich dadurch noch passgenauer in bestehende Arbeitsprozesse.
KI mit enaio® KAIROS
enaio® kairos ist eine KI‒gestützte Lösung zur Automatisierung und Beschleunigung von Dokumentenprozessen. Eingehende Dokumente werden intelligent analysiert, klassifiziert und korrekt zugeordnet. Vortrainierte KI‒Modelle erkennen Dokumententypen sowie Metadaten zuverlässig und können mit kundenspezifischen Daten nachtrainiert werden. Dadurch wird eine hohe Erkennungsgenauigkeit bei maximaler Flexibilität erreicht. Prozesse bleiben transparent und jederzeit nachvollziehbar steuerbar.
enaio® lumee
enaio® lumee ist ein KI‒gestützter Assistent zur Unterstützung im täglichen Umgang mit Dokumenten und Informationen. Anwender*innen erhalten kontextbezogene Hilfe beim Suchen, Verstehen und Bearbeiten von Inhalten direkt im enaio®‒System. Dokumente werden analysiert und relevante Informationen übersichtlich bereitgestellt. Dadurch reduzieren sich Suchzeiten deutlich und Arbeitsprozesse werden effizienter gestaltet. Die Kontrolle über Inhalte und Ergebnisse bleibt jederzeit beim Menschen.
enaio® classify-pro
enaio® classify‒pro ist eine leistungsstarke Erweiterung für den digitalen und gesetzeskonformen Rechnungsaustausch. Eingehende Rechnungen werden automatisiert verarbeitet, klassifiziert und strukturiert in bestehende Prozesse integriert. Die Lösung unterstützt gängige Formate und erfüllt relevante gesetzliche Vorgaben. Rechnungsdaten stehen revisionssicher und durchgängig digital zur Verfügung. Medienbrüche werden vermieden und die Prozesssicherheit nachhaltig erhöht.
enaio® capture-transfer-module
Das enaio® capture‒transfer‒module ist eine flexible Schnittstelle zur effizienten Dokumentenerfassung. Externe Scan‒ und Erfassungssysteme lassen sich nahtlos anbinden und in bestehende Abläufe integrieren. Dokumente werden automatisiert übernommen, aufbereitet und strukturiert an enaio® übergeben. Dadurch sinken manuelle Aufwände erheblich und Erfassungsprozesse werden beschleunigt. Die Dokumentenverarbeitung erfolgt konsistent und skalierbar.
Webadministration in enaio®
Die Webadministration in enaio® bietet erweiterte Funktionen zur Steuerung und Optimierung von Workflows. Administrator*innen können Prozesse zentral konfigurieren, überwachen und flexibel anpassen. Die verbesserte Übersicht erleichtert die Verwaltung komplexer Abläufe und reduziert den administrativen Aufwand. Änderungen lassen sich schneller umsetzen und effizient kontrollieren. Unternehmen erhalten dadurch mehr Transparenz und Prozesssicherheit im Betrieb.
JavaScript auf Clientebene
JavaScript auf Clientebene ermöglicht eine gezielte Individualisierung von enaio®. Benutzeroberflächen, Validierungen und Prozesslogiken können an spezifische Anforderungen angepasst werden. Dadurch lassen sich Abläufe optimieren und Anwenderinnen gezielt unterstützen. Entwicklerinnen profitieren von zusätzlicher Flexibilität bei der Umsetzung kundenspezifischer Funktionen. enaio® integriert sich dadurch noch passgenauer in bestehende Arbeitsprozesse.
KI mit enaio® KAIROS
enaio® kairos ist eine KI‒gestützte Lösung zur Automatisierung und Beschleunigung von Dokumentenprozessen. Eingehende Dokumente werden intelligent analysiert, klassifiziert und korrekt zugeordnet. Vortrainierte KI‒Modelle erkennen Dokumententypen sowie Metadaten zuverlässig und können mit kundenspezifischen Daten nachtrainiert werden. Dadurch wird eine hohe Erkennungsgenauigkeit bei maximaler Flexibilität erreicht. Prozesse bleiben transparent und jederzeit nachvollziehbar steuerbar.
enaio® lumee
enaio® lumee ist ein KI‒gestützter Assistent zur Unterstützung im täglichen Umgang mit Dokumenten und Informationen. Anwender*innen erhalten kontextbezogene Hilfe beim Suchen, Verstehen und Bearbeiten von Inhalten direkt im enaio®‒System. Dokumente werden analysiert und relevante Informationen übersichtlich bereitgestellt. Dadurch reduzieren sich Suchzeiten deutlich und Arbeitsprozesse werden effizienter gestaltet. Die Kontrolle über Inhalte und Ergebnisse bleibt jederzeit beim Menschen.
Ein iPad, auf dem das enaio® ECM/DMS-System zu sehen ist und benutzt wird, mit einer digitalen Animation und schwarzem Hintergrund.
Informationen

Erleben Sie bewährte

Effizienz in nur 30 Tagen

Dokumente schnell zwischen verschiedenen Systemen hin- und herschieben. Mit dem AWP DocumentHandler ist dies nun möglich. Dabei funktioniert der DocumentHandler in beide Richtungen und Sie können Dokumente von Ihrem enaio® DigiArch in andere Zielsysteme (z.B. Ihrem E-Mail-Postfach) überführen oder aber aus anderen Systemen wichtige Dokumente schnell im enaio® an der richtigen Stelle revisionssicher ablegen.

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Digitale Akten und DMS im Vordergrund, im Hintergrund ein Mann mit blauem Hemd und schwarzer Krawatte vor einem Laptop an einem Holztisch.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie suchen eine effiziente Softwarelösung oder möchten Ihr digitales Projekt realisieren? Wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen!
Ein geöffneter Laptop mit Code auf dem Bildschirm steht auf einem dunklen Schreibtisch neben gestapelten Büchern.

Standard-Weblösung für Digitale Archivierung

Eine Standardlösung archiviert Dokumente zentral und bietet grundlegende Funktionen wie Ablage, Suche und Abruf. Sie erfüllt gesetzliche Anforderungen, ist jedoch weniger flexibel und integriert sich kaum in bestehende Geschäftsprozesse.

enaio®

Unsere Weblösung für digitale Archivierung sorgt für eine rechtskonforme, revisionssichere und effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente. Durch optimierte Prozesse sparen Sie Platz, Zeit und erfüllen gesetzliche Aufbewahrungspflichten mühelos. Das integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) erleichtert die tägliche Arbeit durch automatische Wiedervorlagen, Versionierung und eine nahtlose Microsoft Office‒Integration.
Mit diesen Kunden arbeiten wir
Mit unseren großen Partnern entwickeln wir hochwertige und zukunftssichere Lösungen. Diese Kooperationen ermöglichen eine nahtlose Integration, hohe Qualitätsstandards und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software.
B&B Hotels in runder Form mit braunem Hintergrund und gelber Umrandung.
Rotes Cargoline Logo mit Kreis auf der linken Seite.
Gelbes rechteckiges Noerpel Logo
Logo von DUO-Technik in einem orange-grauen Kasten.
Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
Kissel Spedition Logo mit rot-schwarzer Schrift.
Logo von der caritas Frankfurt in Rot mit der Frankfurter Skyline im Hintergrund
NABU Logo mit einem Storch und dem Unternehmensnamen unter ihm in Dunkelblau.
DFB Logo in runder Form mit grünem Hintergrund und den Deutschlandfarben als Streifen am unteren Ende.
Logo von der Evangelisch Michaelshof mit einem Kreuz in verschiedenen Farben.
Häufig gestellte Fragen rund um enaio® ECM und DMS Systemen
Darauf werden wir oft angesprochen
Welche Vorteile bietet Ihre Software?
Unsere Software optimiert Prozesse durch automatisierte Rechnungsplanung, Mitarbeiterakte und digitale Dokumentenverwaltung. Dies reduziert Kosten, vermeidet Verzögerungen und verbessert den Kundenservice.
Ist Ihre Lösung mit bestehenden Systemen kompatibel?
Ja, unsere Software lässt sich nahtlos in ERP-, TMS- und WMS-Systeme integrieren. Dank moderner APIs können Daten problemlos synchronisiert und bestehende Prozesse erweitert werden.
Bieten Sie individuelle Anpassungen an?
Ja, wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die sich exakt an Ihre Geschäftsprozesse anpassen. Unser Team analysiert Ihre Anforderungen und erstellt spezifische Funktionen oder Schnittstellen.
Wie sicher sind unsere Daten in Ihrer Software?
Unsere Software nutzt modernste Verschlüsselung, regelmäßige Updates und erfüllt alle Datenschutzrichtlinien, einschließlich der DSGVO. So sind Ihre Daten jederzeit sicher und geschützt.
Gibt es eine mobile Version Ihrer Software?
Ja, unsere Software ist für Web, iOS und Android optimiert. Mitarbeiter können jederzeit und von überall auf alle wichtigen Funktionen zugreifen, um flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
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Ein geöffneter Laptop mit Code auf dem Bildschirm steht auf einem dunklen Schreibtisch neben gestapelten Büchern.
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