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DMS-Kostenrechner: Cloud vs. On-Premises über 5 Jahre | AWP Consult
Rechner

DMS-Kostenrechner: Cloud gegen On-Premises über 5 Jahre

Cloud oder eigener Server? Der Unterschied zeigt sich erst über die Jahre. Dieser Rechner stellt die Gesamtkosten beider Modelle gegenüber, damit Sie auf einer fairen Basis entscheiden.

Cloud

On-Premises

0 EURCloud, 5 Jahre
0 EUROn-Premises, 5 Jahre

Beispielrechnung zur Orientierung. Tatsächliche Konditionen klären wir individuell.

Was in der Rechnung steckt

Die Cloud rechnet rein nutzungsbasiert: Gebühr pro Nutzer und Monat über fünf Jahre. On-Premises kombiniert einmalige Investitionen in Lizenz und Infrastruktur mit laufenden Kosten für Wartung und internen Betrieb. Der häufig übersehene Posten ist der interne Aufwand für Administration, Updates und Backups.

Tipp: Die günstigere Variante hängt stark von der Nutzerzahl und Ihrer IT-Mannschaft ab. enaio läuft wahlweise in der Cloud oder On-Premises, sodass Sie nicht ans Modell, sondern an die Lösung gebunden sind.

Mehr als nur Kosten

Neben dem Preis zählen Compliance-Anforderungen, Datenhoheit und Skalierbarkeit. Wer sensible Daten verarbeitet, hat oft gute Gründe für On-Premises, während wachsende Teams die Flexibilität der Cloud schätzen. Wir beraten Sie zum passenden Betriebsmodell, sprechen Sie uns gern an.

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Fazit
Bei den Kosten wird meist auf die Einführung geschaut, während der Betrieb über die Jahre den größeren Anteil ausmacht. Eine Schätzung ohne Kenntnis der eigenen Anforderungen bleibt deshalb grob. Sie eignet sich für eine erste Einordnung, nicht für eine Budgetentscheidung.
  • Das Ergebnis ist eine Einordnung und kein verbindliches Angebot.
  • Nutzerzahl und Funktionsumfang bestimmen den Rahmen, die Schnittstellen oft den Aufwand.
  • Anpassung, Schulung und laufender Betrieb gehören in jede Betrachtung.
  • Eine belastbare Zahl entsteht erst nach Klärung der eigenen Anforderungen.
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