KI im Unternehmenseinsatz

In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt sind Informationen einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagementsysteme (DMS) bilden die Grundlage dafür, Unternehmensinformationen strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar zu machen.

Zentrale Verfügbarkeit aller relevanten Informationen

Standardisierte und automatisierte Prozesse

Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung

Transparenz über den gesamten Dokumentenlebenszyklus

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Intelligente AWP-Dokumentenanalyse

Unsere intelligente Dokumentenanalyse nutzt modernste KI‒Technologie, um automatisiert relevante Informationen aus Ihren Dokumenten zu extrahieren und strukturiert bereitzustellen. Durch die nahtlose Integration mit gängigen LLM’s (zum Beispiel Copilot oder OpenAI) erkennt unsere Lösung Schlüsseldaten, reduziert manuelle Bearbeitung und steigert so die Effizient Ihrer Geschäftsprozesse. Sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren Sie Fehler, indem wichtige Indexfelder automatisch erkannt und ausgefüllt werden.

Blaue Wolke, aus der ein Aktenfach herauskommt, mit Schloss über der Wolke

Natürliche Suchfunktion durch Künstliche Intelligenz zeigt wie Dokumente mit natürlicher und einfacher Sprache gefunden werden kann

natürliche AWP-Suche

Unsere intelligente Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, Dokumente einfach und intuitiv mittels natürlicher Sprache zu finden. Sie müssen keine komplexen Suchbefehle lernen – formulieren Sie Ihre Anfrage einfach in Alltagssprache, z. B. „Zeige mir Eingangsrechnungen mit einem Betrag über 500 €“. Dank KI‒Integration versteht unser System Ihre Anforderungen genau und liefert Ihnen präzise Ergebnisse. Steigern Sie Ihre Effizienz und reduzieren Sie den Aufwand bei der Dokumentensuche spürbar.

KI-gestützte Frachtrechnungserfassung

AWP bieten eine spezialisierte KI‒Lösung zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Frachtrechnungen an. Diese innovative Technologie liest Positionen aus Ihren Speditionsrechnungen aus und gleicht die ermittelten Daten automatisch mit Ihrem Transportmanagementsystem (TMS) ab. Profitieren Sie von einer deutlichen Reduzierung manueller Tätigkeiten, gesteigerter Genauigkeit sowie einer spürbaren Effizienzsteigerung bei der Rechnungsverarbeitung.

Ein Mann klickt auf eine hervorgehobene Akte. Insgesamt werden sechs Akten gezeigt, ein iPad ist ebenfalls zu sehen. Der Hintergrund des Bildes ist schwarz

KI geht Hand in Hand mit einem Menschen, das ist durch enaio KAIROS möglich. Der Hintergrund ist weiß

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Auf KI-Kurs: Integration von enaio® KAIROS

Mit KAIROS präsentieren wir ein KI‒basiertes Tool, das die flexible Automatisierung und Beschleunigung von Dokumenten‒ und Posteingangsszenarien ermöglicht. Diese Integration bringt zahlreiche Vorteile und neue Möglichkeiten für unsere Anwender.

KI-gestützte Dokumentenklassifizierung: KAIROS klassifiziert Eingangsdokumente automatisiert und effizient mithilfe vortrainierter KI-Modelle von OPTIMAL SYSTEMS.

Automatische Metadatenerkennung: Dokumentenklassen und relevante Indexdaten werden selbstständig erkannt und extrahiert.

Individuell nachtrainierbar: Die KI-Modelle lassen sich projektspezifisch mit kundeneigenen Daten schnell nachtrainieren („tunen“), um die Erkennungsgenauigkeit zu erhöhen.

Transparenz durch Konfidenzwerte: KAIROS liefert Konfidenzwerte zu den erkannten Daten und ermöglicht bei Bedarf eine gezielte manuelle Nachbearbeitung unterhalb definierter Schwellwerte.

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