Transport-Logistik-Lösung
Geschwindigkeit und Transparenz ist ein wichtiger Faktor für Logistik-, Verkehrs- und Transportunternehmen.
Unsere Best-Practice-Lösung hilft Ihnen die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Wir bieten Ihnen speziell für Transport-Logistikunternehmen angepasste DMS-Software, die Ihnen dabei hilft, in der Daten- und Dokumentenflut die Übersicht zu behalten und sie gemäß gesetzlicher Vorschriften digital zu archivieren und verwalten.
Die Transport-Logistik-Lösung unterstützt papierlose Prozesse im gesamten Unternehmen. Ob Ein- und Ausgangsbelege, Fuhrparkinformationen, Mail-Korrespondenz, Belege jeder Art, etc. Mit unserer digitalen Speditionsakte behalten Sie jederzeit den Überblick und sind für Kunden, Partner und Lieferanten ohne lästiges Suchen und Wartezeit auskunftsbereit.
Entsprechend seiner Rollenberechtigung kann jeder Mitarbeiter zentral vom Büro, Zuhause oder unterwegs auf seine Dokumente zugreifen.
Digitalisierung der gesamten Prozesskette in Form verschiedener Beleg-Workflows
Die Belegerkennung ermittelt mit Hilfe künstlicher Intelligenz (KI) und OCR-Technologie die relevanten Daten von Dokumenten, insbesondere Kosten-, Speditions- und Carrier-Rechnungen
Verknüpfung von extrahierten Informationen mit den führenden Anwendungen (z. B. Auslesung abgerechneter Touren, Verknüpfung via Transport-Managementsystem mit den Sendungen) sowie Zuordnung der Rechnungsanlagen zu den speditionellen Vorgängen (Sendung / Tour)
Integration von Folgeprozessen wie Start der Sendungs-Abrechnung (angestoßen durch die Zuordnung des Ablieferbelegs zur Sendung), Optimierung der Palettenabwicklung (ausgelöst durch die Zuordnung des Palettenscheins zur Tour)
Bedienung von Partnervereinbarungen durch automatische Bereitstellung von Ablieferbelegen (per Portal und FTP-Upload)
Transparenz des gesamten Belegflusses sowie Optimierung der Arbeitsweise durch die gewonnenen Erkenntnisse (Protokollierung und Reporting). Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte durch eine intelligente Logik sowie Lernmechanismen
Branchenlösungen für effiziente Verwaltung und Organisation
Digitales Archiv, DMS und Workflowsystem
Digitale Fuhrparkverwaltung
Digitale Personalakte
Revisionssichere Speicherung
SimpleFlow
Anbindung von Microsoft Office
Integriertes Vertragsmanagement
Integriertes Qualitätsmanagement
ImageFlow
Enge Anbindung an namenhafte Transport Management Systeme
Schnittstellen zu Transport-Management-Systemen (TMS)
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Welche Vorteile bietet Ihre Software?
Unsere Software optimiert Prozesse durch automatisierte Rechnungsplanung, Mitarbeiterakte und digitale Dokumentenverwaltung. Dies reduziert Kosten, vermeidet Verzögerungen und verbessert den Kundenservice.
Ist Ihre Lösung mit bestehenden Systemen kompatibel?
Ja, unsere Software lässt sich nahtlos in ERP-, TMS- und WMS-Systeme integrieren. Dank moderner APIs können Daten problemlos synchronisiert und bestehende Prozesse erweitert werden.
Bieten Sie individuelle Anpassungen an?
Ja, wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die sich exakt an Ihre Geschäftsprozesse anpassen. Unser Team analysiert Ihre Anforderungen und erstellt spezifische Funktionen oder Schnittstellen.
Wie sicher sind unsere Daten in Ihrer Software?
Unsere Software nutzt modernste Verschlüsselung, regelmäßige Updates und erfüllt alle Datenschutzrichtlinien, einschließlich der DSGVO. So sind Ihre Daten jederzeit sicher und geschützt.
Gibt es eine mobile Version Ihrer Software?
Ja, unsere Software ist für Web, iOS und Android optimiert. Mitarbeiter können jederzeit und von überall auf alle wichtigen Funktionen zugreifen, um flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
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