Transport-Logistik-Lösung

Geschwindigkeit und Transparenz ist ein wichtiger Faktor für Logistik-, Verkehrs- und Transportunternehmen.

Unsere Best-Practice-Lösung hilft Ihnen die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Wir bieten Ihnen speziell für Transport-Logistikunternehmen angepasste DMS-Software, die Ihnen dabei hilft, in der Daten- und Dokumentenflut die Übersicht zu behalten und sie gemäß gesetzlicher Vorschriften digital zu archivieren und verwalten.

Die Transport-Logistik-Lösung unterstützt papierlose Prozesse im gesamten Unternehmen. Ob Ein- und Ausgangsbelege, Fuhrparkinformationen, Mail-Korrespondenz, Belege jeder Art, etc. Mit unserer digitalen Speditionsakte behalten Sie jederzeit den Überblick und sind für Kunden, Partner und Lieferanten ohne lästiges Suchen und Wartezeit auskunftsbereit.

Entsprechend seiner Rollenberechtigung kann jeder Mitarbeiter zentral vom Büro, Zuhause oder unterwegs auf seine Dokumente zugreifen.

Digitalisierung der gesamten Prozesskette in Form verschiedener Beleg-Workflows

Die Belegerkennung ermittelt mit Hilfe künstlicher Intelligenz (KI) und OCR-Technologie die relevanten Daten von Dokumenten, insbesondere Kosten-, Speditions- und Carrier-Rechnungen

Verknüpfung von extrahierten Informationen mit den führenden Anwendungen (z. B. Auslesung abgerechneter Touren, Verknüpfung via Transport-Managementsystem mit den Sendungen) sowie Zuordnung der Rechnungsanlagen zu den speditionellen Vorgängen (Sendung / Tour)

Integration von Folgeprozessen wie Start der Sendungs-Abrechnung (angestoßen durch die Zuordnung des Ablieferbelegs zur Sendung), Optimierung der Palettenabwicklung (ausgelöst durch die Zuordnung des Palettenscheins zur Tour)

Bedienung von Partnervereinbarungen durch automatische Bereitstellung von Ablieferbelegen (per Portal und FTP-Upload)

Transparenz des gesamten Belegflusses sowie Optimierung der Arbeitsweise durch die gewonnenen Erkenntnisse (Protokollierung und Reporting). Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte durch eine intelligente Logik sowie Lernmechanismen