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E-Rechnung Logistik – XRechnung & ZUGFeRD | AWP Consult
E-Rechnung Logistik 2025

E-Rechnung Logistik – XRechnung & ZUGFeRD vollautomatisch verarbeiten

E-Rechnungspflicht ab 2025: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. AWP Consult implementiert die vollständige E-Rechnungsverarbeitung mit enaio® – von XRechnung bis zur automatischen ERP-Buchung.

E-Rechnungspflicht 2025
Ab 2025: Empfangspflicht
E-Rechnungen empfangen müssen
Jetzt handeln
XRechnung & ZUGFeRD
Beide Formate automatisch verarbeitet
Vollautomatisch
Direkte ERP-Buchung
SAP, DATEV, Dynamics ohne Tippen
Automatisch
PDF-Rechnungen per KI
Subunternehmer-Rechnungen ebenfalls
Einheitlicher Workflow
19 Jahre enaio® Erfahrung
150+ Referenzen DACH
TMS-Integration erprobt
Dietzenbach / Frankfurt
GoBD & DSGVO konform
2025
E-Rechnungspflicht
B2B Deutschland
100%
automatische
Verarbeitung
90%+
Skontoausnutzung
nach Go-live
150+
Logistik-
Referenzen
E-Rechnungslösung

Vollständige E-Rechnungsverarbeitung mit enaio®

Alle Eingangsformate – XRechnung, ZUGFeRD, PDF – in einem automatischen Workflow verarbeitet.

01
XRechnung automatisch empfangen

enaio® empfängt XRechnung direkt aus dem Postfach oder E-Rechnungsportal. Strukturierte Daten werden automatisch extrahiert – ohne manuelle Erfassung.

Vollautomatisch
02
ZUGFeRD verarbeiten

ZUGFeRD kombiniert maschinenlesbares XML mit lesbarem PDF. enaio® verarbeitet beide Ebenen automatisch und leitet den Freigabe-Workflow ein.

XML + PDF in einem
03
PDF-Rechnungen per KI

Subunternehmer senden Rechnungen als PDF. enaio® kairos klassifiziert und extrahiert automatisch – gleicher Workflow wie bei XRechnung.

KI-Erkennung
04
Direkte ERP-Übergabe

Extrahierte Daten direkt an SAP FI, DATEV oder Microsoft Dynamics. Buchung ohne manuelle Dateneingabe – Skontofrist automatisch erkannt.

SAP / DATEV direkt
05
GoBD-konforme Archivierung

Alle E-Rechnungen unveränderbar, vollständig und mit Audit-Trail archiviert – GoBD-konform für 10 Jahre.

10 Jahre GoBD
06
Vorbereitung auf 2027

AWP Consult bereitet Sie schrittweise vor: zunächst E-Rechnungen empfangen und verarbeiten, dann auch selbst ausstellen.

Schrittweise vorbereitet
Was die Pflicht konkret bedeutet und wann was gilt AWP Consult Dietzenbach
2025
E-Rechnungspflicht – sind Sie bereit?
100%
vollautomatisch
E-Rechnungspflicht 2025

Was die Pflicht konkret bedeutet und wann was gilt

Ab 2025 gilt die Empfangspflicht – ab 2027/2028 auch die Sendepflicht. AWP Consult bereitet Sie auf beide Phasen vor.

Ab 2025: Empfangspflicht für alle
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen können. Wer noch keine Lösung hat, riskiert Compliance-Probleme und manuelle Mehrarbeit.
Ab 2027/2028: Sendepflicht gestaffelt
Ab 2027 gilt für Unternehmen mit über 800.000 Euro Jahresumsatz die Pflicht zum Versenden von E-Rechnungen. Kleinunternehmen haben bis 2028 Zeit. AWP Consult empfiehlt jetzt mit der Empfangspflicht zu starten.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?
XRechnung ist rein strukturiertes XML – maschinell lesbar, nicht für Menschen. ZUGFeRD kombiniert XML mit lesbarem PDF – für Empfänger und Systeme. AWP Consult empfiehlt ZUGFeRD für den Austausch mit Subunternehmern.
Subunternehmer-Rechnungen in verschiedenen Formaten
In der Logistik senden Subunternehmer Rechnungen als PDF, XRechnung und ZUGFeRD. enaio® kairos verarbeitet alle Formate einheitlich – gleicher Workflow unabhängig vom Eingangsformat.
Wirtschaftlichkeit

Messbare Ergebnisse aus AWP-Projekten

Typische Kennzahlen 12 Monate nach Go-live – gemessen bei Kunden im DACH-Raum.

Messbereich Vorher Nachher Ergebnis
Manuelle Rechnungserfassung 8–12 Min. je Beleg manuell Automatisch, Sekunden bis 95% schneller
Skontoausnutzung 30–50% 85–95% oft 5-stellig/Jahr
Fehlerquote Rechnungserfassung 2–8% unter 0,5% Korrekturen –90%
Compliance E-Rechnungspflicht Risiko ab 2025 Vollständig erfüllt Risiko eliminiert
ERP-Buchung nach Eingang Manuell, verzögert Automatisch Echtzeit Sofort gebucht
Projektablauf

Wie ein AWP-Projekt läuft

Kein Big-Bang-Rollout. Einstieg mit einem Prozess, messbare Ergebnisse, dann gezielter Ausbau.

  • Erstgespräch und Prozessaufnahme kostenlos
  • Vollständige Kosteneinschätzung vor Vertragsunterzeichnung
  • Keine versteckten Positionen nach Projektstart
  • Jede Phase mit klarem Ergebnis abgenommen
  • Langfristiger Support-Partner nach Go-live
enaio Implementierung AWP Consult Frankfurt Rhein-Main
100%
Kostentransparenz vor Vertragsstart
In 4 Schritten

Von der Analyse bis zum Go-live

Woche 1–2
Analyse & Konzept
Prozessaufnahme und Anforderungen erfassen.
Woche 2–5
Konfiguration
Aktenstruktur, Berechtigungen und Workflows.
Woche 6–10
Test & Schulung
Abnahme und rollenspezifische Schulungen.
Woche 10–12
Go-live & Support
Produktivstart, KPI-Messung, laufender Support.
Kundenstimmen

Was Kunden über AWP Consult sagen

enaio verarbeitet unsere XRechnungen und PDF-Belege von Subunternehmern in einem einheitlichen Workflow. Kein manuelles Abtippen mehr – seit Go-live.

Buchhalterin, Speditionsunternehmen
Rhein-Main-Gebiet

AWP Consult hat uns rechtzeitig auf die E-Rechnungspflicht 2025 vorbereitet. Wir empfangen E-Rechnungen vollautomatisch und die Buchung in DATEV passiert ohne Eingriff.

Kaufmännischer Geschäftsführer, Logistikunternehmen
Hessen

Die Skontoausnutzung ist von unter 40% auf über 90% gestiegen – weil E-Rechnungen jetzt sofort im Workflow landen und nicht mehr im Postfach warten.

Finanzleiter, Transportunternehmen
DACH-Region
AWP Consult Team Dietzenbach enaio Partner DACH
2025
E-Rechnungspflicht

100%
automatisch verarbeitet
Über AWP Consult

E-Rechnung Experte für Logistik und Spedition

AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt begleitet mittelständische Unternehmen seit 19 Jahren bei der Einführung von enaio® – in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung.

Vollständige Kostentransparenz vor dem ersten Vertragsabschluss ist unser Grundprinzip. 150+ Projekte, kein Scope Creep, keine Budgetüberraschungen.

Zertifizierter enaio® PartnerDietzenbach / FrankfurtCloud-Hosting Deutschland150+ Referenzen DACH
FAQ

Häufige Fragen

Was ist die E-Rechnungspflicht 2025?
Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen können. Ab 2027/2028 gilt auch die Sendepflicht – gestaffelt nach Unternehmensgröße.
Können Subunternehmer-Rechnungen in PDF auch automatisch verarbeitet werden?
Ja – enaio® kairos verarbeitet alle Eingangsformate: XRechnung, ZUGFeRD und klassische PDF-Rechnungen. Einheitlicher Workflow unabhängig vom Format.
Wann sollten Logistikunternehmen starten?
Spätestens jetzt. Die Empfangspflicht gilt ab 2025. Wer die Verarbeitung noch manuell handhabt, verliert den wirtschaftlichen Vorteil der E-Rechnung komplett.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist rein strukturiertes XML. ZUGFeRD kombiniert maschinenlesbares XML mit lesbarem PDF. Beide Formate werden von enaio® verarbeitet.
E-Rechnung Logistik 2025

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