Revisionssichere Archivierung Logistik – GoBD-konform, automatisch, sicher
Steuerrelevante Belege 10 Jahre automatisch. Betriebsprüfungen in Stunden statt Tagen. AWP Consult konfiguriert enaio® von Anfang an GoBD-konform – für Logistik und Spedition.
automatisch
konform
Referenzen
bei Betriebsprüfung
Revisionssichere Archivierung – was GoBD wirklich bedeutet
GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßigen Führung von Büchern) definiert fünf Anforderungen – enaio® erfüllt alle.
Kein Beleg kann nachträglich verändert werden – jede Änderung wird im Audit-Trail protokolliert. GoBD-Anforderung 1 von 5.
GoBD Anforderung 1Alle steuerrelevanten Belege werden erfasst – keine Lücken im Archiv. Automatische Prüfung auf Vollständigkeit je Dokumenttyp.
GoBD Anforderung 2Jeder Beleg ist nach definierten Strukturen abgelegt und mit Metadaten versehen. Jeder Schritt im Prozess ist nachvollziehbar.
GoBD Anforderung 3Prüfer verlangen Daten in maschinenlesbarem Format. enaio® liefert strukturierten Export auf Knopfdruck – im geforderten Format.
GoBD Anforderung 4Steuerrelevante Belege zehn Jahre. enaio® konfiguriert alle Fristen automatisch je Dokumenttyp – Fristen werden nie vergessen.
GoBD Anforderung 5Nach Ablauf schlägt enaio® zur Löschung vor – Löschnachweis revisionssicher archiviert. GoBD und DSGVO gleichzeitig erfüllt.
GoBD + DSGVO kombiniert
Welche Logistik-Dokumenttypen wie lange archiviert werden
AWP Consult konfiguriert alle Aufbewahrungsfristen für Ihre spezifischen Dokumenttypen in der Einführungsphase.
Messbare Ergebnisse aus AWP-Projekten
Typische Kennzahlen 12 Monate nach Go-live – gemessen bei Kunden im DACH-Raum.
| Messbereich | Vorher | Nachher | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| GoBD-Betriebsprüfungsaufwand | 2–5 Tage Dokumentensuche | Export in Stunden | Aufwand –95% |
| Archivierungskosten Papier | Laufend Raummiete | Einmalige Digitalisierung | Dauerhaft entfallen |
| Fristen-Compliance | Manuell, fehleranfällig | Automatisch, protokolliert | 100% sicher |
| Löschfristen-Compliance | Vergessen oder zu spät | Automatisch mit Löschnachweis | DSGVO + GoBD kombiniert |
| Audit-Trail bei Nachfragen | Schwer nachweisbar | Lückenlos dokumentiert | Sofort nachweisbar |
Wie ein AWP-Projekt läuft
Kein Big-Bang-Rollout. Einstieg mit einem Prozess, messbare Ergebnisse, dann gezielter Ausbau.
- Erstgespräch und Prozessaufnahme kostenlos
- Vollständige Kosteneinschätzung vor Vertragsunterzeichnung
- Keine versteckten Positionen nach Projektstart
- Jede Phase mit klarem Ergebnis abgenommen
- Langfristiger Support-Partner nach Go-live
Von der Analyse bis zum Go-live
Was Kunden über AWP Consult sagen
Die letzte Betriebsprüfung war das erste Mal keine Panik. Prüfer wollte alle Rechnungen 2023 – enaio hat das in 20 Minuten geliefert. Früher haben wir dafür zwei Tage gesucht.
Endlich keine Fristen mehr vergessen. enaio erinnert automatisch wenn Dokumente zur Löschung fällig sind – mit Nachweis. Das ist GoBD und DSGVO in einem.
AWP Consult hat das Archivierungskonzept für alle unsere Dokumenttypen von Anfang an GoBD-konform konfiguriert. Kein Nachjustieren nach Einführung.
GoBD-Experte für Logistik und Spedition
AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt begleitet mittelständische Unternehmen seit 19 Jahren bei der Einführung von enaio® – in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung.
Vollständige Kostentransparenz vor dem ersten Vertragsabschluss ist unser Grundprinzip. 150+ Projekte, kein Scope Creep, keine Budgetüberraschungen.
Häufige Fragen
GoBD-konforme Archivierung für Ihren Logistikbetrieb
AWP Consult konfiguriert enaio® von Anfang an GoBD-konform – automatische Aufbewahrungsfristen, lückenloser Audit-Trail, Betriebsprüfungs-Export in Minuten.