Zahlreiche Lösungen für den Wohlfahrts- und Sozialbereich
Zahlreiche Lösungen zur Optimierung und Effizienzsteigerung für den Wohlfahrts‒ und Sozialbereich.
Mehr als 45 Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen
Über 45 Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen für effiziente und kostensparende Lösungen.
deutschlandweit tätig
Wir bieten deutschlandweit maßgeschneiderte Lösungen für den Wohlfahrts‒ und Sozialbereich.
+14 Jahre Erfahrung in der Wohlfahrt und im sozialen Bereich
Mehr als 14 Jahre nun bieten wir Lösungen für die Wohlfahrt und den sozialen Bereich, in dieser Zeit konnten wir unsere Produkte analysieren und auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Branche anpassen.
Unsere Lösungen für Wohlfahrt und Soziales
Die Digitale Transformation unserer Gesellschaft ist in vollem Gange. Diese Veränderungen von Arbeitswelten, Anforderungen an Kommunikation und Vernetzung und Herausforderungen im Umgang mit neuen Technologien machen auch vor den Unternehmen der freien Wohlfahrt und Kirchen nicht halt. Damit Ihre Digitalisierung erfolgreich wird, kommt es nicht nur auf führende Technologien an, sondern sie lebt auch von und im Zusammenspiel mit den Menschen, die diese täglich nutzen und anwenden. Diesem Ansatz fühlen wir uns verpflichtet und achten in der Umsetzung unserer Projekte stets auf beide Komponenten. Mit zentral archivierten digitalisierten Dokumenten kann langwieriges Suchen verhindert werden, Workflows helfen Arbeitsprozesse zu standardisieren und effizient zu gestalten. Gleichzeitig erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben der revisionssicheren Dokumentenaufbewahrung. Damit sparen Sie nicht nur Kosten, sondern gewinnen auch wertvolle Lebenszeit für mehr menschliches Miteinander.
AWP DocumentHandler für Ihr Unternehmen
Dokumente schnell zwischen verschiedenen Systemen hin‒ und herschieben. Mit dem AWP DocumentHandler ist dies nun möglich. Dabei funktioniert der DocumentHandler in beide Richtungen und Sie können Dokumente von Ihrem enaio® DigiArch in andere Zielsysteme (z.B. Ihrem E‒Mail‒Postfach) überführen oder aber aus anderen Systemen wichtige Dokumente schnell im enaio® an der richtigen Stelle revisionssicher ablegen.
- Verarbeitung verschiedener Datenquellen (Dateisystem, Netzwerkfreigabe, FTP, REST API, E‒Mail‒Postfach) zur Archivierung und Verschlagwortung in enaio® DigiArch
- Export von Daten und Dokumenten aus enaio® DigiArch in verschiedene Zielsysteme (Dateisystem, Netzwerkfreigabe, FTP, E‒Mail Versand)
- Aktualisierung von enaio® DigiArch‒Objekten/Dokumenten durch Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen (externe Datenbank, Metadatendateien, individuelle Schnittstellen zu Fremdsystemen)
Unser Unternehmen in Zahlen
+19
Jahre der Erfahrung
Seit über 19 Jahren entwickeln wir innovative Softwarelösungen, die Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit vereinen.
+400
Abgeschlossene Projekte
Wir haben bereits über 400 Projekte erfolgreich abgeschlossen und maßgeschneiderte Softwarelösungen geliefert.
+200
Jahre Erfahrung in unserem Team
Unser Team besitzt über 200 Jahre Erfahrung in der ECM und DMS Branche
Unsere Lösungen für Ihre Branche
Lösung
Durch eine elektronische Personalakte mit enaio® werden alle Mitarbeiter‒Informationen zentral und revisionssicher abgelegt. Damit haben Sie alle personalrelevanten Dokumente auf einen Blick, was Ihre Personalprozesse schnell und reibungslos ablaufen lässt.
- Rechtskonforme und revisionssichere Verwaltung von Personaldokumenten
- Administrative Arbeit wird verringert
- Automatisierungs‒ und Workflow‒Funktionen
- Flexible Schnittstellen für problemlosen Datenaustausch
- Funktionen für das Bewerbermanagement
Lösung
Eponya übernimmt und steuert die zentrale Verarbeitung von Eingangsdokumenten. Prozess und Status jedes Dokuments werden laufend protokolliert und sind damit jederzeit nachvollziehbar.
Eponya verfügt u.a. über diese Funktionen:
- Automatischer Abruf von E‒Mails aus POP3‒ und IMAP‒ Postfächern
- Regelbasierte Extrahierung von E‒Mail‒ Anhängen
- Ablage von Dokumenten in enaio®
- Start von enaio®‒Workflows
Lösung
Die digitale Archivierung ist aus wirtschaftlichen und gesetzesrelevanten Gründen ein Muss für jedes Unternehmen. Die Dokumente über einen Geschäftsvorgang sind in einem revisionssicheren und rechtskonformen Archiv aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen der digitalen Dokumente sind analog denen der Papier‒Dokumente. Die digitale Archivierung bietet Ihnen ein schnelleres Wiederfinden, Platzersparnis und die Basis für ein DMS‒ und Workflow‒System.
Unsere Leistungen für Ihre Branche
Die nächsten Schritte
01. Produkt auswählen
Wählen Sie das passende Produkt oder die Lösung aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
02. Kontaktformular ausfüllen
Füllen Sie das Kontaktformular mit Ihren Anforderungen aus – schnell, unkompliziert und direkt online. So können wir Ihre Anfrage gezielt bearbeiten.
03. Rückmeldung erhalten
Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Häufig gestellte Fragen zu unseren ECM und DMS Systemen
Darauf werden wir oft angesprochen
Welche Arten von Software bieten Sie an?
Können Sie eine Software speziell für unsere Geschäftsprozesse entwickeln?
Wie lange dauert die Entwicklung einer individuellen Softwarelösung?
Unterstützen Sie auch die Wartung und Weiterentwicklung der Software?
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