Dienstleistungsunternehmen
Die digitale Transformation unserer Gesellschaft ist in vollem Gange. Veränderte Arbeitswelten, neue Anforderungen an Kommunikation und Vernetzung sowie Herausforderungen im Umgang mit modernen Technologien machen auch vor Unternehmen der Dienstleitungsbranche nicht halt. Damit Ihre Digitalisierung erfolgreich gelingt, kommt es nicht nur auf führende Technologien an, sie lebt vor allem vom Zusammenspiel mit den Menschen, die diese täglich nutzen und anwenden. Diesem Ansatz fühlen wir uns verpflichtet und achten in der Umsetzung unserer Projekte stets auf beide Komponenten. Mit zentral archivierten digitalisierten Dokumenten kann langwieriges Suchen verhindert werden, Workflows helfen Arbeitsprozesse zu standardisieren und effizient zu gestalten.
Gleichzeitig erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben der revisionssicheren Dokumentenaufbewahrung. Damit sparen Sie nicht nur Kosten, sondern gewinnen auch wertvolle Lebenszeit für mehr menschliches Miteinander.
Rechnungseingangsworkflow
Durch automatisierte Rechnungseingangsworkflows mit enaio®, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind, können Sie die Freigabe und Weiterleitung eingehender Rechnungen managen und das sicher und gesetzeskonform.
- Verbesserte und schnellere Kreditorenbuchhaltung
- Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens
- Einfache Statusabfrage
- GoBD-konform archiviert
Regeln des Workflows können individuell festgelegt werden
Deutlich schnellere Freigabe und Bearbeitung von Rechnungen
Störungen schneller erkennen und effektiv beheben
Hinterlegen von Vollmachten oder Vertretungsregeln
Einfache Bestimmung von Zugriffsrechten
Verkürzte Liegezeiten
Effektive Nutzung der Skontofristen
Vertragsverwaltung
Durch ein digitales Vertragsmanagement mit enaio® behalten Sie den gesamten Überblick über alle Verträge Ihres Unternehmens und erreichen damit die notwendige Compliance. Zudem bietet eine digitale Vertragsakte eine enorme Arbeitserleichterung.
- Rechtzeitige Mitteilung beim Ablauf von Fristen
- Sicherstellung der Compliance
- Individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
Häufig gestellte Fragen rund um enaio® ECM und DMS Systemen
Darauf werden wir oft angesprochen
Welche Vorteile bietet Ihre Software?
Ist Ihre Lösung mit bestehenden Systemen kompatibel?
Bieten Sie individuelle Anpassungen an?
Wie sicher sind unsere Daten in Ihrer Software?
Gibt es eine mobile Version Ihrer Software?
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