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ERP System · Nürnberg

ERP System für Nürnberg

Dokumente finden. Prozesse steuern. Fristen sicher einhalten.

AWP Consult verbindet enaio mit Ihrem bestehenden ERP System und sorgt in Nürnberg dafuer, dass Belege, Rechnungen und Stammdaten zwischen ERP und Dokumentenmanagement ohne Medienbrueche fliessen.

Ihr Ansprechpartner in Nürnberg
19 Jahre Erfahrung mit enaio
Partner von OPTIMAL SYSTEMS
Fester Ansprechpartner statt Hotline
06104 947 38 0info@awp-consult.deBetreuung in Nürnberg und Umgebung

Unternehmen aus Logistik, Industrie und Wohlfahrt vertrauen auf enaio und AWP Consult

DFB Logo, Referenzkunde von AWP Consult
YAZAKI Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Meffert AG Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Caritas Frankfurt Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Kissel Spedition Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Meyer Logistik Logo, Referenzkunde von AWP Consult
NOERPEL SE Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Nosta Group Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Willersinn Gruppe Logo, Referenzkunde von AWP Consult
IDS Logistics Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Nellen und Quack Logo, Referenzkunde von AWP Consult
B und B Hotels Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Die Herausforderung

Papier und Suchen kosten jeden Tag Zeit

Viele Nürnberger Industrie und Handelsunternehmen pflegen Belege doppelt, weil ihr ERP System und die Dokumentenablage nicht miteinander sprechen.

Zwischen den Standorten in der Metropolregion Nürnberg gehen Rechnungen und Lieferscheine per E Mail verloren, statt revisionssicher am ERP Vorgang zu haengen.

Wachsende Fertiger im Raum Nürnberg finden Auftrags und Stammdaten nur ueber langwierige Suche, weil ERP Nummern und zugehoerige Dokumente getrennt liegen.

Die Lösung mit enaio

Ein System für Dokumente und Prozesse

Wir binden enaio direkt an Ihr vorhandenes ERP System an, sodass jeder Beleg automatisch am passenden ERP Vorgang landet. So arbeiten Ihre Teams in Nürnberg mit einer einzigen, revisionssicheren Aktenlage statt mit verstreuten Dateien. Freigaben, Kontierungen und Archivierung laufen dabei regelbasiert im Hintergrund.

Leistungsumfang

Was ein ERP System in Nürnberg leistet

Von der Erfassung bis zur Archivierung deckt enaio den gesamten Weg eines Dokuments ab.

Erfassung und Klassifizierung

Briefe, Belege und E Mail werden automatisch erfasst, per Texterkennung ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet. Manuelles Sortieren entfällt.

Suche und Wiederfinden

Volltextsuche, Filter und Metadaten bringen jedes Dokument in Sekunden auf den Schirm, auch aus Millionen Belegen und über Standorte hinweg.

Workflows und Freigaben

Rechnungsprüfung, Freigaben, Wiedervorlagen und Vertretungsregeln laufen als klar definierte digitale Prozesse mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.

Revisionssichere Archivierung

Aufbewahrungsfristen, unveränderbare Ablage und lückenlose Protokolle erfüllen die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung.

Rechte und Datenschutz

Fein abgestufte Rollen und Rechte stellen sicher, dass jeder nur sieht, was er darf. Sensible Daten bleiben im Sinne der DSGVO geschützt.

Mobil und ortsunabhängig

Der Zugriff funktioniert im Büro, im Homeoffice und unterwegs, über Browser und App, ohne dass Dokumente das sichere System verlassen.

Branchen

Für Ihre Branche in Nürnberg

Logistik und Spedition

Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen laufen digital zusammen. Meyer Logistik, NOERPEL SE und IDS Logistics zeigen den Effekt.

Wohlfahrt und soziale Träger

Personalakten, Klientendaten und Förderunterlagen bleiben sicher und auffindbar. Die Caritas Frankfurt vertraut darauf.

Industrie und Produktion

Von der Eingangsrechnung bis zur Qualitätsdokumentation. YAZAKI und die Meffert AG steuern Unterlagen revisionssicher.

Verbände und Verwaltung

Strukturierte Ablage, klare Rechte und lückenlose Protokolle. Auch der DFB profitiert von durchgängigen digitalen Akten.

Integration und Schnittstellen

enaio fügt sich in Ihre IT ein

Ueber standardisierte Schnittstellen tauscht enaio Daten mit SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Sage oder Infor aus. Stammdaten, Rechnungen und Statuswerte werden dabei in beide Richtungen synchron gehalten. Bestehende ERP Prozesse in Nürnberg bleiben erhalten und werden nur um die Dokumentenlogik ergaenzt.

ERP Systeme
Fachverfahren
E Mail
Microsoft Office
Cloud oder On Premises
Branchensoftware
Vorgehen

So läuft die Einführung in Nürnberg

1

Analyse

Wir erfassen Ihre Dokumentenflüsse und finden die Prozesse mit dem größten Nutzen.

2

Konzept

Sie erhalten ein klares Konzept mit festem Angebot, abgestimmt auf Ihre Abteilungen.

3

Konfiguration

enaio wird passgenau eingerichtet und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.

4

Einführung

Der Rollout läuft in Etappen, begleitet von praxisnahen Schulungen für Ihr Team.

5

Betreuung

Nach dem Start bleibt AWP Consult Ihr fester Ansprechpartner für Support und Ausbau.

Rechtssicher

ERP System und gesetzliche Anforderungen

Ein ERP System hilft Ihnen, gesetzliche Pflichten sauber zu erfüllen, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team. AWP Consult richtet enaio so ein, dass Nachvollziehbarkeit, Fristen und Datenschutz von Anfang an eingehalten werden.

Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
Aufbewahrungsfristen werden automatisch überwacht und eingehalten
Unveränderbare Ablage und nachvollziehbare Versionierung jedes Dokuments
Lückenlose Protokolle für jede Änderung und jeden Zugriff
Rollen und Rechte schützen sensible Daten im Sinne der DSGVO
E Rechnung und elektronische Belege stehen auf Knopfdruck bereit

Ein sauber angebundenes ERP System ist die Grundlage fuer durchgaengige, revisionssichere Prozesse ohne doppelte Datenpflege.

19Jahre Projekterfahrung
enaioBasis von OPTIMAL SYSTEMS
1000everwaltete Dokumente pro Kunde
100 %Fokus auf DMS und ECM
Häufige Fragen

ERP System Nürnberg, kurz erklärt

Nein. Wir liefern kein eigenes ERP System, sondern binden das Dokumentenmanagement enaio an Ihr bestehendes ERP an und sorgen fuer den sauberen Datenaustausch.
Ihre Vorteile

Was Sie mit einem ERP System gewinnen

Schluss mit langem Suchen

Jedes Dokument ist in Sekunden auffindbar, statt in Ordnern und Postfächern verstreut zu liegen.

Rechtssicher ohne Mehraufwand

Fristen und Aufbewahrung erfüllen sich automatisch, sauber protokolliert und revisionssicher.

Schnellere Freigaben

Rechnungen und Anträge durchlaufen klare digitale Wege, statt liegen zu bleiben.

Ortsunabhängig arbeiten

Zugriff im Büro, im Homeoffice und unterwegs, jederzeit sicher über Browser und App.

Weniger Papier und Ablage

Physische Archive schrumpfen, Platz und Kosten sinken spürbar.

Ein fester Ansprechpartner

Kein Ticketsystem. Sie sprechen mit Menschen, die Ihr System kennen.

Der Unterschied

Mit und ohne enaio

Ohne ERP System

Dokumente liegen verstreut in Ordnern und Postfächern

Suchen kostet jeden Tag wertvolle Zeit

Fristen und Freigaben werden übersehen

Belege werden mehrfach erfasst

Papierarchive binden Platz und Geld

Mit enaio und AWP Consult

Alle Unterlagen in einer zentralen digitalen Akte

Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden

Fristen und Wiedervorlagen laufen automatisch

Einmal erfassen, überall verfügbar

Revisionssichere Ablage ohne Aktenkeller