Person hält ein digitales Schild mit einem Schloss darin in der Hand. Im Hintergrund sieht man den Mann vor einer weißen Tastatur, er trägt ein hellblaues Hemd.

Sicherheit & Transparenz mit enaio®

Ihre Daten. Geschützt, nachvollziehbar, unter Kontrolle.

Mit enaio® digitalisieren Sie nicht nur Dokumente – Sie schaffen Sicherheit, Transparenz und Effizienz in all Ihren Geschäftsprozessen. Jederzeit. Überall.

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ECM Systeme mit Sicherheit

Maximale Sicherheit – jederzeit und überall

Schützen Sie vertrauliche Informationen zuverlässig – unabhängig davon, wo Sie oder Ihre Mitarbeitenden gerade arbeiten. enaio® sorgt dafür, dass Ihre Daten stets sicher, verfügbar und unter Ihrer Kontrolle bleiben.

Volle Prozesstransparenz

Behalten Sie den Überblick:

Mit der detaillierten Protokollierung aller Aktionen in enaio® haben Sie jederzeit Einblick in jede Dokumentversion, jede Änderung und jeden Bearbeitungsschritt. Digitale Workflows sorgen dafür, dass Aufgaben automatisch an die richtigen Stellen weitergeleitet werden – fristgerecht, nachvollziehbar, ohne Informationsverlust.

Vertraulichkeit durch fein abgestufte Rechtevergabe

Nicht jeder sieht alles – und das ist auch gut so. Die komplexe Rechtestruktur von enaio® ermöglicht eine exakte Steuerung: Wer darf was sehen, bearbeiten, exportieren oder löschen? Passen Sie den Zugriff individuell an Rollen, Abteilungen oder Projekte an – ganz im Sinne von Datenschutz und Compliance.

Effizient. Sicher. Transparent.

Mit enaio® bringen Sie Ihre Dokumentenprozesse auf das nächste Level – und schaffen gleichzeitig Vertrauen durch klare Strukturen, hohe Sicherheit und vollständige Nachvollziehbarkeit.

Produkte

Digitales Symbol, bestehend aus acht einzelnen Teilen, die von einem Dokumenten Icon abgehen, unter anderem ein @ Symbol, ein Zahnrad und ein Globus, alle in Dunkelblau.

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AWP DocumentHandler für Ihr Unternehmen

Dokumente schnell zwischen verschiedenen Systemen hin‒ und herschieben. Mit dem AWP DocumentHandler ist dies nun möglich. Dabei funktioniert der DocumentHandler in beide Richtungen und Sie können Dokumente von Ihrem enaio® DigiArch in andere Zielsysteme (z.B. Ihrem E‒Mail‒Postfach) überführen oder aber aus anderen Systemen wichtige Dokumente schnell im enaio® an der richtigen Stelle revisionssicher ablegen.

Verarbeitung verschiedener Datenquellen (Dateisystem, Netzwerkfreigabe, FTP, REST API, E‒Mail‒Postfach) zur Archivierung und Verschlagwortung in enaio® DigiArch
Export von Daten und Dokumenten aus enaio® DigiArch in verschiedene Zielsysteme (Dateisystem, Netzwerkfreigabe, FTP, E‒Mail Versand)
Aktualisierung von enaio® DigiArch‒Objekten/Dokumenten durch Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen (externe Datenbank, Metadatendateien, individuelle Schnittstellen zu Fremdsystemen)