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CMS System · Stuttgart

CMS System für Stuttgart

Dokumente finden. Prozesse steuern. Fristen sicher einhalten.

enaio verwaltet Ihre Dokumente, Akten und Inhalte unternehmensweit an einem zentralen Ort. Als Spezialist fuer Enterprise Content Management begleiten wir Unternehmen in Stuttgart von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

06104 947 38 0info@awp-consult.deBetreuung in Stuttgart und Umgebung

19 Jahre Erfahrung

Seit 2007 fuehrt AWP Consult enaio ein und betreut die Plattform. Diese Praxis fliesst in jedes Projekt ein.

OPTIMAL SYSTEMS Partner

Als Partner des enaio Herstellers holen wir aus der Plattform heraus, was zu Ihren Prozessen passt.

Fester Ansprechpartner

Kein Ticketsystem, keine Warteschleife. Sie sprechen mit Menschen, die Ihr System kennen.

Unternehmen aus Logistik, Industrie und Wohlfahrt vertrauen auf enaio und AWP Consult

DFB Logo, Referenzkunde von AWP Consult
YAZAKI Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Meffert AG Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Caritas Frankfurt Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Kissel Spedition Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Meyer Logistik Logo, Referenzkunde von AWP Consult
NOERPEL SE Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Nosta Group Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Willersinn Gruppe Logo, Referenzkunde von AWP Consult
IDS Logistics Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Nellen und Quack Logo, Referenzkunde von AWP Consult
B und B Hotels Logo, Referenzkunde von AWP Consult
Leistungsumfang

Was ein CMS System in Stuttgart leistet

01

Erfassen und Ordnen

Briefe, Belege und E Mail werden automatisch erfasst, ausgelesen und der richtigen Akte zugeordnet.

02

Suchen und Finden

Volltextsuche und Metadaten bringen jedes Dokument in Sekunden auf den Schirm, ueber alle Standorte hinweg.

03

Pruefen und Freigeben

Rechnungspruefung, Freigaben und Wiedervorlagen laufen als klar definierte digitale Workflows.

04

Archivieren und Schuetzen

Fristen, unveraenderbare Ablage und Rechte erfuellen die Anforderungen an eine sichere Aufbewahrung.

Vorgehen

So läuft die Einführung in Stuttgart

1

Analyse

Wir erfassen Ihre Dokumentenfluesse und finden die Prozesse mit dem groessten Nutzen.

2

Konzept und Angebot

Sie erhalten ein klares Konzept mit festem Angebot, abgestimmt auf Ihre Fachabteilungen.

3

Einfuehrung

enaio wird konfiguriert, angebunden und in Etappen ausgerollt, begleitet von Schulungen.

4

Laufende Betreuung

Nach dem Start bleibt AWP Consult Ihr fester Ansprechpartner fuer Support und Ausbau.

Rechtssicher

CMS System und gesetzliche Anforderungen

AWP Consult richtet enaio so ein, dass Nachvollziehbarkeit, Fristen und Datenschutz von Anfang an eingehalten werden, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Revisionssichere Archivierung nach den Grundsaetzen ordnungsgemaesser Buchfuehrung
Aufbewahrungsfristen werden automatisch ueberwacht
Lueckenlose Protokolle fuer jede Aenderung und jeden Zugriff
Rollen und Rechte schuetzen sensible Daten im Sinne der DSGVO
E Rechnung und elektronische Belege auf Knopfdruck

Ein zentrales Content System schafft Ordnung, Rechtssicherheit und schnellen Zugriff auf jedes Geschaeftsdokument im gesamten Unternehmen.

19Jahre Projekterfahrung
enaioBasis von OPTIMAL SYSTEMS
Rhein MainSitz in Dietzenbach
100 %Fokus auf DMS und ECM
Häufige Fragen

CMS System Stuttgart, kurz erklärt

Nein. enaio ist ein System fuer Enterprise Content Management und Content Services. Es verwaltet Geschaeftsdokumente, Akten und Inhalte unternehmensweit, nicht die Gestaltung Ihrer Website. So behalten Teams in Stuttgart jederzeit den Ueberblick ueber alle relevanten Unterlagen.
Ihre Vorteile

Was Sie mit einem CMS System gewinnen

Schluss mit langem Suchen

Jedes Dokument ist in Sekunden auffindbar, statt in Ordnern und Postfächern verstreut zu liegen.

Rechtssicher ohne Mehraufwand

Fristen und Aufbewahrung erfüllen sich automatisch, sauber protokolliert und revisionssicher.

Schnellere Freigaben

Rechnungen und Anträge durchlaufen klare digitale Wege, statt liegen zu bleiben.

Ortsunabhängig arbeiten

Zugriff im Büro, im Homeoffice und unterwegs, jederzeit sicher über Browser und App.

Weniger Papier und Ablage

Physische Archive schrumpfen, Platz und Kosten sinken spürbar.

Ein fester Ansprechpartner

Kein Ticketsystem. Sie sprechen mit Menschen, die Ihr System kennen.

Der Unterschied

Mit und ohne enaio

Ohne CMS System

Dokumente liegen verstreut in Ordnern und Postfächern

Suchen kostet jeden Tag wertvolle Zeit

Fristen und Freigaben werden übersehen

Belege werden mehrfach erfasst

Papierarchive binden Platz und Geld

Mit enaio und AWP Consult

Alle Unterlagen in einer zentralen digitalen Akte

Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden

Fristen und Wiedervorlagen laufen automatisch

Einmal erfassen, überall verfügbar

Revisionssichere Ablage ohne Aktenkeller