enaio® kairos Implementierung: KI-Dokumentenerkennung produktiv einsetzen
AWP Consult führt enaio® kairos ein, das KI-Modul der enaio® Plattform für automatische Klassifikation und Datenextraktion. Wir begleiten Ihr Projekt von der Auswahl der Belegtypen über das Training mit Ihren eigenen Belegen bis zum Produktivbetrieb.
Projektdauer
statt 8 bis 12 Tagen
Amortisation
DACH-Region
Was enaio® kairos im Projekt übernimmt
Diese Seite zeigt, wie die Einführung abläuft. Die Funktionen im Detail stellt die Seite zu enaio® kairos vor. Im Projekt kommt es vor allem auf diese vier Aufgaben an.
KI-Klassifikation
enaio® kairos erkennt den Dokumententyp über den Inhalt, etwa Rechnung, Frachtbrief, Vertrag oder Lieferschein, und ordnet das Dokument der richtigen Akte zu. Feste Vorlagen je Lieferant sind dafür nicht nötig.
Alle Funktionen von enaio® kairosDatenextraktion aus Belegen
Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum und Kostenstelle werden automatisch ausgelesen. Felder, die die KI nicht sicher erkennt, werden zur Prüfung vorgelegt.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit KIÜbergabe an ERP und Freigabe-Workflow
Nach der Plausibilitätsprüfung gehen die Daten an Ihr ERP-System und der Freigabe-Workflow startet automatisch. So bleiben Skontofristen besser im Blick.
enaio® ERP-IntegrationLernen aus Korrekturen
Jede Korrektur im Prüfschritt fließt in das Nachtraining ein. Mit wachsender Belegmenge verbessert sich die Erkennung im laufenden Betrieb, AWP Consult begleitet diese Optimierung.
Welche KI passt zum Rechnungseingang?
Was vor dem Projektstart feststehen sollte
Vier Fragen klären wir gemeinsam mit Ihnen, bevor das Training beginnt.
Welche Belegtypen sollen verarbeitet werden?
Wie gut sind die Belege und wie viele Beispiele gibt es?
Wohin sollen die Daten übergeben werden?
Wie werden unsichere Fälle behandelt?
So läuft die enaio® kairos Implementierung ab
Ein Einstiegsprojekt dauert typischerweise 8 bis 16 Wochen. Die genaue Dauer hängt von der Zahl der Belegtypen und vom Umfang der ERP-Anbindung ab.
Analyse und Konzept
Training und Konfiguration
Test und Schulung
Go-live und Nachtraining
Grundsätze in jedem AWP-Projekt
Kein Big-Bang-Rollout. Der Einstieg erfolgt mit einem Belegtyp, danach folgen messbare Ergebnisse und ein gezielter Ausbau.
- Erstgespräch und Prozessaufnahme vor dem Angebot
- Transparente Aufwandsschätzung vor Vertragsunterzeichnung
- Keine versteckten Positionen nach Projektstart
- Jede Phase mit klarem Ergebnis abgenommen
- Langfristiger Support-Partner nach dem Go-live
Messbare Ergebnisse aus AWP-Projekten
Typische Erfahrungswerte aus Projekten im DACH-Raum. Die tatsächlichen Werte hängen von Belegvolumen, Belegqualität und Ausgangslage ab.
| Messbereich | Vorher | Nachher | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Durchlaufzeit je Rechnung | 8 bis 12 Tage | 1 bis 2 Tage | deutlich schnellere Freigabe |
| Manuelle Rechnungserfassung | 8 bis 12 Min. je Beleg | Nur Prüfung unsicherer Felder | Erfassungsaufwand sinkt deutlich |
| Fehlerquote bei der Erfassung | 2 bis 8 % | unter 0,5 % | deutlich weniger Korrekturen |
| Skontoausnutzung | 30 bis 50 % | 85 bis 95 % | weniger verschenktes Skonto |
| Verfügbarkeit für die Buchung | Nach manueller Erfassung | Direkt nach der Extraktion | Daten früher im ERP |
AWP Consult: Ihr enaio® Partner für die kairos-Einführung
Die AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt begleitet mittelständische Unternehmen seit 2006 bei der Einführung von enaio®, in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung. Über 150 Kunden in der DACH-Region arbeiten mit Lösungen von AWP Consult.
enaio® kairos richten wir direkt in Ihrer enaio® Umgebung ein und verbinden es mit Ihren bestehenden Akten und Workflows. Eine transparente Aufwandsschätzung vor dem ersten Vertragsabschluss ist unser Grundprinzip.
Häufige Fragen zur enaio® kairos Implementierung
Was ist enaio® kairos?
Wie läuft eine enaio® kairos Implementierung ab?
Welche Dokumententypen erkennt enaio® kairos?
Wie hoch ist die Erkennungsrate?
Muss enaio® zuerst eingeführt werden oder kann kairos separat starten?
An welche ERP-Systeme übergibt enaio® kairos die Daten?
enaio® kairos mit Ihren eigenen Belegen testen
AWP Consult zeigt Ihnen enaio® kairos live mit Ihren eigenen Rechnungen und Belegen. In 45 Minuten sehen Sie, was KI-Dokumentenerkennung für Ihr Unternehmen leisten kann.
