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enaio® kairos – KI-Dokumentenerkennung | AWP Consult
enaio® kairos Implementierung

enaio® kairos – KI-Dokumentenerkennung produktiv einsetzen

80–95% Erkennungsrate bei Standardrechnungen. AWP Consult implementiert enaio® kairos – das KI-Modul für automatische Klassifikation und Datenextraktion. Trainiert mit Ihren eigenen Belegen.

Was kairos kann
Automatische Dokumentenklassifikation
Rechnungen, Frachtbriefe, Verträge erkannt
KI-gestützt
Metadaten-Extraktion
Lieferant, Betrag, Fälligkeit, Kostenstelle
Automatisch
Training mit eigenen Belegen
Wenige Beispiele reichen
Schnell trainiert
ERP-Übergabe direkt
SAP FI, DATEV, Dynamics ohne Tippen
Sofort gebucht
19 Jahre enaio® Erfahrung
Vollständige Kostentransparenz
150+ Projekte DACH
Dietzenbach / Frankfurt
8–12 Wochen Go-live
80–95%
Erkennungsrate
Standardrechnungen
85%
Zeitersparnis
Rechnungsbearbeitung
19J
Jahre enaio®-
Erfahrung
8–12W
Wochen bis
Go-live
Was kairos leistet

Sechs Kernfunktionen von enaio® kairos

Das KI-Modul für automatische Dokumentenverarbeitung – nativ in enaio® integriert.

01
KI-Klassifikation

enaio® kairos erkennt Dokumententypen automatisch – Rechnungen, Frachtbriefe, Verträge, Lieferscheine – und ordnet sie der richtigen Akte zu ohne manuelles Eingreifen.

Keine manuelle Zuordnung
02
Datenextraktion aus Belegen

Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, Kostenstelle – kairos extrahiert automatisch mit 80–95% Erkennungsrate bei Standardrechnungen.

80–95% Erkennungsrate
03
Training mit eigenen Belegen

Kairos wird mit Ihren eigenen Belegtypen trainiert. AWP Consult begleitet den Prozess – schon wenige Beispiele reichen für zuverlässige Erkennung.

Training in Wochen
04
Direkte ERP-Übergabe

Extrahierte Daten direkt an SAP FI, DATEV oder Microsoft Dynamics – ohne manuelle Zwischenerfassung. Buchung auf Knopfdruck.

SAP / DATEV direkt
05
Automatischer Freigabe-Workflow

Nach Extraktion und Plausibilitätsprüfung startet automatisch der Freigabe-Workflow. Skontofristen eingehalten – typisch 90%+ bei AWP-Kunden.

90%+ Skonto
06
Kontinuierliches Nachtraining

kairos lernt aus Korrekturen. Je mehr Belege verarbeitet werden, desto höher die Erkennungsrate. AWP Consult begleitet den Optimierungsprozess.

Selbstlernend
Wie AWP Consult kairos einführt AWP Consult Dietzenbach
80–95%
Erkennungsrate bei Standardrechnungen nach Training
8–12
Wochen bis Go-live
Implementierung

Wie AWP Consult kairos einführt

In vier Schritten zur produktiven KI-Beleglesung – mit Ihren eigenen Dokumenten.

Schritt 1: Welche Belegtypen werden verarbeitet?
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe, Verträge, Personalakten-Dokumente – kairos wird für jeden Typ separat trainiert. AWP Consult definiert die Trainingsstrategie auf Basis Ihres täglichen Belegvolumens.
Schritt 2: Training mit eigenen Belegen
Schon wenige Beispieldokumente pro Typ reichen für ein erstes Modell. AWP Consult begleitet den Trainingsprozess und optimiert die Erkennungsrate vor Go-live.
Schritt 3: ERP-Integration konfigurieren
Die extrahierten Daten werden an Ihr ERP übergeben – SAP FI, DATEV, Microsoft Dynamics, proALPHA. AWP Consult hat alle relevanten Schnittstellen erprobt.
Schritt 4: Produktivstart und Optimierung
Go-live mit aktivem AWP-Support. Nach zwei bis vier Wochen Produktivbetrieb werden Erkennungsraten analysiert und das Modell ggf. nachtrainiert.
Wirtschaftlichkeit

Messbare Ergebnisse aus AWP-Projekten

Typische Kennzahlen 12 Monate nach Go-live – gemessen bei Kunden im DACH-Raum.

Messbereich Vorher Nachher Ergebnis
Manuelle Rechnungserfassung 8–12 Min. je Beleg Automatisch, Sekunden bis 95% schneller
Fehlerquote bei Erfassung 2–8% unter 0,5% Korrekturen –90%
Skontoausnutzung 30–50% 85–95% oft 5-stellig/Jahr
Verfügbarkeit ERP-Buchung Nach manuellem Tippen Sofort nach KI-Extraktion Echtzeit
Aufwand nach Go-live Manuell je Beleg Nur Ausnahmen nachbearbeiten 90% Automatisierung
Projektablauf

Wie ein AWP-Projekt läuft

Kein Big-Bang-Rollout. Einstieg mit einem Prozess, messbare Ergebnisse, dann gezielter Ausbau.

  • Erstgespräch und Prozessaufnahme kostenlos
  • Vollständige Kosteneinschätzung vor Vertragsunterzeichnung
  • Keine versteckten Positionen nach Projektstart
  • Jede Phase mit klarem Ergebnis abgenommen
  • Langfristiger Support-Partner nach Go-live
enaio Implementierung AWP Consult Frankfurt Rhein-Main
100%
Kostentransparenz vor Vertragsstart
In 4 Schritten

Von der Analyse bis zum Go-live

Woche 1–2
Analyse & Konzept
Prozessaufnahme und Anforderungen erfassen.
Woche 2–5
Konfiguration
Aktenstruktur, Berechtigungen und Workflows.
Woche 6–10
Test & Schulung
Abnahme und rollenspezifische Schulungen.
Woche 10–12
Go-live & Support
Produktivstart, KPI-Messung, laufender Support.
Kundenstimmen

Was Kunden über AWP Consult sagen

Erkennungsraten von über 90% bei unseren Standardrechnungen – nach nur drei Wochen Training. Das hat unsere manuelle Erfassungszeit fast vollständig eliminiert.

Buchhaltungsleiter, Logistikunternehmen
DACH-Region

AWP Consult hat kairos so konfiguriert, dass unsere SAP-Kostenstellen direkt befüllt werden. Keine manuelle Nacharbeit mehr – Buchung passiert automatisch.

Finanzleiter, Industrieunternehmen
Rhein-Main-Gebiet

Das Training mit unseren eigenen Belegen war einfacher als gedacht. AWP Consult hat den Prozess begleitet – nach zwei Wochen lief kairos produktiv.

IT-Projektleiterin, Mittelstand
Hessen
AWP Consult Team Dietzenbach enaio Partner DACH
80–95%
Erkennungsrate

8–12W
bis Go-live
Über AWP Consult

enaio® kairos Experte – nativ konfiguriert, nicht aufgesetzt

AWP Consult GmbH aus Dietzenbach bei Frankfurt begleitet mittelständische Unternehmen seit 19 Jahren bei der Einführung von enaio® – in Logistik, Industrie, Wohlfahrt und Dienstleistung.

Vollständige Kostentransparenz vor dem ersten Vertragsabschluss ist unser Grundprinzip. 150+ Projekte, kein Scope Creep, keine Budgetüberraschungen.

Zertifizierter enaio® PartnerDietzenbach / FrankfurtCloud-Hosting Deutschland150+ Referenzen DACH
FAQ

Häufige Fragen

Was ist enaio® kairos?
enaio® kairos ist das KI-Modul von Optimal Systems für automatische Dokumentenklassifikation und Metadaten-Extraktion. Es wird nativ in enaio® integriert und mit eigenen Belegen trainiert.
Welche Dokumententypen erkennt kairos?
Kairos wird mit Ihren eigenen Dokumententypen trainiert. Typisch: Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Frachtbriefe, Verträge, Bewerbungsunterlagen. Schon wenige Beispiele reichen für ein erstes Modell.
Wie hoch ist die Erkennungsrate?
Bei strukturierten Standardrechnungen bekannter Lieferanten: 80–95% ohne manuelle Nacharbeit. Bei unbekannten Lieferanten oder handgeschriebenen Belegen niedriger – hier greift ein konfigurierter Nachbearbeitungsworkflow.
Brauche ich zuerst enaio® oder kann kairos separat eingeführt werden?
Kairos ist ein Modul der enaio® Plattform und setzt eine Basislizenz voraus. AWP Consult empfiehlt, Basis-enaio® und kairos parallel einzuführen wenn das Use Case klar definiert ist.
enaio® kairos Implementierung

Kostenlose kairos Demo von AWP Consult

AWP Consult zeigt Ihnen enaio® kairos live – mit Ihren eigenen Rechnungen und Belegen. In 45 Minuten sehen Sie was KI-Dokumentenerkennung für Ihr Unternehmen leisten kann.

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