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01.07.2026

TDMS Anbieter mit über 100 Projekten Erfahrung im Mittelstand

Als spezialisierter Partner für enaio Rechnungsverarbeitung begleitet AWP Consult mittelständische Unternehmen bei der Automatisierung ihres Rechnungseingangs mit enaio kairos. GoBD konform, DSGVO sicher und bereit für die E Rechnungspflicht 2027.
Über 150 Unternehmen im DACH Raum vertrauen uns als TDMS Anbieter

Warum AWP Consult als Ihr TDMS Anbieter?

Die Auswahl des richtigen TDMS Anbieters entscheidet über den Erfolg der Digitalisierung Ihrer technischen Dokumentation. Technische Dokumente wie Konstruktionszeichnungen, CAD Dateien, Stücklisten und Prüfprotokolle sind das Herzstück produzierender Unternehmen. Ihre strukturierte Verwaltung ist unternehmenskritisch für Produktentwicklung, Fertigung und Service. Als erfahrener TDMS Anbieter begleitet AWP Consult mittelständische Unternehmen bei der strategischen Konzeption, technischen Implementierung und langfristigen Weiterentwicklung. Unser Fokus liegt auf einer ganzheitlichen Beratung, die Ihre CAD Prozesse versteht, Ihre Versionierung sicherstellt und die Integration in bestehende Systeme wie SAP, PLM und ERP zuverlässig gewährleistet.
TDMS Anbieter
Was macht einen professionellen TDMS Anbieter aus

Ein professioneller TDMS Anbieter ist mehr als ein reiner Softwarelieferant für technisches Dokumentenmanagement. Er kombiniert tiefes Verständnis für technische Prozesse in Konstruktion und Fertigung mit langjähriger Erfahrung bei der Digitalisierung technischer Dokumentation und der Integration in CAD und PLM Systeme.

Im Fokus stehen Themen wie strukturierte Verwaltung von Konstruktionszeichnungen, sichere Versionierung von CAD Dateien, Freigabeworkflows für technische Dokumente, revisionssichere Archivierung von Prüfprotokollen und die nahtlose Integration in Systeme wie SolidWorks, AutoCAD, Inventor und SAP. Ein guter TDMS Anbieter bringt all diese Elemente zusammen.

Gerade in mittelständischen Unternehmen mit eigener Konstruktion, Fertigung und Serviceabteilung entscheidet die Wahl des TDMS Anbieters über den langfristigen Erfolg der Digitalisierung technischer Dokumente. Wer die Konzeption ernst nimmt, spart in der späteren Umsetzung Zeit und vermeidet teure Nacharbeiten.

Mit AWP Consult GmbH als erfahrenem TDMS Anbieter entsteht eine Lösung, die Technologie, Prozessverständnis und praktische Umsetzbarkeit sinnvoll miteinander verbindet.

Vorteile TDMS Anbieter
Ihre Vorteile mit dem richtigen TDMS Anbieter

Der richtige TDMS Anbieter sorgt dafür, dass technische Dokumente nicht länger in verschiedenen CAD Ordnern, Netzlaufwerken oder Papierarchiven verstreut sind. Stattdessen entstehen klare, digitale Strukturen für Konstruktionszeichnungen, CAD Dateien und technische Unterlagen, die im Arbeitsalltag spürbare Entlastung schaffen.

Unternehmen profitieren von sicherer Versionierung, deutlich geringeren Suchzeiten, strukturierten Freigabeworkflows und einer nahtlosen Integration in bestehende CAD, PLM und ERP Systeme. Konstruktionsteams greifen auf aktuelle Zeichnungen zu, Fertigung und Service arbeiten mit den richtigen Revisionsständen.

Durch die Zusammenarbeit mit AWP Consult als professionellen TDMS Anbieter werden Medienbrüche reduziert, Verantwortlichkeiten klar geregelt und technische Dokumente jederzeit nachvollziehbar verfügbar gemacht. Berechtigungskonzepte sorgen dafür, dass sensible Konstruktionsunterlagen nur befugte Personen einsehen können.

So wird aus einem klassischen technischen Ablagesystem eine nachhaltige Lösung, die Rechtssicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit im Unternehmen spürbar verbessert und die Amortisation typischerweise innerhalb von 12 bis 24 Monaten erreicht.

TDMS Plattform enaio
Warum enaio die passende Lösung als TDMS Anbieter ist

enaio gehört zu den führenden Plattformen im deutschsprachigen Raum und ist die ideale Basis für einen leistungsstarken TDMS Anbieter. Die enge Integration zwischen ECM und technischem Dokumentenmanagement sorgt für einen durchgängigen Prozess vom Konstruktionsentwurf bis zur revisionssicheren Archivierung.

Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Erfassung aller technischen Dokumente, bei der sicheren Versionierung von CAD Dateien mit automatischen Revisionsständen, bei Freigabeworkflows für Konstruktionsänderungen sowie bei der revisionssicheren Archivierung nach GoBD. Dadurch wird aus klassischer technischer Ablage ein aktives Steuerungsinstrument.

Besonders im Zusammenspiel mit klar definierten Konstruktionsprozessen und einer erfahrenen Beratung entsteht ein System, das nicht nur technisch überzeugt, sondern auch im Alltag spürbare Entlastung schafft. Native Schnittstellen zu SolidWorks, AutoCAD, Inventor, Creo, SAP und PLM Systemen sichern die nahtlose Integration.

Damit ist enaio eine zukunftssichere Plattform für Unternehmen, die den passenden TDMS Anbieter für ihre technische Dokumentation suchen und alle Compliance Anforderungen zuverlässig erfüllen möchten.

AWP Consult TDMS Anbieter
AWP Consult als Ihr TDMS Anbieter

Die Kombination aus AWP Consult GmbH und der enaio Plattform steht für eine leistungsstarke und praxisnahe Umsetzung im Bereich technisches Dokumentenmanagement. Als spezialisierter TDMS Anbieter verbindet AWP Consult tiefes Prozessverständnis mit technischer Expertise und langjähriger Erfahrung aus über 100 erfolgreichen Projekten im deutschen Mittelstand.

Statt nur eine Software zu installieren, analysiert AWP Consult in einer strukturierten Vorgehensweise Ihre bestehenden Konstruktions und Dokumentationsprozesse, entwickelt passende Dokumentenklassen und setzt diese passgenau in einem TDMS um. So entsteht eine Lösung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern im Alltag messbaren Mehrwert schafft.

Von der Konzeption über die Implementierung bis hin zu Schulung, Go live und langfristigem Support begleitet AWP Consult Sie als verlässlicher TDMS Anbieter. Auch bei Erweiterungen um weitere CAD Systeme oder PLM Integrationen stehen wir mit klar definierten Reaktionszeiten und festen Ansprechpartnern an Ihrer Seite.

So wird aus Beratung und Technologie eine durchgängige Lösung, die Rechtssicherheit, Effizienz und Transparenz sinnvoll miteinander verbindet und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig positioniert.

TDMS Anbieter

Leistungen als Ihr TDMS Anbieter

Als etablierter TDMS Anbieter umfasst unser Leistungsspektrum die systematische Analyse Ihrer technischen Dokumentation, die passgenaue Einführung eines TDMS auf Basis der enaio Plattform sowie die Integration in bestehende CAD, PLM und ERP Systeme. Ziel ist eine strukturierte Verwaltung aller technischen Dokumente mit sicherer Versionierung.
Systematische Analyse Ihrer technischen Dokumentation und Konzeption Ihres TDMS
Passgenaue Einführung des Systems mit CAD Anbindung, Versionierung und Freigabeworkflows
Integration Ihres TDMS in SAP, PLM Systeme und weitere technische Anwendungen
Über 150 Unternehmen im DACH Raum vertrauen unserer enaio Einführung

Vorteile und Nutzen mit dem richtigen TDMS Anbieter

Mit dem richtigen TDMS Anbieter profitieren Unternehmen von deutlich effizienterer Verwaltung ihrer technischen Dokumente, zuverlässiger Versionierung und höherer Rechtssicherheit. Konstruktionszeichnungen, CAD Dateien und Prüfprotokolle sind zentral verfügbar und werden mit klaren Freigabeprozessen kontrolliert.
Zentrale Verfügbarkeit aller technischen Dokumente mit strukturierter Klassifizierung
Sichere Versionierung und Freigabeworkflows für Konstruktionszeichnungen und CAD Dateien
Nahtlose Integration in bestehende CAD, PLM und ERP Systeme durch Ihren TDMS Anbieter

TDMS Anbieter: Die wichtigsten Informationen im Überblick

Ein TDMS Anbieter unterstützt Unternehmen dabei, ihre technische Dokumentation strukturiert zu verwalten, Versionen zuverlässig nachzuvollziehen und Freigabeprozesse zu digitalisieren. Im Fokus stehen die systematische Erfassung aller technischen Dokumente, die durchdachte Konzeption von Dokumentenklassen und Metadaten sowie die Integration in CAD und PLM Systeme. Ziel eines TDMS ist es, technische Dokumente zentral verfügbar zu machen, Änderungen lückenlos nachvollziehbar zu dokumentieren und Freigabeprozesse spürbar effizienter zu gestalten. Als erfahrener TDMS Anbieter integriert AWP Consult die Lösung nahtlos in bestehende Systeme und bindet sie an CAD Systeme wie AutoCAD, SolidWorks oder Inventor an. AWP Consult begleitet Ihr TDMS von der Strategie über die Implementierung bis zum langfristigen Betrieb. Wir sorgen für eine nachhaltige Digitalisierung Ihrer technischen Dokumentation, die auch die spezifischen Compliance Anforderungen an Konstruktionsunterlagen und Prüfdokumente zuverlässig erfüllt.

Ihre nächsten Schritte mit Ihrem neuen TDMS Anbieter

Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch mit AWP Consult wird Ihr TDMS strukturiert konzipiert, passgenau implementiert und langfristig durch professionellen Support begleitet.
Schritt 1 >

Technische Dokumentation analysieren

Wir analysieren gemeinsam Ihre technische Dokumentation und definieren die passende Struktur für Ihr TDMS.
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Kontaktformular ausfüllen
Beschreiben Sie im Kontaktformular Ihre Anforderungen an Ihren TDMS Anbieter, schnell, unkompliziert und direkt online.
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Rückmeldung erhalten
Unser Team prüft Ihre Anfrage und setzt sich innerhalb eines Werktages mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte für Ihre enaio Einführung zu besprechen.
Unverbindlich

Fallstudien: Erfolgreiche enaio Einführungen in der Praxis

Echte Ergebnisse von echten Kunden. Sehen Sie, wie AWP Consult als etablierter TDMS Anbieter Unternehmen im gesamten DACH Raum bei der Digitalisierung ihrer technischen Dokumentation begleitet hat.

Diese Fallstudie zeigt eindrucksvoll, wie komplexe technische Dokumentationsprozesse durch AWP Consult als spezialisierten TDMS Anbieter vollständig digitalisiert, strukturiert versioniert und in bestehende Systeme integriert werden können.

ZUFALL logistics group
LKW‒Transporte, Luftfracht, Seefracht und Expressdienst sowie
Zolldienstleistungen und komplexe Kontraktlogistik
10 Standorte
in Deutschland, weltweit aktiv

Die Fallstudie verdeutlicht, wie ein Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitern durch AWP Consult als professionellen TDMS Anbieter papierbasierte technische Dokumentation eliminiert und nachhaltig effizienter mit CAD Daten arbeitet.

Heuel Logistics
Inhabergeführtes Logistikunternehmen mit ca. 250 LKW in täglicher Disposition
5 Standorte
in Europa

TDMS Anbieter: Unser Video zum Thema

TDMS Anbieter: Erfahrung in vielen Branchen

Baubranche
Automobil
Diskrete Fertigung
Energieversorger
Immobilien
Pharma/Chemie
Hotel und Gastro
Groß und Einzelhandel
Über uns
Ihre Profis als TDMS Anbieter
Intelligente Software, echte Wirkung durch professionellen TDMS Anbieter
Wir digitalisieren technische Dokumentation klar, effizient und praxisnah. Als etablierter TDMS Anbieter steht AWP Consult GmbH für intelligente Software und verlässliche Umsetzung im deutschen Mittelstand.
Ihr Partner für Software
Automatisierung , Workflow, Prozessoptimierung
Haben Sie Fragen zu Ihrem TDMS Anbieter?
Wir haben einige der häufigsten Fragen beantwortet, die Kunden stellen, bevor sie mit uns zusammenarbeiten:
TDMS Anbieter
Andrea Wegner
Ihre Ansprechpartnerin für Ihren TDMS Anbieter
Können Sie Ihre Antwort nicht finden?
Können Sie Ihre Antwort nicht finden? Kontaktieren Sie AWP Consult als Ihren TDMS Anbieter. Wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen.

Tiefgehende Antworten auf die Fragen, die Unternehmen stellen, bevor sie sich für einen TDMS Anbieter entscheiden. Basierend auf unserer Erfahrung aus über 100 Projekten im deutschen Mittelstand.

Grundlagen & Erfahrung
Was macht einen guten TDMS Anbieter im Mittelstand aus?
Grundlage

Ein guter TDMS Anbieter im Mittelstand basiert auf drei Kernfaktoren, die AWP Consult aus über 100 Projekten kennt. Erstens tiefes Verständnis für technische Prozesse in Konstruktion und Fertigung. Zweitens eine passgenaue Konzeption von Dokumentenklassen, Metadaten und Freigabeprozessen. Drittens eine enge Begleitung der Mitarbeitenden während und nach dem Go live.

Was mittelständische Unternehmen von Konzernen unterscheidet, ist die Notwendigkeit pragmatischer Lösungen. Mit über 100 Projekten Erfahrung wissen wir, wo bei mittelständischen TDMS Einführungen typischerweise die kritischen Punkte liegen und wie sie sich vermeiden lassen.

Faustregel aus 100 Projekten: Ein guter TDMS Anbieter versteht CAD Prozesse und Konstruktionsabläufe, nicht nur reine ECM Standards. Ohne dieses Fachverständnis wird die Integration in CAD und PLM Systeme oberflächlich bleiben.
Welche Erfahrungen bringt AWP Consult als TDMS Anbieter mit?
Kompetenz

Über 100 erfolgreiche Projekte im deutschen Mittelstand bedeuten für AWP Consult als TDMS Anbieter einen einzigartigen Erfahrungsschatz. Wir kennen die typischen Herausforderungen technischer Dokumentation, die häufigsten Stolpersteine bei CAD Integrationen und die bewährten Lösungswege für nahezu jede Situation.

  • Branchenexpertise: Maschinenbau, Anlagenbau, produzierendes Gewerbe, Automotive Zulieferer
  • Dokumentenwissen: Konstruktionszeichnungen, CAD Dateien, Stücklisten, Prüfprotokolle
  • CAD Integration: SolidWorks, AutoCAD, Inventor, Creo, CATIA, NX
  • PLM Erfahrung: Anbindung an gängige PLM Systeme
  • Compliance Sicherheit: GoBD, DSGVO, technische Aufbewahrungsfristen
  • Change Management: Schulung und Begleitung von Konstruktionsteams
Was dieser Erfahrungsschatz für Sie bedeutet: Fast jede Frage, jedes Problem und jede Anforderung Ihres TDMS Projekts hatten wir schon einmal. Wir wissen, was funktioniert und was nicht.
Was ist ein TDMS und warum brauchen Mittelständler einen TDMS Anbieter?
Definition

TDMS steht für Technisches Dokumentenmanagement System und ist die spezialisierte Form eines DMS für technische Dokumente wie Konstruktionszeichnungen, CAD Dateien, Stücklisten, Prüfprotokolle und Fertigungsunterlagen. Ein spezialisierter TDMS Anbieter versteht die besonderen Anforderungen technischer Dokumentation.

  • Versionierung: automatische Revisionsstände bei Konstruktionsänderungen
  • CAD Integration: nahtlose Verbindung zu SolidWorks, AutoCAD, Inventor
  • Stücklisten: strukturierte Verwaltung mit Baugruppenbezug
  • Freigabeprozesse: mehrstufige Freigaben für Konstruktionsänderungen
  • Zeichnungsmanagement: systematische Nummerierung und Klassifizierung
  • Prüfprotokolle: revisionssichere Archivierung mit Chargenbezug
Für den Mittelstand entscheidend: Ein TDMS ist mehr als ein Ablagesystem für technische Dokumente. Es strukturiert die gesamte technische Dokumentation eines Unternehmens und wird zum Herzstück der Produktentwicklung.
Projektablauf & Dauer
Wie läuft ein TDMS Projekt mit AWP Consult als TDMS Anbieter ab?
Projektphasen

Ein TDMS Projekt folgt einer bewährten Methodik in vier Phasen, die AWP Consult als erfahrener TDMS Anbieter in vielen Projekten optimiert hat. Jede Phase hat klare Ziele, definierte Ergebnisse und feste Beteiligte, sodass die Einführung strukturiert und transparent verläuft.

  • Wochen 1 bis 3 Analyse: Bestandsaufnahme der technischen Dokumentation, CAD Systeme und Konstruktionsprozesse
  • Wochen 4 bis 6 Konzeption: Definition der Dokumentenklassen, Metadaten, Versionierung und Freigabeworkflows
  • Wochen 7 bis 12 Implementierung: Aufbau des TDMS, CAD Anbindung, Migration wichtiger Bestandsdokumente
  • Wochen 13 bis 16 Schulung und Go live: rollenspezifische Trainings, produktiver Start, intensive Begleitung
Aus über 100 Projekten wissen wir: Die Konzeption der Dokumentenklassen und der CAD Integration entscheidet über den Projekterfolg. Wer diese Phasen sauber abarbeitet, spart in der Implementierung Zeit und Geld.
Wie lange dauert die Einführung eines TDMS typischerweise?
Zeitplanung

Ein typisches TDMS Projekt mit AWP Consult als TDMS Anbieter dauert 12 bis 16 Wochen vom Kick off bis zum Go live. Die genaue Dauer hängt vom Projektumfang, der Anzahl der CAD Systeme und der Komplexität der Dokumentenklassen ab. Aus über 100 Projekten kennen wir die Bandbreite genau.

  • Kompaktprojekt: 8 bis 12 Wochen mit einer CAD Anbindung und Standard Dokumentenklassen
  • Standardprojekt: 12 bis 16 Wochen mit mehreren CAD Systemen und differenzierten Klassen
  • Komplexprojekt: 16 bis 24 Wochen bei komplexer PLM Integration und großem Bestand
  • Rollout Projekt: 24 Wochen und mehr bei mehreren Standorten

Was die Dauer beeinflusst: die Anzahl der involvierten CAD Systeme, die Komplexität der bestehenden Konstruktionsprozesse, die Menge und Struktur der zu migrierenden Bestandsdokumente und die interne Verfügbarkeit von Konstrukteuren im Kundenunternehmen.

Praxistipp: Planen Sie Ihr TDMS Projekt nicht in Zeiten von großen Konstruktionsprojekten oder Jahresabschluss. Der Zeitaufwand für die interne Beteiligung der Konstruktionsabteilung wird oft unterschätzt.
Welche Vorarbeit ist für ein TDMS Projekt nötig?
Vorbereitung

Die Vorarbeit entscheidet über den Erfolg jedes TDMS Projekts. Aus über 100 Projekten wissen wir, dass Unternehmen, die vor Projektstart bestimmte Themen intern klären, deutlich schneller ans Ziel kommen. AWP Consult als Ihr TDMS Anbieter unterstützt Sie mit einer strukturierten Checkliste.

  • CAD Landschaft: Übersicht aller im Einsatz befindlichen CAD Systeme
  • Dokumentenbestand: Menge und Struktur der bestehenden technischen Dokumente
  • Nummernkreise: aktuelle Systematik für Zeichnungsnummern klären
  • Freigabeprozesse: bestehende Freigabeprozesse für Konstruktionsänderungen
  • Berechtigungen: wer darf welche technischen Dokumente einsehen und ändern
  • PLM Integration: Klärung ob und wie ein PLM System eingebunden werden soll
Aus der Erfahrung: Die Konzeption der Dokumentenklassen und Nummernkreise ist der wichtigste Schritt. Eine zu granulare Struktur macht das System kompliziert, eine zu grobe Struktur mindert die Auswertbarkeit.
Technik & Integration
Welche CAD Systeme unterstützt AWP Consult als TDMS Anbieter?
CAD Anbindung

Als spezialisierter TDMS Anbieter unterstützt AWP Consult alle gängigen CAD Systeme im deutschen Mittelstand. Die CAD Anbindung ist der Schlüssel für einen durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche zwischen Konstruktion und technischer Dokumentation. Aus über 100 Projekten kennen wir die Besonderheiten jedes Systems.

  • SolidWorks: native Integration mit automatischer Versionierung
  • AutoCAD: vollständige 2D und 3D Anbindung
  • Autodesk Inventor: Baugruppen und Stücklistenanbindung
  • PTC Creo: etablierte Anbindung für Maschinenbau
  • Siemens NX: für komplexe Konstruktionsanforderungen
  • CATIA: insbesondere für Automotive Zulieferer
  • Weitere Formate: STEP, IGES, DXF, DWG für den Austausch
Wichtig: Die CAD Anbindung überträgt nicht nur Dateien, sondern auch Metadaten wie Baugruppenstrukturen, Stücklistenpositionen und Zeichnungsnummern. AWP Consult analysiert vor der Einführung genau, welche Metadaten in beide Richtungen ausgetauscht werden müssen.
Wie funktioniert die Versionierung in einem TDMS?
Versionierung

Die Versionierung ist eine der zentralen Funktionen im TDMS. Konstruktionszeichnungen und CAD Dateien durchlaufen im Laufe eines Produktlebenszyklus viele Änderungen. Ein professioneller TDMS Anbieter sorgt dafür, dass jede Version lückenlos dokumentiert, freigegeben und nachvollziehbar bleibt.

  • Automatische Revisionsstände: A, B, C für unfreigegebene Arbeitsversionen
  • Freigegebene Versionen: 1, 2, 3 für offizielle Zeichnungsstände
  • Änderungshistorie: lückenlose Dokumentation aller Änderungen mit Datum
  • Check In und Check Out: exklusiver Bearbeitungsschutz während der Änderung
  • Vergleichsfunktion: Gegenüberstellung verschiedener Revisionsstände
  • Freigabeworkflows: mehrstufige Freigaben für neue Revisionen
  • ECR und ECO: Engineering Change Request und Order Prozesse
Ergebnis in Kundenprojekten: Fertigung und Service arbeiten immer mit dem korrekten Revisionsstand. Fehlerhafte Produktionen durch veraltete Zeichnungen gehören der Vergangenheit an.
Kann ein TDMS mit SAP oder PLM Systemen integriert werden?
Systemintegration

Ja, ein professioneller TDMS Anbieter integriert das System nahtlos in bestehende ERP und PLM Landschaften. AWP Consult hat aus über 100 Projekten Erfahrung mit den gängigen Systemintegrationen und stellt sicher, dass technische Dokumentation, Stücklistenverwaltung und Auftragsabwicklung durchgängig verknüpft sind.

  • SAP MM: Materialstammdaten und Stücklistenanbindung
  • SAP PP: Fertigungsaufträge mit zugehörigen Zeichnungen
  • SAP QM: Prüfprotokolle mit Chargenbezug
  • SAP DVS: nativer SAP Dokumentenverwaltungssatz als Grundlage
  • PLM Systeme: Anbindung an Windchill, Teamcenter, Aras Innovator
  • ERP Alternativen: proALPHA, Dynamics 365, Infor, Sage
  • Fertigungssteuerung: MES Systeme mit Zeichnungsbezug
Praxistipp: Klären Sie früh im Projekt, ob Ihr Unternehmen ein PLM System einsetzt oder plant. Ein TDMS ergänzt PLM Systeme sinnvoll, ersetzt sie aber nicht. AWP Consult berät Sie zur passenden Abgrenzung.
Compliance & Recht
Wie stellt AWP Consult als TDMS Anbieter die GoBD Konformität sicher?
Rechtlich wichtig

GoBD Konformität ist auch bei technischer Dokumentation wichtig, besonders bei Prüfprotokollen, Chargenprotokollen und steuerrelevanten technischen Unterlagen. Aus über 100 Projekten weiß AWP Consult als TDMS Anbieter genau, wie die Konfiguration und Verfahrensdokumentation aussehen müssen.

  • Unveränderbarkeit: archivierte Dokumente können nicht mehr verändert werden
  • Vollständigkeit: lückenlose Erfassung aller technischen Dokumente
  • Nachvollziehbarkeit: Audit Trail aller Änderungen und Freigaben
  • Verfügbarkeit: schneller Zugriff bei Betriebsprüfungen
  • Aufbewahrungsfristen: je nach Dokumententyp 10 Jahre oder länger
  • Verfahrensdokumentation: Erstellung parallel zur TDMS Einführung
Wichtig: Für technische Dokumente gelten teilweise deutlich längere Aufbewahrungsfristen als für Handelsdokumente. Bei Produkthaftungsfragen können Konstruktions und Prüfunterlagen bis zu 30 Jahre relevant bleiben.
Welche Aufbewahrungsfristen gelten für technische Dokumente im TDMS?
Aufbewahrungspflichten

Die Aufbewahrungsfristen für technische Dokumente im TDMS richten sich nach dem Dokumententyp und den gesetzlichen Vorgaben. AWP Consult als Ihr TDMS Anbieter konfiguriert die Fristen automatisch pro Dokumentenklasse, sodass Sie sich nicht manuell darum kümmern müssen.

  • Konstruktionszeichnungen: mindestens 10 Jahre nach Produkteinstellung
  • Prüfprotokolle: je nach Branche 10 bis 30 Jahre
  • Chargenprotokolle: mindestens 10 Jahre nach Chargenende
  • Produkthaftungsdokumente: bis 30 Jahre nach Inverkehrbringen
  • Zertifikate und Zulassungen: Laufzeit plus 10 Jahre
  • Fertigungsunterlagen: mindestens 10 Jahre
  • Steuerrelevante Dokumente: 10 Jahre gemäß AO
Praxistipp: Für sicherheitsrelevante Branchen wie Medizintechnik, Luftfahrt oder Automotive können deutlich längere Aufbewahrungsfristen gelten. Klären Sie diese vor der Konzeption der Dokumentenklassen.
Wie werden DSGVO Anforderungen im TDMS erfüllt?
Datenschutz

Auch in einem TDMS können personenbezogene Daten vorkommen, etwa in Prüfprotokollen mit Prüferunterschrift oder in Freigabedokumenten. AWP Consult als TDMS Anbieter erfüllt alle DSGVO Anforderungen durch differenzierte Berechtigungen, lückenlose Protokollierung und ein durchdachtes Lösch und Sperrkonzept.

  • Berechtigungskonzept: differenzierte Zugriffsrechte auf technische Dokumente
  • Verschlüsselung: sichere Übertragung und Speicherung
  • Audit Trail: lückenlose Protokollierung aller Zugriffe
  • Lösch und Sperrkonzept: DSGVO konform nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
  • Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
  • Auftragsverarbeitung: bei Cloud Nutzung mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Wichtig: Bei sensiblen technischen Dokumenten wie geheimen Konstruktionsunterlagen oder Patentdokumenten empfehlen wir besonders strenge Berechtigungskonzepte.
Investition & ROI
Was kostet die Zusammenarbeit mit einem TDMS Anbieter im Mittelstand?
Investition

Die Kosten für die Zusammenarbeit mit einem TDMS Anbieter hängen vom Projektumfang, der Anzahl der CAD Systeme und der Komplexität der Dokumentenklassen ab. Aus über 100 Projekten wissen wir, welche Kostentreiber es gibt. Als transparent arbeitender TDMS Anbieter erstellen wir für jedes Projekt eine strukturierte Kostenschätzung.

  • Lizenzkosten: abhängig von Nutzeranzahl und Modulen
  • Implementierungskosten: einmaliger Aufwand für Konzeption und Konfiguration
  • CAD Anbindung: Aufwand je CAD System
  • Migrationsaufwand: abhängig vom Umfang der Bestandsdokumente
  • PLM Integration: optional bei komplexen Anforderungen
  • Schulungen: rollenspezifische Trainings
  • Wartung: laufende Kosten für Updates und Support

In unseren Projekten amortisiert sich ein TDMS typischerweise innerhalb von 12 bis 24 Monaten. Die Einsparungen kommen aus reduzierten Suchzeiten, vermiedenen Fehlfertigungen durch veraltete Zeichnungen und effizienteren Konstruktionsprozessen.

Wichtig: Der ROI eines TDMS liegt oft nicht nur in Effizienzgewinnen, sondern in vermiedenen Kosten durch Fehlfertigungen oder Produkthaftungsfragen.
Welche messbaren Ergebnisse bringt der richtige TDMS Anbieter?
Ergebnisse

Der Erfolg eines TDMS Projekts lässt sich an messbaren Kennzahlen ablesen. AWP Consult als Ihr TDMS Anbieter definiert schon in der Analysephase klare Zielwerte und misst diese nach 3, 6 und 12 Monaten. Aus über 100 Projekten kennen wir die typischen Ergebnisse.

  • Suchzeiten: Reduktion von Minuten auf wenige Sekunden pro Zeichnung
  • Fehlfertigungen: deutliche Reduktion durch aktuelle Revisionsstände
  • Freigabezeiten: von Wochen auf Tage reduziert
  • Doppelte Konstruktionen: Vermeidung durch strukturierte Suche und Klassifikation
  • Datenqualität: vollständige und aktuelle Metadaten für alle Dokumente
  • Anwenderakzeptanz: messbar an Nutzungsraten und Feedback
  • Compliance: saubere Prüfungen ohne Beanstandungen
Erfolgssignal: Wenn nach 6 Monaten Konstrukteure, Fertigung und Service selbstständig im TDMS suchen und niemand mehr auf Papierarchive oder unstrukturierte Netzlaufwerke zurückgreifen möchte, ist die Einführung nachhaltig gelungen.
Wie sieht der Support nach dem Go live mit AWP Consult als TDMS Anbieter aus?
Langfristiger Support

Die Zusammenarbeit mit einem TDMS Anbieter endet nicht mit dem Go live. AWP Consult begleitet Kunden langfristig, mit klar definierten Reaktionszeiten und einem festen Ansprechpartner, der Ihr Projekt von Anfang an kennt. Aus über 100 Projekten wissen wir, welche Unterstützung nach dem Go live besonders wichtig ist.

In den ersten drei bis sechs Monaten nach Produktivstart tauchen erfahrungsgemäß Fragen und Anpassungsbedarfe auf, die in der Konzeption nicht antizipiert wurden. Diese Phase ist entscheidend für die dauerhafte Akzeptanz bei Konstrukteuren, Fertigung und Service.

  • Stabilisierungsphase: intensive Begleitung in den ersten Monaten
  • Feste Ansprechpartner: Kontinuität statt wechselnder Berater
  • Definierte Reaktionszeiten: klare SLAs für unterschiedliche Priorisierungen
  • CAD Updates: Anpassung der CAD Anbindung bei neuen CAD Versionen
  • Regelmäßige Reviews: quartalsweise Überprüfung der Systemnutzung
  • Weiterentwicklung: schrittweise Erweiterung um weitere CAD Systeme oder PLM
Praxistipp: Fragen Sie potenzielle TDMS Anbieter explizit nach dem Support Konzept und dem Umgang mit CAD Releasewechseln. Anbieter ohne klares Konzept lassen Kunden nach Go live oft allein.
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