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Aktenraum-Rechner: Wie viel Lagerfläche gewinnen Sie durch Digitalisierung? | AWP Consult
Rechner

Aktenraum-Rechner: wie viel Fläche gewinnen Sie durch Digitalisierung?

Aktenräume kosten Miete, jeden Monat. Wer digitalisiert, gewinnt diese Fläche zurück. Tragen Sie Ihre Werte ein und sehen Sie das Potenzial.

0freigesetzte Quadratmeter
0 EUReingesparte Miete pro Jahr

Beispielrechnung zur Orientierung, kein verbindliches Angebot.

Fläche ist barer Aufwand

Jeder Quadratmeter Aktenraum ist Fläche, die nicht produktiv genutzt wird und trotzdem Miete kostet. In Innenstadtlagen ist dieser Posten erheblich. Digitalisierte Akten brauchen keinen Raum, sondern liegen revisionssicher im System.

Tipp: Die freigesetzte Fläche ist nur der sichtbare Teil. Dazu kommen die eingesparte Suchzeit und die Materialkosten, die Sie mit unserem Papierkosten-Rechner beziffern können.

Von der Fläche zur Lösung

Mit enaio überführen Sie Ihr Papierarchiv in eine revisionssichere, jederzeit durchsuchbare Ablage. Wir begleiten die Digitalisierung von der Erfassung bis zur Aktenstruktur. Sprechen Sie uns für eine erste Einschätzung gern an.

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Sie möchten Ihre Dokumentenprozesse digitalisieren? Wir begleiten die enaio Einführung praxisnah, von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

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Fazit
Archivfläche ist ein Kostenposten, der jeden Monat anfällt und trotzdem selten hinterfragt wird. Die Rechnung macht sichtbar, was die Regale tatsächlich kosten. Ob sich die Fläche wirklich in Miete umwandeln lässt, hängt allerdings davon ab, ob sie anders genutzt oder abgegeben werden kann.
  • Die Rechnung zeigt eine Orientierung und ist kein verbindliches Angebot.
  • Eine Ersparnis entsteht nur, wenn die Fläche anderweitig genutzt oder abgegeben wird.
  • Vor der Digitalisierung lohnt die Prüfung, welche Bestände überhaupt noch aufbewahrungspflichtig sind.
  • Das ersetzende Scannen braucht einen regelkonformen Ablauf, sonst darf das Papier nicht vernichtet werden.
Ihr zertifizierter Partner für revisionssicheres Dokumentenmanagement, ECM und DMS im DACH-Raum seit 2006.
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