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ENERGIEVERSORGER
Netzdokumentation, die auch in zwanzig Jahren noch lesbar ist.
ECM und DMS Systeme für Stadtwerke, Netzbetreiber und Versorgungsunternehmen.
Ein Hausanschluss überdauert mehrere Softwaregenerationen. Was heute abgelegt wird, muss auffindbar bleiben, wenn längst andere Menschen und andere Systeme im Einsatz sind. Genau dafür ist ein Dokumentenmanagement gebaut.
B&B Hotels in runder Form mit braunem Hintergrund und gelber Umrandung.
Gelbes rechteckiges Noerpel Logo
Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
Logo von der caritas Frankfurt in Rot mit der Frankfurter Skyline im Hintergrund
DFB Logo in runder Form mit grünem Hintergrund und den Deutschlandfarben als Streifen am unteren Ende.
Rotes Cargoline Logo mit Kreis auf der linken Seite.
Logo von DUO-Technik in einem orange-grauen Kasten.
Kissel Spedition Logo mit rot-schwarzer Schrift.
NABU Logo mit einem Storch und dem Unternehmensnamen unter ihm in Dunkelblau.
Logo von der Evangelisch Michaelshof mit einem Kreuz in verschiedenen Farben.
B&B Hotels in runder Form mit braunem Hintergrund und gelber Umrandung.
Gelbes rechteckiges Noerpel Logo
Rotes Cargoline Logo mit einem roten Kreis auf der linken Seite.
Logo von der caritas Frankfurt in Rot mit der Frankfurter Skyline im Hintergrund
DFB Logo in runder Form mit grünem Hintergrund und den Deutschlandfarben als Streifen am unteren Ende.
Rotes Cargoline Logo mit Kreis auf der linken Seite.
Logo von DUO-Technik in einem orange-grauen Kasten.
Kissel Spedition Logo mit rot-schwarzer Schrift.
NABU Logo mit einem Storch und dem Unternehmensnamen unter ihm in Dunkelblau.
Logo von der Evangelisch Michaelshof mit einem Kreuz in verschiedenen Farben.
Woran Projekte bei Versorgern hängen bleiben.
Drei Punkte, die wir in Vorgesprächen immer wieder antreffen. Sie haben selten mit der Software zu tun.
Das Laufwerk wird mitgenommen.
Gewachsene Ordnerstrukturen werden eins zu eins übernommen, weil das schnell geht. Danach steht dieselbe Unordnung in einem teureren System, und niemand findet mehr als vorher.
Übernommen wird strukturiert, nicht kopiert.
Die Rechte wachsen weiter.
Zugriffsrechte stammen aus der Zeit, als jemand eine Freigabe gebraucht hat. Wer das übernimmt, kann bei einer Prüfung nicht erklären, warum wer worauf Zugriff hat.
Rechte richten sich nach Rolle und Zuständigkeit.
Externe bleiben außen vor.
Planungsbüros und Dienstleister arbeiten an denselben Unterlagen, bekommen aber keinen Zugang. Also läuft der Austausch weiter über Mail, und die aktuelle Fassung liegt wieder an zwei Stellen.
Externe arbeiten mit, aber nur in ihrem Bereich.
Die Projektakte überlebt das Projekt.
Zu einer Trasse, einer Station oder einem Hausanschluss gehören Planunterlagen, Genehmigungen, Prüfberichte, Fotos und Schriftverkehr. Verteilt auf Laufwerke und Postfächer ist das nach wenigen Jahren nicht mehr rekonstruierbar. In der Projektakte liegt alles beisammen, mit Rechten, die sich nach Zuständigkeit richten und nicht nach Laufwerksordner.
CAD-Pläne, Fotos und Schriftverkehr in einer Akte
Zentrale Rechtevergabe statt gewachsener Laufwerksrechte
Externe Planungsbüros arbeiten mit, ohne Vollzugriff
Anbindung an vorhandene ERP- und Abrechnungssysteme
Wer sieht was in einer Klientenakte.
Das Berechtigungskonzept ist in diesem Bereich der eigentliche Kern eines Projekts. Es wird vor der Software besprochen, nicht danach.
Rolle Stammdaten Betreuungsverlauf Medizinisches Abrechnung
Leitung der Einrichtung Lesen Lesen Nur auf Freigabe Lesen
Bezugsbetreuung Lesen und schreiben Lesen und schreiben Nur eigene Einträge Kein Zugriff
Verwaltung Lesen und schreiben Kein Zugriff Kein Zugriff Lesen und schreiben
Springer und Vertretung Lesen Nur laufender Zeitraum Kein Zugriff Kein Zugriff
Datenschutzbeauftragte Protokoll einsehen Protokoll einsehen Protokoll einsehen Protokoll einsehen
Was Versorger bei uns am häufigsten einführen.
Sechs Bereiche, die sich einzeln einführen und später verbinden lassen.
Projektakte
Pläne, Genehmigungen und Schriftverkehr je Bauvorhaben.
Rechnungseingang
Netznutzungs- und Lieferantenrechnungen geprüft und freigegeben.
Verträge und Fristen
Konzessionen und Dienstbarkeiten mit Wiedervorlage.
Archivierung
Aufbewahrungsfristen je Unterlagenart dokumentiert und überwacht.
Personalakte
Nachweise, Unterweisungen und Fristen je Mitarbeiter.
Uploadportal
Externe Büros stellen Unterlagen ein, ohne Vollzugriff zu bekommen.
Wer zur kritischen Infrastruktur zählt, muss mehr nachweisen.
Ab bestimmten Schwellenwerten gelten für Energieversorger besondere Anforderungen an Nachweisführung und Zugriffskontrolle. Ein Dokumentenmanagement liefert dabei nicht die Technik, sondern den Nachweis.
Zugriffe protokolliert und nachträglich nicht veränderbar
Rechte nach Rolle und Zuständigkeit statt nach Laufwerk
Betrieb wahlweise im eigenen Haus oder in deutschen Rechenzentren
Aufbewahrungsfristen dokumentiert und automatisch überwacht
Eine Frist, die niemand kennt, ist keine Frist.
Konzessionsverträge, Netznutzungsverträge, Wegerechte und Dienstbarkeiten laufen über Jahrzehnte und haben Kündigungs- und Verlängerungsfristen, die oft nur einzelnen Personen präsent sind. Im Vertragsmanagement hängt die Frist am Vertrag und nicht an einer Erinnerung im Kalender eines Postfachs.
Laufzeiten, Optionen und Kündigungsfristen mit Wiedervorlage
Nachträge liegen beim Hauptvertrag, nicht in einem zweiten Ordner
Zuständigkeiten dokumentiert, auch nach einem Personalwechsel
Auswertung über alle Verträge eines Typs in einem Durchgang

Was Kunden nach der Einführung sagen

Acht Stimmen aus Spedition, Logistik, Industrie und Handel. Alle Zitate stammen von Unternehmen, die enaio mit uns eingeführt haben.

  • Wir haben aufgrund von dokumentenintensiven Prozessen starken Bedarf an einer verlässlichen DMS-Lösung. Durch die Betreuung von AWP konnten wir einige Herausforderungen meistern, unter anderem maßgeschneiderte Schnittstellenanpassungen und unternehmensweite enaio-Updates. Die unkomplizierte Hands-On-Mentalität von AWP war dabei besonders förderlich.

    Labom Mess- und Regeltechnik GmbHMesstechnik
  • Mit dem Eingangsrechnungsworkflow von AWP standardisieren wir die Belegbearbeitung in einem sicheren und effizienten Prozess. Die Belegprüfung erfolgt digital und personalisiert, und am Ende steht die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.

    KISSEL Spedition GmbHSpedition
  • Wir haben die Software eingeführt, um die Suche nach Dokumenten stark zu vereinfachen und den Rechnungsein- und Ausgangsprozess zu optimieren. Beides ist uns mit Hilfe von AWP gelungen. Die sehr angenehme Zusammenarbeit war und ist von hoher Professionalität geprägt.

    IGS Logistics Group Holding GmbHLogistik
  • Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne enaio kaum noch vorstellen.

    Brühler Stahlhandel GmbHStahlhandel
  • Nach mehreren Terminen und Vorstellungen war enaio genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche Benutzeroberfläche, klare Prozessabläufe. Sämtliche Dokumente sind schnell und unkompliziert wiederzufinden.

    Kommanditgesellschaft Bursped Speditions-GmbH & CoSpedition
  • Mit AWP konnten wir unser enaio erfolgreich modernisieren, weiterentwickeln und kontinuierlich an unsere Geschäftsprozesse sowie neue Herausforderungen anpassen. Gemeinsam haben wir bereits viel erreicht und wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit.

    Noerpel SELogistik
  • Seit vielen Jahren verbindet uns gemeinsam mit AWP Consult eine erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. enaio unterstützt unsere Prozesse zuverlässig und trägt maßgeblich zur Effizienz in unserem Arbeitsalltag bei.

    Klumpp + Müller GmbH & Co. KGIndustrie
  • Bei der Einführung von enaio in unserem Unternehmen wurden wir professionell und kundenfreundlich begleitet. Die Implementierung von enaio hat die Digitalisierung unserer Prozesse vorangebracht.

    Streit + Co Internationale Spedition GmbHSpedition
Was wir dort ergänzen, wo der Standard aufhört.
Diese Bausteine haben wir selbst gebaut, weil sie in Projekten immer wieder gebraucht wurden.
AWP DocumentHandler
Tauscht Dokumente zwischen enaio® und Postfächern, Freigaben und Fachsystemen aus.
Eponya
Steuert Eingangsdokumente zentral, protokolliert den Status und startet den Workflow.
Link- und Uploadportal
Austausch per Link und Passwort, auch mit Stellen ohne eigenen Zugang.
CipherMate
Zuwendungen, Lieferantenrechnungen und Erstattungen geregelt.
Digitales Gehaltsportal
Entgeltnachweise werden bereitgestellt statt gedruckt und verschickt.
Lernportal
Pflichtunterweisungen bereitstellen und Kenntnisnahme nachweisen.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Versorger vorab fragen.
Bekommen externe Planungsbüros Zugriff?
Wie lange müssen Netzunterlagen aufbewahrt werden?
Können wir das System selbst betreiben?
Arbeiten Sie mit unserem Abrechnungssystem zusammen?
Was wird aus unseren CAD- und Planunterlagen?
Wir haben Netz und Vertrieb getrennt. Geht das in einem System?
Was passiert mit den Bestandsunterlagen aus Papierzeiten?
Wie viel Aufwand entsteht bei uns im Haus?
DEMO UND BERATUNG
Ihre Frage war nicht dabei?
Dann stellen Sie sie uns direkt.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre konkrete Situation an: welche Belege bei Ihnen auflaufen, wo es hakt und was sich mit vertretbarem Aufwand zuerst lösen lässt.
Ohne Verkaufsdruck und ohne vorgefertigte Lösung. Wenn Sie lieber zuerst sehen wollen, wie es aussieht, zeigen wir Ihnen das System an Ihren eigenen Beispielbelegen.
ADRESSE
AWP Consult GmbH Gottlieb-Daimler-Straße 5 63128 Dietzenbach bei Frankfurt am Main
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SUPPORT
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E-MAIL
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Ihr zertifizierter Partner für revisionssicheres Dokumentenmanagement, ECM und DMS im DACH-Raum seit 2006.
150+ REFERENZKunden IM DACH RAUM SEIT 2006
250+ abgeschlossene Projekte SEit 2006
Durchschnittlich 12–18 Monate Amortisation bei +40 Unternehmen

Zertifizierter Partner

enaio® Partner DACH

Investitionssicherung durch zertifizierten enaio-Implementierungspartner mit 19 Jahren Projekterfahrung.

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