Branche Fertigung

FERTIGUNGSINDUSTRIE ECM UND DMS SYSTEME

Die Zeichnung, die gilt, und nicht die, die jemand ausgedruckt hat.

ECM und DMS Systeme für Maschinenbau, Metallverarbeitung, Elektrotechnik und Zulieferer.

In der Fertigung entscheidet die Nachvollziehbarkeit: welcher Stand einer Zeichnung verbaut wurde, wer eine Bestellung freigegeben hat und welche Prüfung zu welcher Charge gehört. Genau das bildet ein Dokumentenmanagement ab.

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B&B Hotels in runder Form mit braunem Hintergrund und gelber Umrandung.

Woran Projekte in der Fertigung hängen bleiben.

Drei Punkte, die wir in Vorgesprächen immer wieder antreffen. Sie haben selten mit der Software zu tun.

Die Werkstatt wird nicht gefragt.

Entschieden wird im Büro, gearbeitet wird an der Maschine. Wenn der Zugriff dort umständlich ist, wird weiter ausgedruckt, und der Ausdruck ist genau das Problem, das abgeschafft werden sollte.

Der Zugriff in der Fertigung gehört in die erste Stufe.

Das ERP soll alles können.

Technische Unterlagen im ERP abzulegen klingt naheliegend, führt aber zu Feldern, die für den Zweck nie gedacht waren. Die Suche leidet, und die Historie fehlt.

Das ERP bleibt führend, die Dokumente liegen daneben.

Alte Stände werden gelöscht.

Wer aufräumen will, entfernt überholte Zeichnungen. Bei einer Reklamation zu einem fünf Jahre alten Teil fehlt dann genau der Stand, der damals galt.

Alte Stände bleiben, werden aber sichtbar als ungültig geführt.

CAD-Zeichnungen gehören an den Artikel, nicht in ein Laufwerk.

Konstruktionsdaten liegen häufig in einer gewachsenen Ordnerstruktur, die nur wenige Personen sicher beherrschen. Wer in der Fertigung eine Zeichnung braucht, fragt deshalb nach, statt zu suchen. Im Dokumentenmanagement hängen Zeichnung, Stückliste, Prüfplan und Freigabe am selben Artikel und tragen einen eindeutigen Stand.

Zeichnungen und Modelle am Artikel statt im Verzeichnis

Freigegebener Stand als solcher gekennzeichnet

Änderungen nachvollziehbar mit Datum und Verfasser

Zugriff für Fertigung ohne Zugriff auf die Konstruktion

Entwicklung und Integration

Was sich an einem Arbeitstag ändert.

Die Unterschiede klingen klein. In der Summe sind sie der Grund, warum Projekte in der Fertigung sich schnell rechnen.

Situation	Heute im Haus	Mit Dokumentenmanagement
Zeichnung suchen	Netzlaufwerk durchsuchen, bei Zweifeln in der Konstruktion nachfragen	Suche über Artikelnummer, der freigegebene Stand ist markiert
Änderungsstand	Ausdrucke in der Werkstatt, Stand unklar	Alte Stände bleiben erhalten, gelten aber sichtbar nicht mehr
Bestellfreigabe	Formular per Hauspost oder Mail, Status unbekannt	Regelbasierter Workflow mit Vertretung und sichtbarem Stand
Eingangsrechnung	Prüfung gegen Bestellung von Hand, Skonto häufig verfallen	Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang, Freigabe in Tagen
Prüfprotokoll	Ordner im Qualitätswesen, Zuordnung über Datum	Am Auftrag und an der Charge, in Sekunden auffindbar
Lieferantenunterlagen	Zertifikate und Verträge an mehreren Stellen	Lieferantenakte mit Fristen und Wiedervorlage

ISO 9001 ist keine Frage von Ordnerstrukturen.

Was eine Zertifizierungsstelle sehen will, ist Nachvollziehbarkeit: welcher Stand galt, wer hat freigegeben, wer hat Kenntnis genommen. Genau das protokolliert ein Dokumentenmanagement von selbst.

Vorgabedokumente mit Versionen, Freigaben und Gültigkeitsdatum

Kenntnisnahme von Arbeitsanweisungen dokumentiert

Prüfprotokolle am Auftrag und an der Charge

Auditunterlagen auf Knopfdruck zusammengestellt

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Das Zertifikat läuft ab, und niemand merkt es.

Zu jedem Lieferanten gehören Rahmenverträge, Preislisten, Qualitätsvereinbarungen und Zertifikate mit Gültigkeitsdatum. Verteilt auf Einkauf, Qualitätswesen und Buchhaltung kennt niemand den vollständigen Stand. In der Lieferantenakte liegt alles zusammen, und die Fristen melden sich von selbst, bevor sie ablaufen.

Zertifikate mit Wiedervorlage vor Ablauf

Rahmenverträge und Preislisten mit Laufzeit und Kündigungsfrist

Qualitätsvereinbarungen und Erstmusterberichte am Lieferanten

Schriftverkehr zur Reklamation nachvollziehbar abgelegt

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Was Kunden nach der Einführung sagen

Acht Stimmen aus Spedition, Logistik, Industrie und Handel. Alle Zitate stammen von Unternehmen, die enaio mit uns eingeführt haben.

Wir haben aufgrund von dokumentenintensiven Prozessen starken Bedarf an einer verlässlichen DMS-Lösung. Durch die Betreuung von AWP konnten wir einige Herausforderungen meistern, unter anderem maßgeschneiderte Schnittstellenanpassungen und unternehmensweite enaio-Updates. Die unkomplizierte Hands-On-Mentalität von AWP war dabei besonders förderlich.

Labom Mess- und Regeltechnik GmbHMesstechnik
Mit dem Eingangsrechnungsworkflow von AWP standardisieren wir die Belegbearbeitung in einem sicheren und effizienten Prozess. Die Belegprüfung erfolgt digital und personalisiert, und am Ende steht die automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.

KISSEL Spedition GmbHSpedition
Wir haben die Software eingeführt, um die Suche nach Dokumenten stark zu vereinfachen und den Rechnungsein- und Ausgangsprozess zu optimieren. Beides ist uns mit Hilfe von AWP gelungen. Die sehr angenehme Zusammenarbeit war und ist von hoher Professionalität geprägt.

IGS Logistics Group Holding GmbHLogistik
Die Implementierung verlief zügig und ohne größere Probleme. enaio kann sich durch verschiedene Schnittstellen problemlos an bestehende Programme anpassen. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support. Heute können wir uns den Arbeitsalltag ohne enaio kaum noch vorstellen.

Brühler Stahlhandel GmbHStahlhandel
Nach mehreren Terminen und Vorstellungen war enaio genau die Lösung, die wir uns für ein neues DMS und einen neuen Eingangsrechnungsworkflow vorgestellt haben. Einfache Bedienung, übersichtliche Benutzeroberfläche, klare Prozessabläufe. Sämtliche Dokumente sind schnell und unkompliziert wiederzufinden.

Kommanditgesellschaft Bursped Speditions-GmbH & CoSpedition
Mit AWP konnten wir unser enaio erfolgreich modernisieren, weiterentwickeln und kontinuierlich an unsere Geschäftsprozesse sowie neue Herausforderungen anpassen. Gemeinsam haben wir bereits viel erreicht und wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit.

Noerpel SELogistik
Seit vielen Jahren verbindet uns gemeinsam mit AWP Consult eine erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. enaio unterstützt unsere Prozesse zuverlässig und trägt maßgeblich zur Effizienz in unserem Arbeitsalltag bei.

Klumpp + Müller GmbH & Co. KGIndustrie
Bei der Einführung von enaio in unserem Unternehmen wurden wir professionell und kundenfreundlich begleitet. Die Implementierung von enaio hat die Digitalisierung unserer Prozesse vorangebracht.

Streit + Co Internationale Spedition GmbHSpedition

Was wir dort ergänzen, wo der Standard aufhört.

Diese Bausteine haben wir selbst gebaut, weil sie in Projekten immer wieder gebraucht wurden.

AWP DocumentHandler

Tauscht Dokumente zwischen enaio® und Postfächern, Freigaben und Fachsystemen aus.

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Eponya

Steuert Eingangsdokumente zentral, protokolliert den Status und startet den Workflow.

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Link- und Uploadportal

Austausch per Link und Passwort, auch mit Stellen ohne eigenen Zugang.

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CipherMate

Zuwendungen, Lieferantenrechnungen und Erstattungen geregelt.

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SimpleFlow

Versendet Rechnungen und Gutschriften elektronisch, mit Status je Vorgang.

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AWP Import GUI

Importiert Belege und Fotos per Kontextmenü, inklusive Splitting und Geodaten.

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HÄUFIGE FRAGEN

Was Fertigungsbetriebe vorab fragen.

Ersetzt das unser ERP oder unser PLM?

Wie kommen große CAD-Dateien in das System?

Wir haben Kunden mit eigenen Dokumentationsvorgaben. Geht das?

Was ist mit der Produkthaftung?

Wie kommen die Unterlagen in die Fertigung?

Können Lieferanten Unterlagen selbst einstellen?

Wir fertigen in Varianten. Wird das nicht unübersichtlich?

Wie lange dauert eine Einführung?

DEMO UND BERATUNG

Ihre Frage war nicht dabei?

Dann stellen Sie sie uns direkt.

Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre konkrete Situation an: welche Belege bei Ihnen auflaufen, wo es hakt und was sich mit vertretbarem Aufwand zuerst lösen lässt.

Ohne Verkaufsdruck und ohne vorgefertigte Lösung. Wenn Sie lieber zuerst sehen wollen, wie es aussieht, zeigen wir Ihnen das System an Ihren eigenen Beispielbelegen.

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AWP Consult GmbH Gottlieb-Daimler-Straße 5 63128 Dietzenbach bei Frankfurt am Main

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