Präzision im Archiv: Automatisierte CAD-Planarchivierung für Ingenieurbüros

Großformatige Zeichnungen und komplexe CAD-Modelle stellen besondere Anforderungen an das IT-System. Eine spezialisierte CAD Planarchivierung integriert in Ihr DMS sorgt dafür, dass auch Gigabytes an Daten performant verwaltet werden können.

Metadaten statt Dateichaos

Durch die Anbindung an Ihre CAD-Software (AutoCAD, ArchiCAD, Revit) werden Pläne beim Speichern automatisch mit Metadaten wie Projektnummer, Leistungsphase, Index und Erstelldatum versehen. Die Zeichnungsarchivierung digital ermöglicht eine blitzschnelle Suche über alle Bauvorhaben hinweg, ein unschätzbarer Vorteil für die Wiederverwendung von Details oder die Dokumentation im Bestand.

Schnittstellen zu ERP & AVA

Wir realisieren Architektur Projektmanagement ECM Lösungen, die enaio® mit Ihren AVA-Programmen (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) verknüpfen. Durch unsere ERP-Integration werden kaufmännische Daten und technische Zeichnungen synchronisiert. So behalten Sie nicht nur die Pläne, sondern auch die Kosten jederzeit im Blick.

Datenblatt: CAD-Schnittstellen SLA & Leistungsbeschreibung

Fazit

Pläne unterscheiden sich von anderen Dokumenten durch Größe und Änderungshäufigkeit. Ohne strukturierte Merkmale am Dokument wird aus dem Archiv schnell eine Dateiablage, in der niemand den gültigen Stand findet. Der Schlüssel liegt darin, die Metadaten beim Speichern automatisch mitzuschreiben.

Projektnummer, Leistungsphase, Index und Datum sollten aus der Planungssoftware heraus automatisch gesetzt werden.
Erst diese Merkmale machen die Suche über alle Bauvorhaben hinweg möglich und Details wiederverwendbar.
Große Dateien brauchen ein System, das auch bei Gigabyte-Volumen performant bleibt.
Die Verbindung zu den Programmen für Ausschreibung und Abrechnung bringt Kosten und Zeichnungen in denselben Blick.