Change Management: Warum der Mensch über den Erfolg Ihres DMS-Projekts entscheidet
"Wir führen nicht nur Software ein, wir verändern die Art, wie Menschen zusammenarbeiten." Dies ist das Credo von AWP Consult bei jeder Implementierung.
Die technische Einführung eines Systems wie enaio® ist oft der einfachere Teil. Die wahre Herausforderung liegt im Change Management für DMS. Wenn Mitarbeiter seit Jahrzehnten gewohnt sind, Rechnungen physisch abzuzeichnen oder die Personalakte im Schrank zu suchen, löst die Digitalisierung oft Ängste aus. AWP Consult begleitet Sie deshalb nicht nur als IT-Partner, sondern als strategischer Coach für die digitale Transformation.
Die 3 Säulen der Akzeptanz
- Frühzeitige Kommunikation: Erklären Sie das "Warum", bevor das "Was" kommt.
- Multiplikatoren (Key-User): Identifizieren Sie Fürsprecher in jeder Abteilung.
- Quick-Wins: Zeigen Sie sofortige Erleichterungen im Arbeitsalltag auf.
Mitarbeiterschulung ECM
Ein System wird nur genutzt, wenn man es versteht. AWP Consult bietet maßgeschneiderte Trainings:
Vom Widerstand zur Begeisterung
Widerstände entstehen meist dort, wo Prozesse unklar sind. Durch unsere ECM Beratung binden wir die Anwender aktiv in die Prozessgestaltung ein. Wenn ein Buchhalter sieht, dass die digitale Beleglesung ihm die lästige Datentypisierung abnimmt, wandelt sich Skepsis in Begeisterung. Das Ziel ist eine medienbruchfreie Prozesslandschaft, in der das Tool den Menschen unterstützt, nicht bevormundet.
