Digitale Mieterakte: Effizientes Bestandsmanagement für Verwalter
Mietverträge, Übergabeprotokolle und Schriftverkehr – rechtssicher gebündelt in einer zentralen Akte.
Immobilienverwalter stehen unter hohem Kostendruck. Eine **digitale Mieterakte** auf Basis von enaio® löst physische Archive ab und ermöglicht den sofortigen Zugriff auf alle relevanten Dokumente. AWP Consult unterstützt Sie bei der **Immobilienwirtschaft Prozessoptimierung**, indem wir medienbruchfreie Abläufe von der Akquise bis zum Mietende etablieren.
Zentrale Mieterkommunikation
Ob Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen oder Kündigungen – jede Korrespondenz wird automatisch der richtigen Akte zugeordnet. Dank mobilem DMS-Zugriff können Hausmeister Übergabeprotokolle direkt vor Ort digital unterzeichnen lassen.
ERP-Integration
Wir realisieren die Anbindung an führende Systeme wie Wodis Yuneo, SAP RE-FX oder Real Estate Software von Haufe. Daten werden synchronisiert, sodass Stammdatenänderungen sofort im DMS reflektiert werden.
Datenschutz & Rechtssicherheit
In unserer ECM Beratung für die Immobilienbranche legen wir höchsten Wert auf die Einhaltung der DSGVO. Das System verwaltet Löschfristen automatisch, sobald ein Mietverhältnis endet und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Alles bleibt revisionssicher archiviert und jederzeit prüfbar.