Digitale Projektakte: Das Fundament für erfolgreiche Bauvorhaben

Vom ersten Entwurf bis zur Objektübergabe, alle Informationen strukturiert und jederzeit griffbereit.

Planungsbüros jonglieren täglich mit tausenden Dokumenten. Eine digitale Projektakte auf Basis von enaio® bündelt CAD-Pläne, Baugenehmigungen, LV-Unterlagen und die gesamte Korrespondenz. AWP Consult unterstützt Sie bei der Bauakten Archivierung, damit Sie Suchzeiten eliminieren und Haftungsrisiken durch eine lückenlose Projektdokumentation Bau minimieren.

Planverwaltung & Versionierung

Vergessen Sie veraltete Planstände. Das DMS stellt sicher, dass jeder Projektbeteiligte immer auf die aktuellste Version zugreift. Dank mobilem DMS-Zugriff haben Bauleiter die Pläne auch auf der Baustelle per Tablet dabei.

E-Mail-Archivierung

Wichtige Absprachen per Mail verschwinden oft in persönlichen Postfächern. Wir automatisieren die projektbezogene E-Mail-Ablage, damit der gesamte Schriftverkehr Teil der offiziellen Projektdokumentation wird.

Rechtssicherheit im Nachtragsmanagement

Durch unsere ECM Beratung stellen wir sicher, dass alle Dokumente den Anforderungen der revisionssicheren Archivierung entsprechen. Dies ist besonders bei Streitfällen oder Nachtragsforderungen Ihre wichtigste Absicherung. Manipulationen sind ausgeschlossen, und der Verlauf jeder Entscheidung ist lückenlos nachvollziehbar.

Planungshilfe für Büroleiter:

Download: Nutzen-Matrix für Planungsbüros

Fazit

In Planungsbüros entscheidet die Dokumentation über den Ausgang von Nachtragsforderungen. Wer beweisen kann, wann welcher Planstand galt und was per Mail abgestimmt wurde, steht im Streitfall deutlich besser da. Der größte Risikofaktor sind dabei Absprachen, die nur in persönlichen Postfächern liegen.

Versionierung stellt sicher, dass alle Beteiligten mit dem aktuellen Planstand arbeiten.
Mobiler Zugriff bringt die Pläne auf die Baustelle, ohne dass ausgedruckt werden muss.
Projektbezogene Mailablage macht aus verstreuter Korrespondenz einen Teil der offiziellen Dokumentation.
Unveränderbare Ablage mit nachvollziehbarem Verlauf ist bei Nachträgen und Streitfällen die eigentliche Absicherung.