Digitale Projektakte: Ihr Büro immer dabei auf der Baustelle

Alle Informationen zum Auftrag, vom Angebot bis zur Abnahme, zentral an einem Ort.

Handwerksmeister verbringen oft zu viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten. Eine digitale Projektakte auf Basis von enaio® bündelt technische Zeichnungen, Materiallisten und den gesamten Schriftverkehr. AWP Consult unterstützt Handwerksbetriebe bei der Projektarchivierung, damit alle Beteiligten, vom Gesellen vor Ort bis zur Verwaltung im Büro, denselben Informationsstand haben.

Vorteile für den modernen Fachbetrieb:

Mobile Verfügbarkeit: Mit dem mobilen DMS-Zugriff rufen Sie Montageanleitungen oder Schaltpläne direkt auf dem Tablet ab.
Fotodokumentation: Mängel oder Baufortschritte werden fotografiert und sofort revisionssicher in der Akte gespeichert.
Zeitersparnis: Keine Rückfragen mehr im Büro, da alle Unterlagen digital griffbereit sind.

Rechtssicherheit & Gewährleistung

Durch unsere ECM Beratung stellen wir sicher, dass Ihre Dokumentation den Anforderungen der revisionssicheren Archivierung entspricht. Das ist Ihre Lebensversicherung bei späteren Gewährleistungsansprüchen. Jedes Dokument ist mit einem Zeitstempel versehen und unveränderbar abgelegt.

Für Betriebsinhaber:

Nutzen-Matrix für das Handwerk:

ROI & Effizienz-Analyse

Technische Details:

Erfahren Sie mehr über App-Anbindungen:

SLA & App-Leistung

Fazit

Im Handwerk entsteht der Reibungsverlust zwischen Baustelle und Büro. Wer vor Ort keinen Zugriff auf Pläne und Unterlagen hat, ruft an oder fährt zurück. Eine gemeinsame Projektakte löst das und liefert nebenbei die Dokumentation, die bei Gewährleistungsfragen zählt.

Zeichnungen, Materiallisten und Schriftverkehr gehören in eine Akte, auf die beide Seiten zugreifen.
Mobiler Zugriff auf Montageanleitungen und Pläne spart Rückfragen und Wege.
Fotos vom Baufortschritt und von Mängeln gehören direkt in die Akte, mit Zeitstempel und unveränderbar.
Genau diese Dokumentation entscheidet später, wenn Gewährleistungsansprüche geltend gemacht werden.