Digitale Studierendenakte: Effizienz für den Campus von morgen
Vom Immatrikulationsantrag bis zum Alumni-Management – alle Informationen sicher an einem zentralen Ort.
Hochschulen und Akademien verwalten 2026 mehr Daten als je zuvor. Die **digitale Studierendenakte** auf Basis von enaio® löst physische Archive ab und schafft eine **Studierendendaten Archivierung**, die den Anforderungen der DSGVO und landesspezifischen Hochschulgesetzen voll entspricht. AWP Consult unterstützt Sie dabei, medienbruchfreie Prozesse im Studierendensekretariat zu etablieren.
Zentrale Informationsquelle
Ob Zulassungsbescheide, Leistungsnachweise oder Korrespondenz – alle berechtigten Mitarbeiter greifen auf die gleiche, aktuelle Akte zu. Dies beschleunigt die Auskunftsfähigkeit und reduziert den administrativen Aufwand im **Bildungssektor Dokumentenmanagement** massiv.
Systemintegration
Wir realisieren die **Campus Management System Anbindung** (z.B. an SAP SLcm, HISinOne oder CAS Campus), damit Daten zwischen den Systemen synchronisiert werden und keine redundante Datenpflege nötig ist.
Rechtssicherheit & Langzeitarchivierung
In unserer ECM Beratung legen wir großen Wert auf die Langzeitverfügbarkeit. Prüfungsunterlagen müssen oft über Jahrzehnte hinweg revisionssicher archiviert werden. Wir implementieren Löschfristen und Aufbewahrungsregeln, die exakt auf die gesetzlichen Vorgaben für Bildungseinrichtungen zugeschnitten sind.